Comment utiliser les bordereaux de dépôt bancaires en Timeslips de sauge

Supposons que vous entrez plusieurs paiements que vous recevez par chèque à partir de clients dans Sage Timeslips. Vous pouvez utiliser la fonction de glissement Deposit Bank Timeslips de regrouper les paiements de sorte que vous pouvez correspondre au total des dépôts que vous faites à votre banque pour le total du lot de contrôles que vous enregistrez dans Timeslips.

Bien que vous pouvez imprimer le bordereau de dépôt bancaire Timeslips, il ne remplace pas le billet de dépôt que vous remplissez pour votre banque. Le Timeslips dépôt bancaire glissement ne comprend pas tout compte bancaire ou de numéro de routage.

Bordereaux de dépôt de la Banque sont disponibles à tous les clients, mais spécifique à un compte bancaire individuel. Sur un bordereau de dépôt bancaire, vous pouvez inclure une des trois opérations que vous utilisez dans Timeslips pour enregistrer recevoir de l'argent: le paiement au compte de fonds transaction, la transaction de fonds de dépôt et les comptes de paiement de transaction à recevoir.

Lorsque vous attribuez un compte bancaire à un bordereau de dépôt bancaire, ce dépôt bancaire glissement suit les règles de ce compte bancaire et vous pouvez entrer seulement les types de transactions que le compte bancaire permet.

Vous pouvez créer un bordereau de dépôt de banque avant de commencer à entrer des transactions ou que vous entrez dans la première transaction.

Pour lancer une nouvelle banque de dépôt de glissement avant de commencer la saisie des transactions, choisissez Transactions bancaires bordereau de dépôt. Si aucun des bordereaux de dépôt bancaires existent pour aujourd'hui, Timeslips vous invite à créer en un clic à Oui, et Timeslips affiche la fenêtre Bank bordereaux de dépôt dans le fond et la fenêtre feuillet d'accès des banques de dépôt.

Si vous commencez un nouveau paiement, le paiement au compte, ou opération de dépôt et de sélectionner la case à cocher de Dépôt, la même chose arrive.

Sélectionnez le compte bancaire que vous l'intention d'utiliser comme vous entrez des transactions et de fixer la date du bordereau de dépôt bancaire. Dans la boîte totales prévues, vous pouvez taper le montant total de toutes les transactions que vous souhaitez inclure sur le dépôt patinage bancaire lorsque vous avez terminé les opérations entrant, Timeslips vous avertit si le total que vous entrez dans cette fenêtre ne correspond pas au total de les transactions que vous effectuez.

Vous pouvez laisser la quantité totales prévues à 0 et laisser tout simplement Timeslips total, les transactions que vous effectuez. Si vous ne saisissez pas un montant, lorsque vous avez terminé la saisie des transactions, vous verrez un avertissement que les totaux ne correspondent pas.

Cliquez sur OK, et Timeslips ferme le dépôt de la Banque Slip fenêtre d'entrée.

Si un bordereau de dépôt bancaire existe déjà pour aujourd'hui, Timeslips ne montre pas le dépôt de la Banque Slip Entrée window- place, la fenêtre Bank bordereaux de dépôt apparaît. Pour afficher et ajouter à un bordereau de dépôt bancaire existant, ouvrez la liste numéro de dépôt dans le coin supérieur droit et sélectionnez le bordereau.

Pour ajouter une opération à Timeslips et le bordereau de dépôt bancaire, cliquez sur le bouton Nouveau, au bas de la fenêtre, puis cliquez sur le choix qui correspond au type de transaction que vous voulez saisir: New paiement, New Paiement sur le compte, ou du nouveau dépôt sur le compte.

Lorsque vous avez fini d'entrer la transaction, cliquez sur Enregistrer et retour (disque avec une flèche) bouton. (Notez que Timeslips remplace le bouton Enregistrer de la barre d'outils de la fenêtre avec le bouton Enregistrer et retour.) Timeslips réaffiche la fenêtre Bank bordereaux de dépôt, où vous pouvez répéter le processus de saisie de nouvelles transactions.

Chaque transaction que vous entrez apparaît dans la fenêtre de la Banque bordereaux de dépôt soit sur l'onglet Comptes débiteurs ou l'onglet Fonds. Pour modifier une opération, cliquez sur l'onglet approprié et puis cliquez sur le bouton Ouvrir, au bas de la fenêtre Bank bordereaux de dépôt. Vous pouvez supprimer une transaction à la fois de Timeslips et de la fenêtre de la Banque bordereaux de dépôt en cliquant dessus puis en cliquant sur le bouton Supprimer.

A tout moment, vous pouvez arrêter la saisie des transactions et de faire un autre travail. Pour entrer plus de transactions sur un bordereau de dépôt de banque en particulier, de rouvrir la fenêtre Bank bordereaux de dépôt et d'utiliser la liste numéro de dépôt pour afficher le bordereau de dépôt bancaire. Ensuite, il suffit d'ajouter de nouvelles transactions à elle.

Lorsque vous avez terminé la saisie des transactions pour la banque de dépôt d'un jour particulier, vous pouvez imprimer le bordereau de dépôt bancaire pour correspondre avec le dépôt que vous faites à votre banque. Dans la fenêtre Bank bordereaux de dépôt, utilisez la liste numéro de dépôt pour afficher le dépôt bancaire glissement que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur le bouton d'impression (imprimante) sur la barre d'outils verticale à droite.

Après le bordereau de dépôt fin de l'impression, Timeslips vous invite à marquer le bordereau de dépôt bancaire comme printed- cliquez sur Oui.

Si vous choisissez d'imprimer le bordereau de dépôt, vous ne serez pas en mesure d'imprimer une seconde fois. Timeslips ne sera pas imprimer le bordereau de nouveau, même si vous ajoutez les transactions à elle. Donc, ne pas imprimer le bordereau de dépôt jusqu'à ce que vous êtes sûr que vous avez fini d'entrer les transactions pour elle.

Vous pouvez également imprimer le feuillet dépôt de la Banque Listing rapport, en choisissant / R Transactions Rapports-A et puis double-cliquez rapport. Par défaut, ce rapport montre les bordereaux de dépôt non imprimées pour aujourd'hui.