Comment enregistrer les transactions de registre dans QuickBooks

Parfois, lorsque vous choisissez la commande Banking-utilisation enregistrer, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Utiliser enregistrer. La boîte de dialogue utilisation enregistrer vous demande de sélectionner le compte bancaire que vous souhaitez afficher dans un registre.

QuickBooks affiche la fenêtre inscrire.

Si QuickBooks montre le registre d'un compte autre que ce que vous voulez voir, choisir à nouveau Banking-utilisation enregistrer. La boîte de dialogue utilisation enregistrer devrait apparaître.

La boîte de dialogue utilisation enregistrer permet effectivement vous sélectionnez un compte. Vous pouvez sélectionner un compte non bancaire, aussi.

Vous pouvez entrer une date en utilisant jj / mm / format de date aaaa. Ou vous pouvez cliquer sur le petit bouton de calendrier à droite du champ de date pour afficher le mois qui montre la date, puis cliquez sur le bouton de jour qui correspond à la date que vous voulez entrer.

Utilisez la colonne de numéro d'identification unique de la transaction. Dans le cas des opérations de contrôle, par exemple, utiliser le champ Nombre d'enregistrer le numéro du chèque. Pour les transferts et les dépôts, vous ne pouvez pas besoin d'enregistrer un certain nombre.

Notez que vous pouvez sélectionner un client, un fournisseur ou un nom existant dans l'une des listes de QuickBooks en cliquant sur le bouton flèche vers le bas à l'extrémité droite du champ de bénéficiaire. Lorsque vous faites cela, QuickBooks affiche une liste de noms. Cliquez sur celui que vous souhaitez sélectionner.

Utilisez la colonne de paiement si vous décrivant un chèque ou un transfert qui se déplace de l'argent du compte. Utilisez la colonne fort si vous vous décrivez un dépôt sur le compte ou le transfert sur le compte. Entrez le montant de la transaction dans la colonne appropriée - Paiement ou fort - en utilisant dollars et en cents.

Pour les opérations de contrôle, vous utilisez le champ de compte pour identifier la dépense qui paie un chèque ou de l'actif que la vérification des achats. Pour les opérations de dépôt, vous utilisez le champ de compte pour identifier le compte du chiffre d'affaires que le dépôt représente. Pour les opérations de transfert, utilisez le champ de compte pour identifier l'autre compte bancaire impliqué dans la transaction.

Vous pouvez entrer le nom du compte dans la zone Compte, ou vous pouvez ouvrir la liste déroulante des comptes et sélectionnez le compte que vous voulez.

Si vous voulez, utilisez le champ Mémo de fournir une brève description du paiement, dépôt, ou de la transaction de transfert.

Si une transaction doit être attribué à plus d'un compte, cliquez sur le bouton Splits. QuickBooks affiche alors la zone Splits dans la fenêtre de registre. La zone Splits permet de diviser une transaction entre plusieurs comptes. Par exemple, un chèque qui paie les fournitures de bureau et les frais de réparation de l'ordinateur peut être divisé entre ces deux comptes de dépenses.

De même, une transaction de dépôt qui représente à la fois les revenus de produits et revenus de services peut être divisé entre ces deux comptes. Après avoir terminé avec la zone Splits, cliquez sur le bouton Fermer.

Vous pouvez effacer le détail Splits en cliquant sur le bouton Effacer. Vous pouvez aussi dire QuickBooks pour recalculer le montant du paiement ou du dépôt en utilisant les données de transaction de scission simplement en cliquant sur le bouton Recalc.

La zone Splits vous permet également de faire quelque chose qui est pas possible à l'intérieur du registre régulière: Vous pouvez utiliser les Splits zone pour enregistrer le client, les emplois, l'information de classe, et des informations de facturation. Pour ce faire, utilisez le client: la colonne d'emploi, la colonne facturable, et la colonne de classe.

QuickBooks recalcule le solde du compte et ajuste l'équilibre de fin pour la nouvelle transaction.