Les outils d'audit formule d'Excel 2013

Excel 2,013 propose des outils très efficaces formule-audit pour traquer une cellule qui est la cause de vos malheurs d'erreur en traçant les relations entre les formules dans les cellules de votre feuille de calcul. En retraçant les relations, vous pouvez tester des formules pour voir laquelle des cellules, appelé précédents directs tableur dans le jargon, alimenter directement les formules et qui cellules, appelées à charge (non déductible, bien sûr), dépendra des résultats des formules.

Excel offre même un moyen de revenir en arrière visuellement les sources potentielles d'une valeur d'erreur dans la formule d'une cellule particulière.

Les outils formule vérification se trouvent dans les boutons de commande situés dans le groupe Audit de formules sur l'onglet Formules du ruban. Ces boutons de commande sont les suivants:

• Trace précédents: Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel dessine des flèches aux cellules (la soi-disant précédents directs), Qui sont référencés dans la formule à l'intérieur de la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez sur ce bouton de nouveau, Excel ajoute “ traceur ” flèches qui montrent les cellules (les les précédents dits indirects) qui sont mentionnés dans les formules dans les précédents directs.

• Repérer les dépendants: Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel dessine des flèches de la cellule sélectionnée pour les cellules (la soi-disant ayants droit directs) Qui utilisent, ou dépendent de, les résultats de la formule dans la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez sur ce bouton de nouveau, Excel ajoute des flèches d'audit identifiant les cellules (la soi-disant indirectement dépendants) Qui se réfèrent à des formules trouvées dans les ayants droit directs.

• Supprimer les flèches: Cliquer sur ce bouton supprime toutes les flèches tirées, peu importe ce bouton ou commande déroulant vous avez utilisé pour les y mettre.

  
  
  
  
  

  Cliquez sur le bouton déroulant attaché à ce bouton pour afficher un menu déroulant avec trois options: Supprimer les flèches pour supprimer toutes les flèches (tout comme en cliquant sur le bouton de commande Supprimer les flèches) - Retirer les flèches des antécédents de se débarrasser des flèches qui ont été tirées lorsque vous avez cliqué sur le Trace précédents button- et supprimer les flèches des dépendants pour se débarrasser des flèches qui ont été tirées lorsque vous avez cliqué sur le bouton Trace charge.

• Afficher les formules: Pour afficher toutes les formules dans leurs cellules dans la feuille de calcul à la place de leurs valeurs calculées - tout comme en appuyant sur Ctrl + `(tilde).

• Vérification des erreurs: Lorsque vous cliquez sur ce bouton ou cliquez sur l'erreur en option sur le menu déroulant Vérification, Excel affiche l'erreur boîte de dialogue, qui décrit la nature de l'erreur dans la cellule actuelle Vérification, donne vous aider sur elle, et vous permet de retracer son précédents.

  Choisissez l'option Trace d'erreur dans le menu déroulant de ce bouton pour tenter de localiser la cellule qui contient la formule originale qui comporte une erreur.

  Choisissez l'option Circulaire Références dans le menu déroulant de ce bouton pour afficher un menu de continuation avec une liste de toutes les adresses de cellules contenant des références circulaires dans la feuille active - cliquez sur une adresse de cellule sur ce menu pour sélectionner la cellule avec une formule de référence circulaire la feuille de calcul.

• Évaluer Formule: En cliquant sur ce bouton ouvre la boîte de dialogue Évaluer de formule, où vous pouvez avoir Excel évaluer chaque partie de la formule dans la cellule actuelle. Le Évaluer fonction de Formule peut être très utile dans les formules qui nichent de nombreuses fonctions en leur sein.

• Watch Window: En cliquant sur ce bouton ouvre la boîte de dialogue Watch Window, qui affiche le classeur, feuille, emplacement de la cellule, nom de plage, valeur actuelle, et la formule dans les cellules que vous ajoutez à la liste de surveillance. Pour ajouter une cellule à la liste de surveillance, cliquez sur la cellule dans la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Ajouter un espion dans la boîte de dialogue Watch Window, puis cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue Add Watch apparaît.

Cliquer sur les boutons Trace précédents et Trace personnes à charge dans le groupe Audit de formules de l'onglet Formules sur le ruban vous permet de voir la relation entre une formule et les cellules qui alimentent directement et indirectement elle, ainsi que les cellules qui en dépendent directement et indirectement sur son calcul.

Excel établit cette relation en traçant des flèches à partir des cellules précédentes à la cellule active et à partir de la cellule active à ses cellules dépendantes.

Si ces cellules sont sur la même feuille de calcul Excel tire flèches rouges ou bleues solides étendant à partir de chacune des cellules des précédents à la cellule active et à partir de la cellule active à des cellules dépendantes. Si les cellules ne sont pas situés localement sur la même feuille de calcul (ils peuvent être sur une autre feuille dans le même classeur ou même sur une feuille dans un autre classeur), Excel tire une flèche en pointillé noir.

Cette flèche provient de passe ou à une icône imaginer une feuille de travail qui se trouve miniature d'un côté, avec la direction des flèches indiquant si les cellules de l'autre feuille alimentent la formule ou actif sont alimentés par celui-ci.