Comment créer chronométreurs de Timeslips de sauge

Sage Timeslips chronométreurs sont les personnes qui effectuent un travail dans votre entreprise et la charge pour les dépenses. Dans le cadre du suivi des travaux effectués et les dépenses engagées, vous créez des pseudonymes chronométreur. Typiquement, ces surnoms apparaissent seulement à l'interne dans les fenêtres Timeslips et sur les rapports d'analyse. Surnoms faire l'entrée de données rapide et facile.

Vous pouvez créer deux surnoms pour la même chronométreur. Le premier surnom est nécessaire et doit être unique dans la liste de chronométreur. La deuxième surnom est facultative. Le reste de l'information que vous fournissez sur le chronométreur est facultative ainsi.

Lorsque vos employés à créer des pseudos, vous pouvez appliquer un format qui spécifie certains types de caractères à certaines positions dans le surnom. Cette mise en forme est disponible pour chronométreur, tâche, frais, et les surnoms de clients, et vous établir le format sur l'onglet Surnoms de la boîte de dialogue Paramètres généraux (choisissez Configuration générale).

Avant de commencer à mettre en place des surnoms chronométreur, vous pouvez désactiver la vérification des conflits. Sinon, Timeslips vérifiera automatiquement les conflits que vous enregistrez chaque nouveau garde-temps, qui peut devenir ennuyeux.

Pour désactiver la vérification des conflits, choisissez Configurer général. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Paramètres généraux, cliquez sur Vérification des conflits. Ensuite, décochez la vérifier les conflits lors de l'enregistrement d'une nouvelle option Timekeeper. Pour réactiver la vérification des conflits, de rouvrir la boîte de dialogue Paramètres généraux et sélectionnez cette option.

Pour créer un surnom de chronométreur, suivez ces étapes:

1. Choisissez-noms Timekeeper Infos.

   La fenêtre Liste Timekeeper apparaît. La fenêtre contient des éléments communs à toutes les fenêtres de la liste des pseudo: une barre d'outils et un ensemble d'onglets qui organisent des surnoms en trois catégories (ouvert, inactifs, et fermée) ainsi qu'un onglet qui répertorie modèles disponibles Timekeeper. Pour plus sur les classifications de pseudo, voir le “ Comprendre les classifications ” sidebar.

   

2. Sur la barre d'outils Liste Timekeeper, cliquez sur le signe plus pour afficher la fenêtre Informations Timekeeper.

   
   
   
   
   

   Si vous passez le pointeur de votre souris sur chaque bouton de la barre d'outils, vous verrez une bulle qui décrit la fonction du bouton.

   

3. Dans les cases 1 et 2 dans le haut de la fenêtre (appelé Surnom 1etPseudo 2dans la terminologie Timeslips), tapez un surnom qui représente le chronométreur.

   Vous pouvez envisager d'utiliser les initiales du chronométreur ou, si les initiales ne sont pas uniques, une première initiale et un nom de famille. Ou utiliser le nom complet du chronométreur. Pseudo 1 peut être jusqu'à 30 caractères et 2 Pseudo jusqu'à 15 caractères.

   Le premier surnom doit être unique et ne peut être affecté à tout autre chronométreur. La deuxième surnom est FACULTATIF si vous ne fournissez pas un, Timeslips fournira un nombre, en commençant par 1 et incrémenter séquentiellement.

4. Dans le mettre en place ce registre à Match champs Dans la liste, cliquez sur Par défaut pour sélectionner le modèle par défaut Timeslips puis cliquez sur le bouton Appliquer les paramètres par défaut.

   La version détaillée de la fenêtre Informations Timekeeper apparaît. Les surnoms que vous avez tapés apparaissent toujours en haut de la boîte, ainsi que le classement de l'Open. Les informations que vous fournissez dans cette fenêtre est facultative.

   

5. (Facultatif) Remplissez les informations suivantes selon le cas:

6. Nom: Tapez le nom complet du chronométreur. Dans la zone Initiales, tapez les initiales du chronométreur. Cette information peut figurer sur les factures des clients si vous choisissez de l'afficher.

7. Titre: Vous pouvez utiliser la page des titres des employés de la boîte de dialogue Paramètres généraux pour établir les titres d'emploi hiérarchiques utilisés dans votre entreprise. (Choisissez Setup général et puis cliquez sur Titres employés sur le côté gauche de la boîte de dialogue. Pour établir le titre de l'emploi hiérarchique de l'employé, le sélectionner dans la liste Titre.) Ensuite, vous pouvez trier les informations sur les factures des clients et d'autres Timeslips rapporte par titre.

8. Adresse e-mail et D'autres adresses e-mail: Dans les boîtes e-mail d'adresse, tapez les adresses de courrier électronique pour le chronométreur.

   Tableau des taux: Établir jusqu'à 20 taux de facturation pour le chronométreur. Si vous optez pour créer glisse sur la base des taux de chaque chronométreur, comme la plupart des entreprises font, le premier taux que vous remplissez est le taux de défaut qui Timeslips suggère que vous stockez les bordereaux.

   Bien que vous pouvez mettre en place des tables de taux pour tous les noms, généralement vous configurez des tables de taux pour un seul type de nom. Autrement dit, si vos factures de l'entreprise par les taux de chronométreur, il a probablement ne facture aussi par des taux de la tâche.

   Lorsque vous configurez vos clients dans Timeslips, vous établissez des règles qui décrivent comment affecter les taux de bulletins par défaut en utilisant un taux de chronométreur, un taux de client, ou un taux de tâche.

9. Heures minimales: Établir la semaine de travail de votre entreprise.

10. Frais généraux: Établir le montant que vous payez le chronométreur. Utilisation des rapports, vous pouvez comparer le montant que vous payez le chronométreur au montant des frais facturés à vos clients pour les travaux effectués par le chronométreur.

11. Cliquez sur le bouton Enregistrer (disque), dans la barre d'outils verticale à droite.

Vous utilisez ces mêmes étapes de base pour créer un template.

En plus de l'information sur le terrain Timeslips vous pouvez stocker chaque surnom, vous pouvez également définir des champs personnalisés qui stockent les informations de votre choix. Les champs personnalisés peuvent être particulièrement utiles avec les surnoms des clients. Par exemple, vous pouvez les utiliser pour allouer des jetons que vous collectez par chronométreur.

Et, si vous utilisez la facturation électronique avec des maisons d'audit, vous aurez probablement besoin de mettre en place des champs personnalisés en utilisant les paramètres que les maisons d'audit fournissent.