Comment faire de dépôts bancaires avec QuickBooks

QuickBooks affiche les paiements boîte de dialogue pour dépôt. La boîte de dialogue montre des paiements précédemment enregistrées au moyen des recettes de vente commandes, qui apparaissent dans le menu de clients reçoivent des paiements et Entrée. (Notez que QuickBooks va droit à la fenêtre des dépôts de marque et saute les paiements boîte de dialogue pour dépôt si il n'y a pas de dépôts en suspens à faire.)

Vous pouvez sélectionner tous les paiements énumérés en cliquant sur le bouton Sélectionner tout. Vous pouvez sélectionner les paiements individuels en cliquant dessus. QuickBooks marques sélectionnées paiements avec une coche.

QuickBooks affiche la fenêtre des Dépôts de faire. Utilisez le dépôt Pour liste déroulante pour identifier le compte bancaire sur lequel vous êtes le dépôt des fonds.

Vous pouvez entrer la date jj / mm / aaaa mode, ou vous pouvez cliquer sur le petit bouton de calendrier à droite du champ Date. Sur le calendrier qui apparaît, cliquez sur le jour que vous voulez le champ Date à afficher.

Initialement, QuickBooks utilise le champ Mémo pour décrire la transaction comme un dépôt. Ceci est, évidemment, une assez bonne description d'une opération de dépôt. Si vous voulez changer la description du mémo à autre chose encore plus utile - tels que les ventes de quotidiens en espèces ou quelque chose comme ça - remplacer le contenu de la boîte de Memo.

Si vous souhaitez inclure dans le cadre du dépôt d'un autre paiement qui est pas mentionné initialement dans la fenêtre des Dépôts faites, vous pouvez utiliser la ligne vide suivante de la liste pour décrire ce paiement. Pour décrire le paiement, utilisez le reçu de colonne pour identifier le client, fournisseur, ou une autre personne ou une entreprise qui effectue le paiement.

Utilisez la colonne De de compte pour identifier le compte qui doit être crédité pour ce paiement. Dans le cas d'un paiement de client qui est une vente, par exemple, votre compte du chiffre d'affaires devrait être celle enregistrée dans la colonne De de compte. Utilisez les autres colonnes de la fenêtre des Dépôts de Make - Mémo, Chk No, PMT Meth, la classe et la quantité -. De fournir les autres détails du paiement.

Si vous faites un dépôt de 1000 $, mais vouloir tenir de 100 $ de la caution en espèces, vous enregistrez un montant de cash-back. Pour enregistrer un montant de cash-back, utilisez le Cash Back Goes To liste déroulante pour identifier le compte qui doit être ajusté pour le cash back. Utilisez le champ Mémo Cash Back pour décrire la raison pour laquelle la transaction de cash-back.

Enfin, le montant de cash-back dans la zone Montant Cash Back savamment intitulé. Par exemple, si vous voulez tenir 100 $ de cash back pour les primes des employés, vous pouvez entrer primes versées aux employés (supposons que cela est un compte de dépenses) dans le Cash Back Goes To boîte.

Ensuite, vous pouvez utiliser le champ Mémo Cash Back pour décrire l'occasion pour ces primes versées aux employés. Enfin, vous entrez le montant de cash-back, de 100 $, dans la zone Montant Cash Back.

Comme cela est le cas avec QuickBooks autres fenêtres opération de saisie, cliquez sur Enregistrer Fermer ou Enregistrer Nouveau bouton pour enregistrer votre opération de dépôt. Notez que lorsque vous avez enregistré la transaction de dépôt, QuickBooks enregistre le dépôt dans le compte bancaire approprié.

Cette transaction totale de dépôt - qui apparaît dans le champ fort total au bas de la fenêtre - est le montant qui apparaît dans votre relevé bancaire. Il est également le montant qui apparaît dans le registre de compte bancaire.

La fenêtre des Dépôts Make fournit également des boutons Précédent et Suivant qui vous permettent à la page en arrière à travers vos opérations de dépôt. Le bouton Imprimer dans la fenêtre des Dépôts Make vous permet d'imprimer une liste de dépôt. Le bouton de paiements vous permet de réafficher la boîte de dialogue pour les paiements de dépôt.

Le bouton Historique vous permet d'afficher un historique des transactions pour le paiement sélectionné. Enfin, le bouton Joindre ouvre une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour joindre un document (comme une image PDF d'un chèque) au dépôt.