Apprendre à connaître les types de données d'Excel 2007
Dans Microsoft Office Excel 2007, la feuille de calcul consiste en une grille de colonnes et de lignes qui forment les cellules. Vous entrez trois types de données dans les cellules: les étiquettes, les valeurs et formules.
Étiquettes (texte) sont des pièces descriptives des informations telles que des noms, des mois, ou d'autres statistiques d'identification, et ils comprennent généralement des caractères alphabétiques.
Valeurs (chiffres) sont généralement des chiffres bruts ou des dates.
Formules des instructions pour Excel pour effectuer des calculs.
Pour entrer des données dans une cellule dans Excel 2007, vous sélectionnez la cellule, tapez les données et appuyez sur Entrée. Excel se déplace le curseur de la cellule vers le bas d'une cellule. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Entrée (la coche) dans la barre de formule pour entrer des données. La coche apparaît uniquement lorsque vous êtes dans le processus de saisie (ou édition) des données.
Si vous souhaitez déplacer le curseur d'un cellulaire cellule à droite après l'entrée de données, appuyez sur Tab ou la touche flèche vers la droite (au lieu de Entrée) pour terminer l'entrée.
Comment Excel aligne les données (par défaut - vous pouvez le changer plus tard) dépend de quel type de données il est:
Label: Excel aligne le texte à gauche de la cellule. Si le texte est trop large pour rentrer, Excel étend que les données passé la largeur de la cellule si la cellule suivante est vide. Si la cellule suivante est pas vide, Excel affiche seulement assez texte à la largeur de la cellule. L'élargissement de la colonne affiche texte complémentaire.
Valeur entière: Si les données sont une valeur entière, par exemple 34 ou 5763, Excel aligne les données sur le côté droit de la cellule.
Valeur avec une décimale: Si les données est une valeur décimale, Excel aligne les données sur le côté droit de la cellule, y compris la virgule, à l'exception d'une fuite 0. Par exemple, si vous entrez 246,75, puis 246,75 displays- si vous entrez 246.70, cependant, 246,7 affichages. Vous pouvez modifier l'apparence de l'affichage, la largeur de la colonne, et l'alignement des données.
Date: Si vous entrez une date, par exemple 12/16, Dec 16, ou 16 déc Excel retourne automatiquement 16-Dec dans la cellule, mais la barre de formule affiche 12/16/2008.
Excel reconnaît dates lorsque vous entrez dans un format familier.
Si une valeur affiche que la notation scientifique (comme 1.2345E + 11) ou des signes numériques (######), cela signifie que la valeur est trop long pour tenir dans la cellule. Vous avez besoin d'élargir la colonne.
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