Les avantages des outils basés sur le cloud pour la collaboration sociale

La plupart des éditeurs de logiciels traditionnels sont adaptés à une version du modèle d'entreprise de cloud maintenant, offrant aux clients un choix de logiciel ou de logiciels en nuage comme un service (SaaS). L'avantage de choisir un produit de collaboration sociale qui est disponible en mode est que vous pouvez commencer dans le nuage et plus tard passer à une version sur site du logiciel, et vice versa.

Pour toutes les préoccupations qu'elles peuvent soulever, applications de cloud computing ont des avantages distincts par rapport aux applications sur site.

Réduire la charge de votre département informatique

Le nuage se déplace son rôle de la maintenance à l'intégration et à l'innovation. Avec la collaboration sociale dans le nuage, le personnel des TI ne sont pas à vous soucier de soutirage et d'empilage des serveurs ou d'approvisionner plus de stockage que les fichiers aux utilisateurs de partager. Un fournisseur de cloud peut également être en mesure de fournir efficacement les ressources réseau et de stockage plus économique que l'organisation informatique interne peut à lui seul.

Donc ce qui reste pour elle de faire? Dans certaines organisations, il peut être une personne de l'informatique qui gère le service: pas dans les mains sur le mode de gestion de ressources informatiques internes mais à travers la console d'administration basée sur le Web de l'application de cloud. Même si la fonction d'administration est conçu pour être en libre-service, le personnel informatique peut être mieux outillés pour savoir ce que les boîtes à cocher pour marquer et les réglages à peaufiner. Quelqu'un de l'informatique ou de l'équipe de développement web peut également être en charge de tout ce qui personnalisation est autorisé à l'image de marque et l'aspect du service cloud.

Profitant de l'amélioration continue

Produits logiciels cloud aller mieux de jour en jour, avec plus de mises à jour majeures d'arriver plusieurs fois par an. Quand un produit de nuage obtient une mise à niveau, chaque utilisateur obtient l'accès aux nouvelles fonctionnalités à peu près au même moment. Si les développeurs de logiciels introduisent une correction de bug, le bug est corrigé immédiatement pour tous les clients. Cependant, ce ne est pas comment les choses fonctionnent avec des logiciels d'entreprise.

A l'exception de corrections de bugs et les correctifs mis à disposition pour le téléchargement, produits de logiciels d'entreprise ne sont généralement pas mis à jour plus souvent qu'une fois par an. Puis, après une mise à jour majeure est libéré, il peut être de plusieurs mois à un an - ou plus - avant que les utilisateurs voient la version. Premièrement, l'organisation informatique doit décider d'acheter la mise à niveau et de gagner l'approbation de l'entreprise pour l'achat. Ensuite, il peut y avoir des mois de tests pour assurer que toutes les personnalisations appliquées au logiciel ou la base de données sous-jacente continuera de fonctionner suivant la mise à niveau.

Souvent, les installations de logiciels d'entreprise sont à la traîne, peut-être pour des raisons budgétaires ou parce que les clients ne veulent pas passer par les tracas de la mise à niveau. Il est pas rare de trouver des clients en cours d'exécution, par exemple, les versions 4.x du logiciel d'un an après la sortie de la version 6.0.

Tendre la main aux télétravailleurs et les employés qui voyagent

Applications de cloud peuvent être particulièrement pratique pour les employés qui travaillent à la maison ou sur la route, offrant la meilleure expérience web et d'applications mobiles pour les travailleurs partout dans le monde. Certaines applications cloud peuvent être accessibles à partir de plusieurs centres de données à travers le monde, réduire la transmission de latence pour ceux qui voyagent internationalement.

Bien que d'une application web hébergé dans un centre de données de l'entreprise peut être accessible de partout, il serait peu probable de faire correspondre les optimisations de performances qu'un fournisseur de services cloud peut offrir.

Automatisation de provisioning des comptes

Jive a introduit la première vraie version cloud de son produit de collaboration sociale à la mi-2012, en partie pour permettre à un gratuit de 30 jours modèle de vente d'essai simplifié qui permettrait d'atteindre les petites et moyennes clients. Au lieu d'avoir à manuellement les comptes d'essai de mise à disposition de nouveaux clients, maintenant il leur a permis d'inscrire en ligne.

Services de cloud computing véritables peuvent être achetés en ligne et activés en quelques minutes, nécessitant habituellement rien de plus que quelques clics sur un formulaire d'inscription. Le paiement est généralement par carte de crédit, mais dans le cas de freemium et offre d'essai gratuit, un numéro de carte ne peut pas être tenu à l'avant.

Mise à niveau des difficultés deviennent une chose du passé

L'accès aux applications cloud élimine également les défis traditionnels de mise à niveau sur site des logiciels, où le processus peut être très différente selon la version est actuellement installée, et quelle base de données, la version de base de données, OS et sa version, et les personnalisations des utilisateurs sont en place. Le processus de portage contenu de la structure de base de données d'une version du logiciel sur site à la structure de la prochaine peut être un processus qui prend des mois de futzing autour et tester les résultats sur un serveur intermédiaire.

Si un fournisseur d'applications de cloud décide que la structure de base de données doit changer pour accélérer une requête critique, il prend en charge le portage tout contenu existant à ce nouveau format. Si l'opérateur fait son travail correctement, l'utilisateur final doit jamais rien changé.