10 conseils PowerPoint pour les présentations de vente

Bien que la course, une présentation PowerPoint professionnelle lisse ne peut pas vous gagner une ovation debout, la recherche de diapositives, les transitions maladroites, ou en montrant votre bureau peut vous donner quelques mauvaises critiques. Une mine d'informations sur la façon de créer des diapositives PowerPoint efficaces est disponible en ligne et dans bookstores- toutefois nettement moins est disponible sur la façon d'interagir et de faire des présentations PowerPoint.

Vous pouvez combler les lacunes dans votre base de connaissances avec ces trucs et astuces PowerPoint pratiques qui vous fera ressembler à un professionnel chevronné.

Aller au noir

Parler d'une chose tout en tout autre chose est sur une diapositive est une erreur commune et coûteuse que les vendeurs font. Votre prospect ne peut se concentrer sur une chose à la fois. Si vous avez deux messages contradictoires, l'attention de votre prospect est probablement pas où vous voulez qu'il soit. Utilisation de la touche B de votre clavier lorsque vous êtes dans PowerPoint - ou sur le bouton de black-out sur la souris sans fil préférable - rend l'écran devient noir.

Utilisez ce bouton lorsque vous ne parlez pas de ce qui est sur l'écran et que vous voulez tirer la mise au point de votre prospect à vous et à votre message. Lorsque vous êtes prêt à aller à la diapositive suivante, appuyez simplement sur la touche B de nouveau et votre diapositive revenir. Cette technique fait de vous regarder professionnel et maintient votre perspective axée sur le sujet. Bien que d'aller à des sons noirs très simples, il est facile d'oublier une fois que vous obtenez dans votre présentation, alors assurez-vous de pratiquer va fois noir et à plusieurs.

La transition vers un autre programme ou fichier

À certains moments de votre présentation, vous devrez peut-être quitter temporairement PowerPoint afin de montrer un autre programme ou fichier. Typiquement présentateurs quitter leur présentation pour trouver la barre des tâches, puis rechercher le programme ou le fichier désiré - en attendant de donner à leur public un aperçu inattendu de leur vierge (ou pire encore, encombré) bureau. Suivez ces étapes pour un moyen plus facile et mieux pour naviguer entre un programme et PowerPoint sur un PC:

1. Avant votre présentation, assurez-vous que tout fichier ou un programme auquel vous voulez accéder est ouvert.

2. En mode de présentation, appuyez sur Alt TAB.

   Cela affiche toutes vos fenêtres ouvertes.

3. Continuez à cliquer sur la touche TAB jusqu'à ce que vous atterrissez sur la fenêtre que vous souhaitez utiliser, puis de laisser sur elle.

   La fenêtre va ouvrir, et vous pouvez aller à droite dans le programme ou fichier.

4. Lorsque vous êtes prêt à revenir à votre présentation, frapper encore ALT TAB.

La clé ALT TAB continue à basculer entre les deux derniers fichiers ouverts, donc si vous avez ouvert plus d'un, vous avez pour faire défiler jusqu'à ce que vous arrivez à la fenêtre appropriée.

Saut à une diapositive

Dites à votre prospect vous pose une question et vous avez la glissière parfaite pour aborder quelque part plus tard dans le jeu. Trop de présentateurs font l'erreur de faire progresser à travers leurs diapositives - avec l'observation d'audience - jusqu'à ce qu'ils trouvent. Non seulement elle le fait gênant, mais vous perdez aussi un élément de surprise en laissant votre prospect voir diapositives futures. Pas besoin de faire que lorsque vous pouvez facilement aller et venir entre les diapositives en mode de présentation. Voici comment:

Le jour avant votre présentation:

1. Accédez au mode Plan et réduire les détails.

2. Imprimer Vue d'avoir une liste de tous les numéros de diapositives et des titres.

Lors de votre présentation,

1. 
   
   
   
   

   Apportez votre liste de diapositives imprimé.

2. Accédez au mode Diaporama et en utilisant votre type de clavier dans le numéro de la diapositive que vous voulez sauter.

3. Cliquez sur Entrée pour passer à la diapositive demandé.

Cette technique est utile pour déplacer une lame de QA préparés ou pour sauter des parties de votre présentation si le temps devient un problème.

Éteindre le pointeur

Ce petit pointeur flèche semble assez inoffensif sur votre écran d'ordinateur portable de 13 pouces. Cependant affiché sur l'écran au bureau de votre prospect, il prend des proportions majeures et peut se révéler gênant à votre public - surtout quand il se déplace à chaque fois que vous utilisez votre souris. Faire de cette simple ajustement avant votre présentation afin d'éviter que la flèche de l'affichage ou se déplaçant à travers votre écran:

