Comment couper, copier et coller dans Excel 2010

Vous pouvez utiliser le copier-coller des commandes pour déplacer ou copier des informations dans une feuille de calcul Excel 2,010. Ces commandes utilisent le Presse-papiers Office comme une sorte de maison de transition où l'information électronique vous coupez ou copie reste jusqu'à ce que vous décidez de le coller quelque part. En raison de cette entente Presse-papiers, vous pouvez utiliser ces commandes pour déplacer ou copier des renseignements à une autre feuille de calcul ouverte dans Excel ou même à d'autres programmes en cours d'exécution dans Windows (comme un document Word).

Déplacement d'une sélection de cellule

Pour déplacer une sélection de cellule avec Couper et Coller, suivez ces étapes:

1. Sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez déplacer.

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   Cliquez sur le bouton Cut dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil (le bouton avec l'icône de ciseaux).

   Alternativement, appuyez sur Ctrl + X. Le programme entoure la sélection de cellules avec un chapiteau et affiche le message suivant dans la barre d'état: Sélectionnez la destination et appuyez sur ENTRER ou choisissez Coller.

3. Déplacez le curseur de cellule, ou cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.

   Lorsque vous indiquez la plage de destination, vous ne devez pas sélectionner une plage de cellules vides qui correspond à la forme et la taille de la sélection de cellule que vous êtes en mouvement. Excel uniquement besoin de connaître l'emplacement de la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.

4. Appuyez sur Entrée ou Ctrl + V pour terminer l'opération de déplacement.

   Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton Coller dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil. Le contenu des cellules disparaissent, d'où ils ont commencé et réapparaissent dans leur nouvel emplacement.

Copie d'une sélection de cellule

Copie d'une sélection de cellules avec les commandes Copier et Coller suit une procédure presque identique à celui que vous utilisez avec les commandes Couper et Coller. Après avoir sélectionné la gamme de copier, vous cliquez sur le bouton Copier de l'onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + C.

Un avantage à la copie d'une sélection avec les commandes Copier et Coller et le Presse-papiers est que vous pouvez coller l'information plusieurs fois. Assurez-vous que, au lieu d'appuyer sur Entrée pour compléter la première opération de copie, vous cliquez sur le bouton Coller de l'onglet Accueil du ruban ou appuyez sur Ctrl + V. Après avoir sélectionné la première cellule de la prochaine plage où vous voulez la sélection copiée, choisissez à nouveau la commande Coller. Lorsque vous prenez la dernière copie, appuyez sur Entrée. Si vous oubliez et choisissez Coller, vous pouvez supprimer le chapiteau autour de la plage de cellules d'origine en appuyant sur la touche Echap.

Juste après que vous cliquez sur le bouton Coller de l'onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + V pour coller les entrées de cellules que vous copiez (ne pas couper), Excel affiche un bouton Options de collage avec son propre bouton déroulant à la fin de la plage collée. Cliquez sur le bouton pour voir les options que vous pouvez choisir de modifier l'opération de collage. Par exemple, vous pouvez sélectionner mise en page seulement copier uniquement la mise en forme, ou sélectionnez Conserver Source largeur des colonnes de copier également les largeurs de colonnes.