Sharepoint 2013 pour les nuls

Un modèle de site est ce que vous utilisez lorsque vous créez un nouveau site SharePoint. Il vous fournit une configuration de départ pour SharePoint. Un certain nombre de modèles de sites sont disponibles dans SharePoint 2013. Les modèles de sites sont classés en catégories telles que la collaboration, l'entreprise, et de l'édition.

Note: Quels modèles de sites sont disponibles pour vous dépend de l'édition 2013 de SharePoint que vous utilisez, ainsi que les caractéristiques qui sont activés. Par exemple, le modèle de Business Intelligence Center est disponible uniquement avec la licence de l'entreprise.

Le site des modèles que vous devez être familier avec inclure

• Site d'équipe: Permet aux équipes de collaborer, de partager des documents, et de rester en synchronisation.

• Blog: Produit un site de blog.

• Site du projet: Permet aux équipes de gérer et de collaborer sur un projet spécifique.

• Site communautaire: Permet aux membres de la communauté de se rassembler et de discuter des intérêts communs.

• Centre de documentation: Permet documents communs de gestion dans un emplacement central.

• Centre des enregistrements: Gère dossiers de l'entreprise.

• Business Intelligence Centre: Fournit toutes les fonctionnalités requises pour l'intelligence d'affaires dans SharePoint.

• Enterprise Centre de recherche: Permet la recherche et comprend un certain nombre de pages de résultats de recherche pour les requêtes spécialisées, telles que la recherche de personnes, des conversations, des vidéos et générale.

• Basic Centre de Recherche: Fournit un site général du centre de recherche. La base n'a pas les résultats de plusieurs pages du centre de recherche de classe entreprise.

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  Visio Process Repository: Magasins processus d'affaires au format Microsoft Office Visio.

• Site de publication: Crée un site de publication vierge. Un site de publication est utilisée pour publier des pages Web pour la consommation de masse.

• Site de publication avec flux de travail: Fournit les capacités du modèle de publication Web et comprend également workflows d'approbation.

• Wiki d'entreprise: Capture et stocke les informations d'un collectif de groupe.

Lorsque vous créez une application dans SharePoint 2013, vous choisissez le type de modèle, il doit utiliser. Ce qui peut être source de confusion est que les applications sont souvent nommés la même chose que leurs modèles. (Par exemple, une application appelée Bibliothèque document basé sur le modèle de l'application Bibliothèque de documents.)

Note: Les applications que vous avez disponibles dépendent de l'édition SharePoint 2,013 vous utilisez ainsi que les caractéristiques qui sont activés. Par exemple, l'application Bibliothèque de rapports est disponible uniquement avec la licence de l'entreprise.

Voici quelques-unes des applications SharePoint commune 2013:

• Bibliothèque de documents: Dit documents.

• Formulaire Bibliothèque: Dit formulaires d'affaires. Cette bibliothèque requiert un éditeur compatible comme InfoPath.

• Bibliothèque de pages Wiki: Magasins pages wiki.

• Photo Library: Magasins images.

• Liens: Contient des liens HTML.

• Annonces: Crée et envoie des annonces.

• Contacts: Magasins contacts.

• Calendrier: Crée un calendrier.

• Forum de discussion: Permet aux utilisateurs de discuter de sujets dans un forum filetée.

• Liens promu: Crée un endroit pour stocker des liens vers des actions spécifiques en utilisant une mise en page à base de tuiles-visuel.

• Tâches: Magasins tâches.

• Issue Tracking: Pistes questions.

• Liste personnalisée: Crée une application vierge basé sur une liste.

• Liste personnalisée en mode Feuille de: Fournit une vue de fiche technique (semblable au modèle liste personnalisée).

• Liste externe: Se connecte à des données externes.

• Enquête: Mène des enquêtes.

• Asset Library: Magasins actifs du site tels que les images, audio et des fichiers vidéo.

• Bibliothèque de connexions de données: Les connexions de données de magasins.

• Rapport de la Bibliothèque: Les rapports des magasins.

• Accès App: Fournit l'application basée sur le Web Office Access.

• Importation de feuille de calcul: Importe une feuille de calcul et de ses données.

Web Parts sont des composants réutilisables qui affichent le contenu des pages Web dans SharePoint 2013. Pièces Web sont un élément fondamental dans la construction de pages SharePoint. Un certain nombre de composants WebPart navire dès la sortie de la boîte avec les différentes éditions de SharePoint, et vous pouvez également acheter des tiers composants WebPart.

Note: Les composants WebPart que vous avez disponibles dépendent sur lequel SharePoint édition 2013 vous utilisez ainsi que les fonctionnalités sont activées. Par exemple, les composants WebPart PerformancePoint sont disponibles uniquement avec la licence de l'entreprise et seulement lorsque la fonction PerformancePoint Services est activée.

