Comment diviser les données en plusieurs colonnes dans Excel 2010

Utilisez le Convertir le texte en colonnes Assistant dans Excel 2010 lorsque vous avez besoin de partager des données combinées dans des colonnes séparées, comme un prénom et Nom ou une ville, état et code postal. Ce type de données combinées entraîne souvent lorsque vous ouvrez ou des fichiers d'importation créés dans une autre application.

Sommaire

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Si nécessaire, insérer des colonnes vierges pour le droit des cellules que vous voulez convertir en plusieurs colonnes.

Si vous voulez que vos données en trois colonnes, vous devez avoir deux colonnes vides.

2

Sélectionnez les cellules que vous voulez convertir.

Vous ne pouvez pas diviser les cellules vides, et vous ne pouvez pas diviser les cellules fusionnées. Vous devez d'abord annuler la fusion des cellules.

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Cliquez sur le texte au bouton Colonnes dans le groupe Outils de données sur l'onglet Données.




Le Convertir le texte en colonnes Assistant apparaît.

4

Sélectionnez le type de données d'origine qui convient le mieux vos données existantes.

Si vous vous séparez texte qui est de longueur variable, comme un prénom et nom, sélectionnez Délimité. Si toutes les cellules contiennent un nombre spécifique de caractères, choisissez largeur fixe.

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Cliquez sur Suivant.

L'option suivante vous voyez dépend de quel type de données que vous avez sélectionné à l'étape précédente.

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Si vous avez sélectionné Délimité à l'étape 4, sélectionnez (ou type) le personnage que vous utilisez pour séparer votre texte.

Si vous avez sélectionné largeur fixe, cliquez sur la barre de la règle où vous voulez que les données pour les partager.

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Cliquez sur Suivant.

La troisième page de l'assistant apparaît.

8

Attribuer un type de données de chaque colonne, si nécessaire.

Sélectionnez une colonne au bas de la boîte de dialogue, puis sélectionnez un type de données (général, texte, ou Date) pour chaque colonne. Pour les numéros autres que les dates, choisir Général- cliquez sur le bouton Avancé pour ajouter un séparateur de milliers ou pour indiquer le nombre de décimales à afficher.

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Cliquez sur Terminer.

Excel sépare les cellules sélectionnées dans plusieurs colonnes.

Pour diviser les données en deux lignes dans la même cellule, appuyez sur Alt + Entrée au point où vous voulez briser la ligne.

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