Excel 2 016 offre une grande variété de frappes de touches pour déplacer le curseur de cellule à une nouvelle cellule. Lorsque vous utilisez l'une de ces touches, le programme défile automatiquement une nouvelle partie de la feuille de calcul en vue, si cela est nécessaire pour déplacer le pointeur de cellule.
Le tableau suivant résume ces frappes, y compris dans quelle mesure chacun déplace le pointeur de cellule à partir de sa position de départ.
| Keystroke | Lorsque les cellules du curseur Moves |
|---|
| Flèche droite ou Tab | Cellule à la droite immédiate. |
| Flèche Gauche ou Maj + Tab | Cellule à la gauche immédiate. |
| Flèche vers le haut | Cellule vers le haut une rangée. |
| Flèche vers le bas | Cellule vers le bas une rangée. |
| Accueil | Cellule de la colonne A de la ligne actuelle. |
| Ctrl + Home | Première cellule (A1) de la feuille de calcul. |
| Ctrl + Fin ou Fin, Accueil | Cellule de la feuille à l'intersection de la dernière columnthat dispose de données en elle et la dernière ligne qui contient des données en elle (qui est, la dernière cellule de la zone dite active de la feuille de calcul). |
| Page Up | Une cellule plein écran dans la même colonne. |
| Bas de page | Une cellule plein écran vers le bas dans la même colonne. |
| Ctrl + flèche ou Fin droit, flèche droite | Première occupée cellule à droite dans la même rangée qui est eitherpreceded ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule est occupée, thepointer va à la cellule à la fin de la rangée. |
| Ctrl + flèche ou l'extrémité gauche, flèche gauche | Première occupée cellule à gauche dans la même rangée qui est eitherpreceded ou suivie d'une cellule vide. Si aucune cellule est occupée, thepointer va à la cellule au début de la ligne. |
| Ctrl + flèche haut ou End, Flèche | Première cellule occupée au-dessus de la même colonne qui est eitherpreceded ou suivie par une cellule vide. Si aucune cellule est occupée, thepointer va à la cellule tout en haut de la colonne. |
| Ctrl + flèche bas ou End, flèche bas | Première cellule occupée ci-dessous dans la même colonne qui est eitherpreceded ou suivie par une cellule vide. Si aucune cellule est occupée, thepointer va à la cellule tout en bas de la colonne. |
| Ctrl + Page Down | L'emplacement de l'pointeur de cellule dans la feuille de calcul suivante de thatworkbook. |
| Ctrl + Page Up | L'emplacement de l'pointeur de la cellule de la feuille précédente de cet classeur. |
Lorsque vous déplacez le curseur de cellule en utilisant les touches indiquées dans le tableau, gardez les conseils utiles suivants à l'esprit:
Dans le cas de ces frappes qui utilisent les touches fléchées, vous devez soit utiliser les flèches du clavier du curseur, ou bien avoir le Num Lock désengagé sur le pavé numérique de votre clavier physique.
Les frappes qui combinent la touche Ctrl ou End avec une flèche sont parmi les plus utiles pour déplacer rapidement d'un bord à l'autre dans les grands tableaux d'entrées de cellules ou pour déplacer de table en table dans une section d'une feuille de calcul avec de nombreux blocs de cellules.
Lorsque vous utilisez les touches Ctrl et une flèche sur un clavier physique pour se déplacer d'un bord à une table ou entre les tables dans une feuille de calcul, vous maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous appuyez sur une des quatre touches fléchées. Lorsque vous faites cela avec le clavier tactile sur un appareil à écran tactile, vous appuyez sur la touche Ctrl et puis sur la touche flèche séquentiellement.
Lorsque vous utilisez End et une alternative de flèche-clé, vous devez appuyer sur et relâchez la touche Fin avant vous appuyez sur la flèche. Appuyant et en relâchant la touche Fin provoque l'indicateur de mode de fin d'apparaître sur la barre d'état. Ceci est votre signe que Excel est prêt pour que vous appuyez sur une des quatre touches fléchées.
Excel 2,016 Data-Entrée Etiquette
Pour commencer à travailler sur une nouvelle feuille de calcul Excel 2016, il vous suffit de commencer à entrer des informations dans la première feuille de la fenêtre du classeur Classeur1. Voici quelques lignes directrices simples (un type de données d'entrée de l'étiquette) à garder à l'esprit lorsque vous créez une feuille de calcul Excel dans la feuille Sheet1 d'un nouveau classeur:
Chaque fois que vous pouvez, organiser vos informations dans les tableaux de données qui utilisent (voisins) colonnes et rangées adjacentes. Démarrez les tables dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul et de travailler votre chemin vers le bas de la feuille, plutôt que sur la feuille, chaque fois que possible. Quand il est pratique, séparer chaque table par pas plus d'une seule colonne ou ligne.