1. En mode diaporama, appuyez sur Ctrl-H pour désactiver le pointeur.

2. Lorsque vous souhaitez utiliser à nouveau, appuyez sur la touche A pour réactiver le pointeur.

Dessin à l'écran lors de votre présentation

L'utilisation d'un stylo pour écrire, mettre en évidence, ou souligner quelque chose sur une diapositive lors de votre présentation peut vraiment attirer l'attention du public. Bien que cette fonctionnalité est disponible depuis quelques années, il a encore un facteur wow parce que pas beaucoup de gens l'utilisent. Heureusement, vous ne devez pas l'un de ces stylos spéciaux qui viennent avec des comprimés ou des ordinateurs portables car cette fonctionnalité est disponible au sein de PowerPoint. Il suffit de suivre ces étapes pour le cercle, point culminant, écrire, ou dessiner sur votre présentation:

1. Appuyez sur Ctrl-P pour afficher un stylo sur l'écran.

2. Maintenez enfoncé le bouton gauche de votre souris lorsque vous dessinez sur l'écran.

3. Faites un clic droit de votre souris pour faire apparaître d'autres options de dessin, y compris changer la couleur de l'encre et à l'aide d'un surligneur.

4. Pour effacer ce que vous avez dessiné, appuyez sur la touche E.

5. Pour se débarrasser de la plume, appuyez sur A ou Ctrl-H.

Préparation lames finales

Beaucoup de vendeurs arrivent à la fin de leur présentation et accidentellement l'avance, qui les jette hors de mode de présentation, en laissant votre public une belle photo de votre programme et de bureau. Rappelez-vous, dernières impressions comptent. Si vous souhaitez le vôtre pour être professionnel, éviter cette pagaille en créant deux copies de votre dernière diapositive et en les plaçant à la fin de votre deck. De cette façon, si vous cliquez accidentellement votre souris, votre public ne saura pas parce que la lame ressemble exactement la même chose. Avoir une diapositive vierge que votre dernière diapositive.

Arrêt d'une vidéo

Vidéo est idéal pour engager un public, mais à cause du temps ou la pertinence, vous devrez peut-être couper avant qu'il se termine. Plutôt que d'essayer de passer à la diapositive suivante (qui se termine souvent en cliquant trop et sauter hors du programme), tout ce que vous devez faire est de cliquer sur Alt Q pour arrêter la lecture de la vidéo.

Retrait milieux d'image

Parfois, vous trouverez l'image parfaite pour une diapositive, mais le fond est distrayant ou non pertinentes. Vous pouvez effectivement supprimer le fond dans PowerPoint en adhérant à ces étapes:

1. Alors que dans PowerPoint, sélectionnez la photo et cliquez dessus pour aller dans Outils Image.

2. Sélectionnez Supprimer fond.

   Votre image sélectionnée sera une jolie teinte de pourpre. Tout dans cette zone violette est ce que PowerPoint va supprimer, sauf si vous lui dites différemment.

3. Choisissez soit les zones Marquer les garder ou marquer les zones à supprimer.

   Le signe moins indique que ce sera supprimé.

4. Ajustez la zone que vous souhaitez conserver ou supprimer en cliquant et en faisant glisser les lignes.

5. Lorsque vous avez la zone que vous souhaitez conserver ou supprimer isolé, cliquez sur Conserver les modifications.

Réglage de vos diapositives pour le projecteur

Rappelez-vous quand vidéos venus en grand écran? Si votre téléviseur n'a pas grand écran, il serait coupé une partie du film. Cela ne veut pas contrairement à ce qui arrive quand vous avez les diapositives qui ne sont pas en phase avec le projecteur utilisé pour la présentation. Vous avez deux choix lors de la conception de vos diapositives:

• 4: 3, connu sous le format standard

• 16: 9, dit rapport d'aspect écran large

Presque tous les nouveaux projecteurs sont aujourd'hui 16: 9- cependant, beaucoup de vieux projecteurs flottent autour. Sauf si vous portez votre propre projecteur avec vous, savoir ce que le projecteur de votre prospect est devant vous concevez vos diapositives, parce que même si vous pouvez passer d'un pont d'une taille à l'autre, vous avez encore besoin de revenir en arrière et vérifier manuellement et ajuster le placement d'une grande partie du contenu de vos diapositives.

Utilisation du mode Présentateur

Présentateur vous permet de voir vos notes et vos diapositives à venir sur votre ordinateur tandis que le public ne voit que la diapositive en cours sur leur écran ou moniteur. Voici comment configurer le mode Présentateur:

1. Dans PowerPoint, cliquez sur Diaporama.

2. Dans le groupe des moniteurs, cliquez sur Utiliser Présentateur.

   La boîte de dialogue Paramètres d'affichage apparaît.

3. Cliquez sur le moniteur que vous souhaitez utiliser pour afficher les notes du présentateur et sélectionnez, "Ceci est mon moniteur principal" case à cocher.

   (Si tel est pas une option, alors votre ordinateur est déjà désigné comme le moniteur principal.)

4. Cliquez sur l'icône de l'écran et sélectionner le second moniteur que le public sera visionnement.

5. Sélectionnez Étendre le Bureau Windows sur cette case du moniteur, puis cliquez sur OK.

6. Cliquez sur Fin diaporama ou ESC pour quitter la présentation.

Même si il ya des notes sur le mode Présentateur, l'utiliser comme une référence rapide pour ce qui est à venir. Tout le monde saura si vous lisez vos notes et deviennent rapidement désengagée.