Tableaux de bord et rapports Excel: la fonction de vlookup
Construire refroidir les composants de tableau de bord Excel ne seront pas vous faire du bien si vous ne pouvez pas gérer efficacement vos modèles de données. La fonction RECHERCHEV est le roi de toutes les fonctions de recherche dans Excel. Le but de RECHERCHEV est de trouver une valeur spécifique à partir d'une colonne de données où la valeur de la ligne la plus à gauche correspond à un critère donné.
Jetez un oeil à ce chiffre pour obtenir l'idée générale. Le tableau sur la gauche montre les ventes par mois et par numéro de produit. Le tableau du bas traduit ces numéros de produits avec des noms de produits. La fonction RECHERCHEV peut aider à associer le nom approprié à chaque numéro de produit respectif.
Pour comprendre comment les formules RECHERCHEV travail, prendre un moment pour revoir la syntaxe de base. Une formule RECHERCHEV nécessite quatre arguments: VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)
Lookup_value: L'argument Lookup_Value identifie la valeur étant regardé. Ceci est la valeur qui doit être adapté à la table de recherche. Dans l'exemple de la figure, la Lookup_Value est le numéro de produit. Par conséquent, le premier argument en faveur de toutes les formules indiquées dans la colonne des références de la figure C (la colonne qui contient le numéro de produit).
Table_array: L'argument Table_Array spécifie la plage qui contient les valeurs de recherche. Voici quelques points à garder à l'esprit avec cet argument. Tout d'abord, pour une Table_Array de travailler, la colonne de gauche de la table doit être la valeur correspondante. Par exemple, si vous essayez de faire correspondre les numéros de produit, la colonne de gauche de la table de consultation doit contenir des numéros de produit.
Deuxièmement, notez que la référence utilisée pour cet argument est une référence absolue. Cela signifie que la colonne et références de ligne sont précédés dollar ($) des signes. Cela garantit que les références ne changent pendant que vous copiez les formules bas ou à travers.
Col_index_num: L'argument Col_Index_Num identifie le numéro de colonne dans la table de consultation qui contient la valeur à retourner. Dans l'exemple de la figure, la deuxième colonne contient le nom du produit (la valeur étant leva les yeux), de sorte que la formule utilise le numéro 2. Si la colonne du nom du produit était la quatrième colonne dans la table de consultation, le numéro 4 serait utilisé .
Range_lookup: L'argument Range_lookup spécifie si vous êtes à la recherche d'une correspondance exacte ou une correspondance approximative. Si une correspondance exacte est nécessaire, vous seriez entrez FALSE pour cet argument. Si le match le plus proche se faire, vous souhaitez entrer TRUE ou de quitter l'argument vide.
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