Comment suivre les dépenses avec Timeslips de sauge
Souvent, dans le cours normal des affaires, vous engagez des frais que vous enregistrez avec Sage Timeslips que vous souhaitez transmettre à vos clients. Typiquement, vous et votre client d'accord à l'avance que le client va couvrir les frais que vous engagez sur son nom. Dans Timeslips, vous utilisez les bordereaux de dépenses pour enregistrer ces dépenses.
Saisie d'une dépense est un peu comme entrer dans une task- pour créer une dépense, suivez ces étapes:
Choisissez-noms Expense Infos.
La fenêtre Liste des dépenses apparaît, à la recherche, tout comme la fenêtre Liste Timekeeper.
Cliquez sur le New (signe plus) bouton sur la barre d'outils en haut de la fenêtre.
La fenêtre Informations de dépenses semble, en regardant tout comme la fenêtre Informations Timekeeper.
Saisissez les caractères qui représentent la dépense pour le nickname 1 dans la zone 1, et le cas échéant, de type pseudo 2 dans la case 2.
Chaque pseudo ne doit être unique. Pseudo 1 peut être jusqu'à 30 caractères et un surnom 2, jusqu'à 15 caractères.
Le premier surnom doit être unique et ne peut être attribuée à toute autre dépense. La deuxième surnom est facultative.
Dans le mettre en place ce registre à Match champs Dans la liste, cliquez sur Par défaut pour sélectionner le modèle par défaut Timeslips. Puis cliquez sur le bouton Appliquer les paramètres par défaut.
La version détaillée de la dépense fenêtre Informations apparaît, affichant toujours les surnoms que vous avez fournies ainsi qu'un classement de l'Open. Le reste de l'information que vous fournissez dans cette fenêtre est facultative.
(Facultatif) Dans la zone Nom, tapez un nom complet pour la dépense.
(Facultatif) Dans la liste déroulante Catégorie, sélectionnez une catégorie si vous utilisez cette fonction.
(Facultatif) Dans la section Tarifs Niveaux, établir jusqu'à 20 prix pour la dépense.
(Facultatif) Dans la section Slip-Faire par défaut, d'établir les informations par défaut qui apparaîtra sur chaque feuillet lorsque vous sélectionnez cette dépense:
Niveau de prix: Établir un niveau de prix par défaut (à partir des prix que vous avez définies dans la section Prix Niveaux) pour Timeslips à utiliser lorsque vous créez les bordereaux utilisant cette dépense.
Bill Statut: Établir un statut de facturation par défaut pour le expense- dans la plupart des cas, vous devez définir le champ d'état du projet de loi à facturable.
Quantité: Établir une quantité par défaut pour Timeslips à afficher lorsque vous créez les bordereaux utilisant cette dépense.
Tenez: Établir un état de maintien par défaut pour le glissement. Typiquement, vous voudrez vous créez feuillets disponibles pour la facturation (et pas en attente), de sorte que l'état de mise en attente par défaut doit être éteint.
Description: Établir tout ou partie de la description que vous souhaitez voir apparaître sur les bordereaux utilisant cette dépense. Fournir tout ou partie d'une description peut gagner du temps lors de la création bordereaux.
Sur la barre d'outils verticale, cliquez sur le bouton Enregistrer (disque).
Vous pouvez pointer sur les outils de la barre d'outils pour voir les conseils décrivant leurs fonctions.
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