10 Bureau de 2016 des raccourcis de frappe

Un thème commun du Bureau de 2016 que tous les programmes apparence et le fonctionnement semblables. Une fois que vous apprendrez à utiliser Word, vous verrez qu'il n'y a pas beaucoup plus difficile à apprendre Excel ou PowerPoint parce que les onglets du ruban tous les travaux de la même façon.

Encore mieux, les mêmes commandes clavier fonctionnent semblable à tous bureau de 2016 programmes. En mémorisant les raccourcis clavier, vous serez en mesure de travailler plus rapidement et plus efficacement avec Office 2016, quel que soit le programme particulier que vous utilisez peut-être à l'époque.

Protégez-vous avec Undo (Ctrl + Z) et Redo (Ctrl + Y)

Beaucoup de gens sont terrifiés de faire une erreur, donc ils finissent jamais quelque chose de nouveau qui pourrait les sauver du temps et de leur rendre la vie plus facile d'essayer. Heureusement, Bureau 2016 vous permet d'expérimenter librement avec divers commandes parce que si vous faites quelque chose, comme supprimer ou modifier le texte ou ajouter une image ou une page, vous pouvez immédiatement revenir sur ce que vous venez de faire à l'aide de la commande Annuler (Ctrl + Z) tout de suite .

Avec la commande Annuler vous protéger, vous pouvez essayer les différentes commandes pour voir ce qu'ils font. Si les choses ne fonctionnent pas comme vous le pensiez, appuyez sur Ctrl + Z et annuler vos dernières modifications.

Si vous vous retrouvez défaire un changement puis réalisez soudainement que vous ne voulez pas annuler ce changement, après tout, vous pouvez refaire une commande vous avez déjà inversée. Pour refaire une commande que vous aviez défait, choisissez la commande Rétablir (Ctrl + Y).

Couper (Ctrl + X), Copier (Ctrl + C) et Coller (Ctrl + V)

Modification d'un fichier signifie souvent déplacer ou copier des données d'un endroit à l'autre. Naturellement, trois des commandes les plus courantes sont l'Couper, Copier et Coller commandes.

Pour utiliser la commande Couper ou Copier, il suffit de sélectionner un objet (texte ou image) et choisissez l'icône Couper ou Copier sur l'onglet Accueil (ou appuyez sur Ctrl + X pour couper ou Ctrl + C pour copier).

Tant les commandes Couper et Copier sont le plus souvent utilisés avec la commande Coller. Toutefois, la commande Couper, sans la commande Coller, est essentiellement équivalente à la suppression du texte ou des objets sélectionnés.

Chaque fois que vous choisissez la commande Couper ou Copier, Bureau 2 016 magasins sélectionnés automatiquement que les données (texte ou images) sur le Presse-papiers Office, qui peut contenir jusqu'à 24 éléments. Après vous coupez ou copier des éléments de la Presse-papiers Office, vous pouvez toujours les récupérer.

Si vous éteignez votre ordinateur ou de sortie Bureau 2016, tous les éléments sur le Presse-papiers Office sont perdus.

Enregistrement d'un fichier (Ctrl + S)

Ne faites jamais confiance que votre ordinateur, système d'exploitation, ou Office 2016 fonctionne lorsque vous en avez besoin. Voilà pourquoi vous devez enregistrer votre fichier périodiquement pendant que vous travaillez: Si vous ne le faites pas, et le pouvoir va tout à coup, vous perdrez toutes les modifications apportées à votre fichier depuis la dernière fois vous l'avez enregistré. Si la dernière fois que vous avez enregistré un fichier était il ya 20 minutes, vous perdrez toutes les modifications apportées dans les 20 dernières minutes.

Il est une bonne idée d'enregistrer votre fichier périodiquement, comme après avoir apporté beaucoup de changements à un fichier. Pour enregistrer un fichier, appuyez sur Ctrl + S ou cliquez sur l'icône Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide.

La première fois que vous enregistrez un fichier, Bureau 2,016 vous demande un nom descriptif. Après avoir enregistré un fichier au moins une fois, vous pouvez choisir la commande Enregistrer, et Office 2016 enregistrer votre fichier sans vous déranger avec une boîte de dialogue.

Impression d'un fichier (Ctrl + P)

Malgré toutes les promesses d'un bureau sans papier, plus de gens sont l'impression et de l'utilisation de papier que jamais. En conséquence, l'une des commandes les plus courantes que vous utilisez est la commande d'impression.

Pour choisir la commande Imprimer, appuyez sur Ctrl + P. Cette imprime immédiatement une copie de l'ensemble de votre document. Si vous voulez choisir les pages à imprimer ou le nombre de copies à imprimer, puis cliquez sur l'onglet Fichier et choisissez Imprimer place.

