Trouver une transaction dans QuickBooks 2006
Lorsque vous ne vous rappelez pas l'information que vous avez besoin de trouver une entrée particulière ou de la transaction (pour un chèque, dépôt ou transfert) dans QuickBooks 2006, vous pouvez rechercher des informations en utilisant la boîte de dialogue Rechercher. La commande Rechercher du menu Edition offre un moyen pratique pour faire juste une chose pareille. Voici ce que vous faites:
1. Choisissez Edition -> Rechercher et cliquez sur l'onglet Recherche avancée.
QuickBooks, avec enthousiasme mesuré mais évidente, affiche l'onglet Avancé de la fenêtre de recherche. Vous utilisez cette fenêtre pour décrire - avec autant de détails que possible - la transaction que vous voulez trouver.
Choisissez Edition -> Trouver commande pour afficher l'onglet simple de la fenêtre de recherche. L'onglet simple vous permet de rechercher des transactions en utilisant le type de transaction, le client ou le travail nom, la date, le nombre et le montant. Vous pouvez facilement passer à une recherche avancée en cliquant sur l'onglet Avancé.
2. Choisissez un filtre qui décrit les informations que vous avez déjà.
Dans la figure, le filtre de nom est choisi. Lorsque vous cliquez sur différents filtres, la Trouver fenêtre change.
3. Décrire le filtre qui identifie la transaction que vous souhaitez localiser.
Dans la zone supérieure gauche, choisir le filtre qui décrit l'objet de votre recherche dans la liste déroulante. Dans le cas d'un filtre à base de compte, par exemple, vous pouvez choisir de regarder tous les comptes, seulement les comptes de revenus, seulement les comptes de dépenses, et ainsi de suite. Autres filtres offrent différentes boîtes et des boîtes pour la mise en place du filtre.
Par ailleurs, le cas du texte n'a pas d'importance. Si vous tapez des pluies, par exemple, QuickBooks trouve PLUIE ainsi que Rainy.
4. Répétez les étapes 2 et 3 si nécessaire.
Oui, vous pouvez filtrer à travers autant de champs que vous voulez. En fait, vous pouvez filtrer autant que rien ne correspond à votre cahier des charges.
5. Laissez le commencer.
Cliquez sur le bouton Rechercher pour commencer la recherche.
Si QuickBooks trouve transactions qui correspondent celui que vous décrivez, QuickBooks les répertorie dans la moitié inférieure de la fenêtre.
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