Ce qui suit est une liste des catégories de composants WebPart commune:

• Applications: Chaque instance de l'application que vous avez ajouté à votre site a une partie Web associé. Les pièces de l'application Web vous permettent d'ajouter une vue dans les données de votre application à vos pages web.

• Blog: Fournit des pièces sur le Web pour un site de blog.

• Business data: Un groupe de composants WebPart qui affichent des informations de l'entreprise, tels que le statut, les indicateurs, et d'autres données de l'entreprise. Ce groupe comprend également des pièces sur le Web pour l'intégration des documents Excel et Visio et afficher des données de Business Connectivity Services (BCS- un composant de SharePoint qui permet de vous connecter à données stockées en dehors SharePoint).

• Communauté: Un groupe de composants WebPart pour les caractéristiques de la communauté de SharePoint, tels que l'appartenance, de rejoindre une communauté, et des informations sur la communauté. En outre, il existe des outils pour les administrateurs de la communauté.

• Rollup Contenu: Contient des composants WebPart qui sont utilisés pour rouler (globale) du contenu, comme rouler résultats de la recherche, fournir des résumés de projet, l'affichage des échéanciers, et montrant des documents pertinents de l'ensemble du site.

• Ensembles de documents: Web Parts spécifiquement conçus pour travailler avec des ensembles de documents.

• Filtres: Web Parts qui peuvent être utilisés pour filtrer l'information. Ces composants WebPart sont conçus pour être connectés à d'autres composants WebPart afin de fournir un mécanisme de filtrage utile. Par exemple, vous pourriez avoir une liste de contenu et que vous souhaitez que les utilisateurs soient en mesure de filtrer sur la base de certains critères. Vous pouvez utiliser ces composants Web pour fournir le mécanisme de filtrage.

• Formulaires: Web Parts qui vous permettent d'intégrer des formulaires HTML ou InfoPath dans une page.

• Médias et contenu: Composants WebPart qui affichent des médias, tels que des images, des vidéos, et des pages. En outre, il est également un composant WebPart pour afficher des applications Silverlight.

• PerformancePoint: Web Parts spécifiquement conçus pour les services de PerformancePoint.

• Project Web App: Web Parts spécifiquement conçus pour Project Server. Ces composants WebPart comprennent des fonctionnalités pour afficher des informations sur un projet, tels que les questions, les tâches, les feuilles de temps, et le statut.

• Recherche: Fournit des pièces sur le Web pour la fonctionnalité de recherche, tels que la boîte de recherche pour entrer une requête, les résultats de recherche, et le raffinement des résultats.

• Recherche-Driven Contenu: Fournit des composants WebPart qui affichent du contenu sur la base de la recherche. Par exemple, les composants WebPart qui montrent les articles correspondant à une certaine étiquette, pages basé sur une requête de recherche, et, récemment, les éléments modifiés.

• Social Collaboration: Web Parts conçus pour les composantes sociales de SharePoint, telles que les coordonnées de l'utilisateur, note bord partagé, des nuages ​​de tags, et les tâches de l'utilisateur.

UN page Web est un document qui est affichée dans votre navigateur Web. La seule différence entre une page Web et un document de texte normal est qu'une page Web a balisage spécial qui indique au navigateur web comment l'afficher. SharePoint prend les détails de la balise spéciale et le jette dans les coulisses. Qu'est-ce que vous êtes de gauche avec quelques types de pages que vous pouvez ajouter à vos sites SharePoint différents:

• Wiki: Aussi connu comme un contenu de la page. Vous pouvez ajouter du contenu à des pages wiki en tapant et formatage de texte. En outre, vous pouvez insérer des images et des composants WebPart. Ajout de contenu à une page wiki est un peu comme travailler avec Microsoft Word en ce que toutes les capacités pour le contenu de formatage figurent en haut de la page dans le ruban. Et comme son nom l'indique, une page wiki gère toutes les commandes de wiki, tels que les caractères [et].

• Page Web de la pièce: Une page de composants WebPart est spécifiquement conçu pour les composants WebPart. Une page Web de partie comprend une partie des zones Web où vous pouvez ajouter des composants WebPart. Utilisation d'une page de composants WebPart, vous pouvez faire glisser des composants WebPart entre les zones et les relier les uns aux autres. Vous pouvez choisir parmi plusieurs zones de la partie mises en page Web lors de la création d'une page de composants WebPart.

• Page de publication: La page d'édition est utilisé quand vous avez besoin pour créer une séparation entre la publication de contenu et la mise en page du contenu de la page. Une page de l'édition vous permet de créer une mise en page standard, puis laissez plusieurs utilisateurs entrent contenu en utilisant la mise en page. Cela permet aux utilisateurs qui sont familiers avec leur contenu, mais pas avec configurations de SharePoint à publier sur le site tout en conservant un aspect cohérent.