Lorsque vous configurez ces tableaux, ne pas sauter de colonnes et de lignes juste pour “ espace sur ” l'information. (Pour placer espace blanc entre l'information en colonnes et rangées adjacentes, vous pouvez élargir colonnes, accroître rangées, et modifier l'alignement.)
Réserver une seule colonne sur le côté gauche de la table pour les têtes de ligne de la table.
Réserver une seule ligne dans le haut de la table pour les têtes de colonne de la table.
Si votre table nécessite un titre, mettre le titre dans la ligne au-dessus des têtes de colonne. Mettez le document dans la même colonne que les têtes de ligne.
Déchiffrez les valeurs d'erreur dans Excel 2016 Formules
Vous pouvez dire tout de suite qu'une formule Excel 2016 a détraqué parce qu'au lieu d'une belle valeur calculée, vous obtenez un étrange, un message incompréhensible. Cette bizarrerie, dans le jargon des tableurs Excel 2016, est un valeur d'erreur. Son but est de vous faire savoir que certains éléments - soit dans la formule elle-même ou dans une cellule visée par la formule - empêche Excel de retourner la valeur calculée prévu.
Le tableau suivant présente certains Excel 2016 valeurs d'erreur et leurs causes les plus courantes.
| Ce qui apparaît dans la cellule | Qu'est ce qui se passe ici? |
|---|
| # DIV / 0! | Apparaît lorsque la formule appelle à la division par une cellule quesoit contient la valeur 0 ou, ce qui est plus souvent le cas, isempty. Division par zéro est un non-non en mathématiques. |
| #NAME? | Apparaît lorsque la formule fait référence à un nom de plage thatdoesn't existent dans la feuille de calcul. Cette valeur d'erreur apparaît whenyou type, le nom de la plage de mal ou ne parviennent pas à enfermer dans le texte de cotation markssome utilisé dans la formule, ce qui provoque Excel à penser que les textrefers à un nom de plage. |
| #NUL! | Apparaît le plus souvent lorsque vous insérez un espace (où vous shouldhave utilisé une virgule) pour séparer les références de cellules utilisés comme argumentsfor fonctions. |
| #NOMBRE! | Apparaît lorsque Excel rencontre un problème avec un certain nombre de theformula, tels que le mauvais type d'argument dans une fonction de calcul Excel ora qui produit un nombre trop grand ou trop petit pour berepresented dans la feuille de calcul. |
| REF! | Apparaît lorsque Excel rencontre une référence de cellule non valide, suchas lorsque vous supprimez une cellule visée à une formule ou collez cellsover les cellules visées dans une formule. |
| #VALUE! | Apparaît lorsque vous utilisez le mauvais type d'argument ou de la fonction de l'INA de l'opérateur, ou lorsque vous appelez pour un mathématiques thatrefers de fonctionnement pour les cellules qui contiennent des entrées de texte. |
Top 10 des fonctionnalités dans Excel 2016
Si vous êtes à la recherche d'un rapide aperçu sur ce qui est cool dans Excel 2016, ne cherchez pas plus loin! Juste un coup d'œil rapide vers le bas les premiers éléments de cette liste vous que la poussée des caractéristiques est d'être capable d'être productif avec Excel 2016 à tout moment, n'importe où dit!
Un support complet du fichier Cloud: Le nouveau Excel Enregistrer (File-Save) et Open (File-Open) écrans font un clin d'oeil à ajouter votre onedrive ou le site d'équipe SharePoint de l'entreprise comme un lieu pour stocker et éditer vos classeurs préférés. En stockant vos classeurs Excel un de ces endroits dans le Cloud, vous êtes un accès assuré à eux sur quel appareil équipé d'Excel 2016 (qui peuvent inclure votre tablette Windows et smartphones avec votre ordinateur de bureau et ordinateur portable).
En outre, vous devriez vous retrouver sans un dispositif informatique exécutant Excel 2016, dans le cadre de votre abonnement Office 365 vous pouvez toujours consulter et modifier vos classeurs Excel à l'aide en ligne dans presque tous les navigateurs web majeur.
Indolore fichier d'options d'achat d'actions: Le partage de fichiers dans Excel n'a fait mieux et plus facile que jamais. L'écran de part dans le Excel Backstage rend plus facile que jamais de partager vos classeurs Excel en ligne. Non seulement vous pouvez inviter facilement des personnes à voir et de modifier des classeurs enregistrés sur votre onedrive dans le Cloud, vous pouvez également les présenter à des réunions en ligne Skype et les poster à vos favoris des sites de médias sociaux.
