Comment créer un bordereau de dépense dans la fenêtre d'entrée de glissement de Timeslips de sauge
Vous utilisez la fenêtre Slip Entrée dans Sage Timeslips pour créer les bordereaux de dépenses à peu près de la même façon que vous créez des relevés de temps, à quelques exceptions près:
Cliquez sur l'arête droite du bouton Nouveau (signe plus) et choisissez Expense Slip à partir du menu déroulant qui apparaît.
Cliquez sur le New (signe plus) touche, et Timeslips affiche un glissement de temps. Cliquez sur l'option de frais dans le haut de la fenêtre pour entrer dans un feuillet de frais.
Remplissez le haut du feuillet de la charge de la même manière que vous remplissez dans le haut d'un glissement de temps: fournir un chronométreur, un client, une dépense, et si vous utilisez des références, une référence. Si vous configurez la dépense d'inclure une description de défaut, il apparaît dans la zone de texte grande, où vous pouvez modifier ou ajouter. Si aucun texte apparaît dans la zone de texte, tapez une description.
Commencer l'offre et les dates de fin pour la date à laquelle vous avez engagé la dépense. La zone à côté des changements Date de début et de fin des champs pour accueillir un feuillet de frais. Fournir une quantité de la dépense et, si nécessaire, sélectionner un niveau de prix différent.
Si nécessaire, apporter des modifications au Statut de facturation, de balisage et d'adaptation, et les sections de pièces jointes.
Vous pouvez numériser les reçus de dépenses, les attacher à la barbotine, et comprennent que l'attachement à la facture du client.
Cliquez sur le bouton Enregistrer (disque) sur la barre d'outils verticale sur le droit de conserver le bordereau de frais.
À l'occasion, vous engagez des dépenses que vous prévoyez de ne pas transmettre à votre client. Pour obtenir une image précise de ce que vous gagnez, vous devez prendre en compte ces dépenses et devez, par conséquent, créer des fiches pour eux, même si vous ne prévoyez pas de facturer votre client pour eux.
Comme vous le faites dans les feuilles de temps, vous pouvez définir le champ d'un bordereau de frais de facturation de l'état à autre chose que facturable.
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