Vérification de l'orthographe (F7)

Avant de permettre à quiconque de voir votre fichier, lancer une vérification orthographique en premier. Il suffit de presser F7, et le Bureau 2,016 vérifie avec diligence l'orthographe de votre texte. Lorsque le vérificateur d'orthographe trouve un mot suspect, il affiche une boîte de dialogue qui vous permet de choisir une orthographe correcte, ignorer le mot en surbrillance, ou de stocker le mot en surbrillance dans le bureau 2,016 dictionnaire de sorte qu'il ne sera pas le drapeau ce mot mal orthographié à nouveau.

Correcteurs orthographiques sont pratiques et utiles, mais ils peuvent se laisser berner facilement. Vous pouvez épeler un mot correctement (comme leur) mais utiliser ce mot à tort, comme Vous malaxez deux se déplacent sur leur. La vérification orthographique ne reconnaît pas toujours les erreurs grammaticales, de sorte que vous avez encore besoin de relire votre fichier manuellement juste pour vous assurer que vous ne disposez pas des mots mal orthographiés ou incorrectes dans votre fichier.

Si vous ne voulez pas Office 2016 pour vérifier l'orthographe de l'ensemble de votre fichier, il suffit de sélectionner le texte que vous souhaitez vérifier l'orthographe puis appuyez sur F7.

Ouverture d'un fichier (Ctrl + O)

Généralement, vous passerez plus de temps à travailler avec les fichiers existants que de créer de nouveaux. Plutôt que de vous forcer à cliquer sur l'onglet Fichier à chaque fois et de trouver la commande Ouvrir, appuyez simplement sur Ctrl + O à la place. Cette affiche immédiatement une fenêtre ouverte de sorte que vous pouvez choisir un fichier à ouvrir.

Création d'un nouveau fichier (Ctrl + N)

Normalement, si vous voulez créer un nouveau fichier dans Office 2016, vous devez cliquer sur l'onglet Fichier et cliquez sur Nouveau. Ensuite, vous devez décider si vous voulez créer un document vierge ou utilisez un modèle.

Voici un moyen rapide pour créer un document vierge: appuyez simplement sur Ctrl + N. Bureau 2016 crée immédiatement un fichier vide sans vous faire parcourir toutes les fenêtres.

Appuyez sur Ctrl + N dans Outlook 2,016 crée un élément différent, comme la création d'un nouveau message électronique ou une tâche, en fonction de ce que vous faites avec Outlook à l'époque.

Trouver texte (Ctrl + F)

La commande Rechercher vous permet de rechercher un mot ou une phrase enterré quelque part dans votre fichier. Pour utiliser la commande Rechercher, appuyez simplement sur Ctrl + F. Ceci ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de taper le texte que vous voulez trouver.

Recherche et remplacement de texte (Ctrl + H)

Parfois, vous pouvez avoir besoin pour trouver et remplacer du texte avec autre chose, comme le remplacement du nom de votre cousin avec votre propre nom (particulièrement utile pour modifier un testament dans un riche héritage). Pour rechercher et remplacer du texte, appuyez sur Ctrl + H. Quand une boîte de dialogue apparaît, tapez le texte que vous voulez trouver et le texte que vous souhaitez remplacer.

Lors du remplacement de texte, vous avez le choix d'utiliser le Remplacer ou Tout commande Remplacer. La commande Remplacer vous permet de consulter chaque mot avant de la remplacer pour vous assurer que est ce que vous voulez vraiment faire. La commande Remplacer tout remplace le texte sans vous donner une chance de voir si elle est correcte. Lorsque vous utilisez la commande Tout Remplacer, sachez que Bureau 2,016 peut remplacer des mots de manière incorrecte. Par exemple, en plus de remplacer Bob avec Frank, Bureau 2016 peut également remplacer toutes les occurrences Bobcat avec Frankcat, qui est probablement quelque chose que vous ne voulez pas faire.

Fermeture d'une fenêtre (Ctrl + W) ou programme (Alt + F4)

Pour fermer une fenêtre, vous pouvez cliquez sur Fermer case de cette fenêtre ou cliquez sur l'onglet Fichier, puis cliquez sur Fermer. Pour une alternative plus rapide, appuyez simplement sur Ctrl + W pour fermer la fenêtre en cours tout de suite.

Si vous n'êtes pas enregistré le contenu de la fenêtre actuelle, Bureau 2016 affiche une boîte de dialogue vous demandant si vous souhaitez sauvegarder vos données avant de fermer la fenêtre.

Dans le cas où vous voulez arrêter le programme en cours d'exécution tout à fait, il suffit d'appuyer sur Alt + F4. Si vous avez des fichiers ouverts, non enregistrées, Bureau 2016 sera d'abord vous demander si vous voulez les sauvegarder avant de fermer les fichiers et arrêt du programme.