Soutien écran tactile Total: Excel 2016 et pas seulement le meilleur programme de feuille de calcul pour votre ordinateur de bureau et ordinateur portable PC Windows, il est aussi le meilleur sur votre tablette Windows et smartphone. Pour vous assurer que l'expérience tactile Excel 2016 est aussi riche et enrichissante comme avec un clavier physique et de la souris, Excel 2016 prend en charge un mode de touche spéciale qui a mis plus d'espace entre les boutons de commande sur le ruban qui les rend plus faciles à sélectionner avec le doigt ou un stylet long avec tous les grands gestes tactiles.
Intégré Le soutien du modèle de données: Excel 2,016 soutient vrai one-to-one et one-to-many relations entre les tables de données que vous importez dans Excel à partir de programmes de gestion de base de données autonome ainsi qu'entre les listes de données que vous créez dans Excel. Les relations entre les tables de données et les listes dans le modèle de données permettent ensuite d'utiliser les données de l'un des leurs colonnes dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel et des graphiques que vous créez.
Affinement de la table de Pivot avec trancheuses et Calendrier: Les trancheuses de Excel 2016 permettent de filtrer rapidement les données dans vos tables de pivot sur un multiple des colonnes via des objets graphiques à l'écran. Échéancier vous permettent de filtrer graphiquement des données de table de pivot en utilisant un calendrier basé sur une colonne de type date comprise dans Modèle de données de la table de pivot.
Graphiques conseillées: Pas sûr de ce type de graphique se montrer vos données le meilleur? Juste placez le pointeur de cellule partout dans le tableau de données et sélectionnez Graphiques Insérez-recommandées sur le ruban. Excel affiche alors une boîte de dialogue Insérer un graphique où Live Preview montre comment les données de la table se penchera dans une variété de différents types de graphiques. Une fois que vous trouverez le graphique représente le mieux les données, il vous suffit de cliquez sur le bouton OK pour l'intégrer dans la feuille de calcul de la table
Tableaux croisés dynamiques conseillées: Si vous êtes un débutant à créer des tableaux croisés dynamiques pour vous êtes les listes de données Excel vous créez ainsi que des tables de données que vous importez à partir de programmes de gestion de base de données autonome, vous pouvez maintenant obtenir Excel pour recommander et en créer un pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de localiser le curseur de cellule dans l'une des cellules de la liste de données et sélectionner les tableaux croisés dynamiques d'insertion-table recommandés sur le ruban. Excel 2,016 ouvre alors la boîte de dialogue recommandée tableaux croisés dynamiques vous montrant toute une liste de différents tableaux croisés dynamiques que vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul dans le classeur Excel en cours simplement en sélectionnant le bouton OK.
Office Add-ins: Compléments Office vous permettent d'étendre la puissance d'Excel 2016 en installant toutes sortes de petits programmes spécialisés (également appelés applications) qui sont disponibles à partir du magasin Bureau droite dans le programme. Pour installer et utiliser un add-in, sélectionnez Insérer@@- Mes Add-ins@@- Voir tous sur le ruban, puis sélectionnez l'option STORE dans la boîte de dialogue Add-ins Office.
Applications gratuites pour Excel 2016 incluent l'application Bing Maps pour tracer les emplacements, le Merriam-Webster Dictionary application pour rechercher des mots, et le Mini Calendrier et date Allez application pour vous aider à entrer les dates dans votre feuille de calcul.
Outil d'analyse rapide: L'outil d'analyse rapide apparaît dans le coin inférieur droit de toute table sélectionnée dans une feuille de calcul Excel 2016. Cet outil contient des options pour appliquer des formats conditionnels, la création d'une table à cartes ou pivot, totalisant des valeurs dans des lignes ou des colonnes, ou en ajoutant sparklines pour les données de la table sélectionnée. Et grâce à Live Preview d'Excel, vous pouvez voir comment vos données de la table semblent en utilisant les différentes options avant d'appliquer l'un d'eux.
Flash d'appoint: Cette fonctionnalité intéressante est littéralement un lecteur de l'esprit quand il vient à traiter avec des entrées de cellules liasse dans une seule colonne de la feuille de calcul qui contient des éléments discrets vous pourriez mieux utiliser si elles ont été saisies par eux-mêmes dans des colonnes distinctes de la feuille.
Pour séparer les éléments discrets de plus entrées dans la colonne, tout ce que vous avez à faire est d'entrer manuellement le premier élément dans l'entrée plus que vous voulez extrait dans une cellule de la même ligne dans une colonne vide à droite terminé en appuyant sur la flèche vers le bas. Puis, au moment où vous tapez la première lettre de l'élément correspondant dans la deuxième entrée longtemps dans la cellule vide dans la ligne ci-dessous, la fonction d'Excel 2016 Correction automatique suggère non seulement le reste de cette deuxième entrée à faire, mais tout le reste des entrées correspondantes pour l'ensemble de colonne. Pour compléter la correction automatique qui est proposé et remplir toute la colonne, vous sélectionnez simplement le bouton Entrée sur la barre de formule ou appuyez sur la touche Entrée.
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