Effectuer un dépôt de compte courant avec QuickBooks 2005

Vous ne pouvez pas écrire des chèques à moins que vous déposez de l'argent dans votre compte. Vous ne saviez pas? Eh bien, la prochaine fois que vous prenez votre exercice dans la cour de la prison, lui donner une réflexion sérieuse. De temps en temps, vous devez déposer de l'argent dans votre compte de chèques et d'enregistrer les dépôts dans le registre Vérification QuickBooks.

Vous pouvez enregistrer des dépôts de deux façons. Renseignez-vous sur les manières dans les sections suivantes.

Enregistrement des dépôts simples

Si vous avez un dépôt simple à faire - une somme d'argent qui ne vient pas de l'un de vos clients - il suffit de faire le dépôt directement dans le registre de pointage.

Par exemple, supposons que votre âgées tante Iris vous envoie 100 $ avec une note expliquant comment il ya plus de 80 ans, grand-oncle Bert a commencé son activité de fabrication de hamac avec seulement 100 $, et pour la bonne chance, elle vous envoie 100 $ pour vous aider.

Enregistrement d'un simple dépôt est, bien, assez simple. Suivez ces étapes:

1. Ouvrez le registre de pointage.

Choisissez Banking -> utilisation enregistrer. Ou sélectionnez Banking de la liste des navigateurs et cliquez sur l'icône Vérifier l'enregistrer. Si vous avez plus d'un compte bancaire, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Utiliser enregistrer. Sélectionnez le compte courant dans lequel vous souhaitez effectuer le dépôt et cliquez sur OK. QuickBooks affiche la fenêtre de registre de pointage.

2. Entrez la date à laquelle vous avez fait le dépôt dans la colonne Date.

3. Dans la colonne du bénéficiaire, entrez le nom de la personne ou l'entreprise qui vous a envoyé de l'argent.

Ne vous inquiétez pas si QuickBooks ajoute un numéro de chèque dans le champ Nombre lorsque vous passez à la colonne du bénéficiaire. Lorsque vous entrez un montant de dépôt, QuickBooks modifie le champ Numéro de DEP (pour le dépôt, bien sûr).

4. Entrez le montant que vous déposer.

Déplacez le curseur sur la colonne de dépôt et entrez le montant.

5. Entrez un compte pour ce dépôt.

Déplacer vers le domaine de compte, cliquez sur la flèche vers le bas, et choisissez un compte de la liste. Très probablement, vous choisissez un compte comme revenu Non classé.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Votre dépôt est entré, et le solde de votre compte de chèques est engraissé en conséquence. Notez que toutes les entrées dans le registre de contrôle sont effectuées dans l'ordre chronologique, avec des dépôts et des premiers chèques prochaines.

De déposer des revenus des clients

De déposer des revenus des clients est un peu plus compliqué car il implique les paiements boîte de dialogue pour dépôt. Avez-vous été enregistrez les paiements des clients comme ils viennent en? (Vous le faites en choisissant clients -> recevoir des paiements ou des clients -.> Entrez reçu de caisse) Si vous avez été l'enregistrement des paiements des clients et avez dit QuickBooks à leur groupe avec vos autres fonds non déposés, QuickBooks place ces paiements dans votre non déposées Fonds représentent. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de transférer les fonds non déposés à votre compte-chèques. Voici comment:

1. Choisissez Banking -> faire des dépôts.

Vous pouvez également sélectionner des banques de la liste des navigateurs et cliquez sur l'icône Dépôts. Parce que vous avez des fonds non déposés, vous voyez la boîte de dialogue les paiements de dépôt. Cette boîte de dialogue répertorie les chèques que vous avez reçus mais pas encore mis en un compte courant ou un autre compte bancaire.

La boîte déroulante Type de paiement Méthode Voir liste vous permet de voir les paiements de seulement un type particulier: espèces, chèque, American Express, et ainsi de suite. Si vous dépôts du groupe par type de paiement, cette boîte fonctionne comme un outil habile à des opérations de groupe que vous déposez ensemble.

2. Sélectionnez les contrôles que vous souhaitez déposer.

Placez une coche à côté des contrôles que vous souhaitez déposer en cliquant dans la colonne à côté d'eux. Si vous souhaitez déposer tous les contrôles, cliquez sur le bouton Sélectionner tout. Cliquez sur OK.

La fenêtre des Dépôts de Marque apparaît. Reconnaissez-vous l'information dans le milieu de la fenêtre? Il décrit les contrôles que vous venez de sélectionner à être déposé.

Vous voulez vous assurer que le dépôt total affiché dans la fenêtre des dépôts font est le montant du dépôt droit - en d'autres termes, le montant réel vraiment déposé dans le compte bancaire. Lorsque vous essayez plus tard de concilier le compte bancaire, vous comparez le total des dépôts montré ici avec éclairci dépôts comptable de votre relevé bancaire.

3. Sélectionnez le compte-chèques à recevoir ces dépôts.

Sélectionnez le compte de leur dépôt pour la liste déroulante en haut de la fenêtre. Et pendant que vous y êtes, cochez la case de texte Date pour vous assurer qu'il indique la date vous déposer ces chèques dans votre compte. En d'autres termes, si tu ne vas pas se rendre à la banque ou l'ATM jusqu'à demain, mettre la date de demain dans la boîte de texte Date.

4. Ajoutez les autres dépôts noncustomer inclure sur le bordereau de dépôt.

Si votre grand-mère, bénisse son cœur, vous a donné 1000 sous dans 10 rouleaux, par exemple, soit 10 dollars de plus que vous pouvez enregistrer sur ce bordereau de dépôt. Au bas de la liste des paiements, entrez le nom de la personne qui vous a donné de l'argent, le compte, un mémo, un numéro de chèque, le mode de paiement (comptant, dans ce cas), une classe si vous utilisez des classes , et le montant.

5. Donnez une note à vous-même dans la boîte Mémo pour décrire ce dépôt, si vous voulez, et cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir une copie papier du bordereau de dépôt.

Beaucoup de banques acceptent ce bordereau de dépôt, afin que vous puissiez l'imprimer et le mettre dans l'enveloppe avec votre dépôt ATM ou le remettre à l'employé de banque. Quoi que vous écrivez sur la note apparaît sur le registre de vérification. (Vous devriez probablement écrire un mémo pour vous dans le cas où vous avez besoin de savoir ce que ce dépôt est ans.)

6. Notez tout de cash back que vous prévoyez d'obtenir avec le dépôt.

Si vous avez besoin d'obtenir des liquidités pour réapprovisionner votre compte de petite caisse, sélectionnez le compte de la Cash Back Goes To déroulante zone de liste, écrire un mémo, puis enregistrer le montant d'argent que vous voulez revenir sur la caution.

7. Cliquez sur Enregistrer Fermer bouton au bas de la fenêtre des Dépôts de faire.

Le dépôt est enregistrée dans QuickBooks. Il apparaît dans votre registre de pointage à côté de la DEP abréviation (qui signifie fort).