Comment changer la valeur facturée des bulletins individuels sauge Timeslips

Lorsque vous travaillez avec une entente de facturation basé glissement dans Sage Timeslips et que vous voulez changer la valeur facturée calculée d'un slip, vous utilisez un ajustement ou une majoration ou une minoration. En général:

• Utilisez un ajustement si vous voulez changer la valeur d'un glissement facturé par un montant forfaitaire.

• Utilisez un balisage ou une démarque si vous voulez changer la valeur d'un glissement facturé par un pourcentage.

Soyez conscient, cependant, que votre choix a un effet sur la façon dont les frais apparaissent sur votre facture. Voici un projet de loi pour un feuillet, entré par chronométreur XY, au taux horaire de 100 $.

Le glissement qui XY était entré pendant une heure, donc la valeur du glissement est de 100 $. Mais XY est entré dans une 10 pour cent balisage sur le bordereau, afin Timeslips changé le taux horaire de 100 $ à 110 $. Les maths - le temps de fois le taux passé - calcule correctement la valeur du glissement annoncé comme 110 $.

D'autre part, la prochaine facture pour un feuillet est également entré par chronométreur XY au taux horaire de 100 $. Sur ce feuillet, cependant, XY entré un ajustement de 10 $. Notez trois choses:

• Timeslips fait pas modifier le taux horaire de XY.

• Timeslips fait pas imprimer l'individu glissement de amount- la tête de la colonne quantité et la valeur apparaissent pour les frais de temps totale et pour le total de la facture.

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  Le montant total du projet de loi ne semble pas à égaler le taux fois le temps du glissement passé.

  

Votre plus grande objection à l'ajustement de glissement sera probablement son erreur de calcul apparente du projet de loi.

Parce que vous avez le plus de l'utilisation d'un glissement balisage / démarques, les étapes suivantes se concentrer sur la saisie d'un balisage ou démarques. Il est possible, cependant, que vous pourriez négocier une entente de facturation avec un client qui vous donne une raison d'utiliser un ajustement de glissement.

Par exemple, vous et votre client peut convenir pour actualiser certains travaux sur un projet de loi par un montant fixe. Dans ce cas, vous pouvez saisir un ajustement de glissement, et vous le faire de la même façon que vous entrez dans un balisage / markdown- vous utilisez simplement le champ de réglage dans la fenêtre Slip d'entrée. Et oui, vous pouvez entrer à la fois un balisage / démarques et un ajustement sur le même feuillet.

Si la divergence apparente entre le taux d'un chronométreur et le montant de la facture vous dérange, vous pouvez opter pour supprimer le taux de la mise en page de la facture.

Suivez ces étapes:

1. Choisissez Slips-Time Slips de dépenses.

   Le temps Fenêtre de glissement des dépenses apparaît.

2. Pour commencer un nouveau feuillet, cliquez sur le New (signe plus) touche la barre d'outils verticale. Pour éditer un bulletin existant, double-cliquez dessus.

   La fenêtre d'entrée de glissement apparaît.

3. Si vous avez commencé un nouveau feuillet, remplissez le chronométreur, client, tâche ou frais, et toute autre information appropriée pour le bordereau, y compris les dates et les montants.

4. Cliquez sur le bouton de balisage, d'ajustement, et ne pas le projet de loi Heure pour afficher les options disponibles.

   

5. Pour attribuer un balisage de pourcentage ou démarques à la barbotine, entrez le montant de balisage comme un nombre positif ou négatif dans la boîte à côté de la (+/-) champ de balisage.

   Si vous ne connaissez pas le pourcentage par lequel vous voulez marquer le glissement vers le haut ou vers le bas, cliquez sur le bouton de la calculatrice à côté de la zone de texte pour afficher la boîte de dialogue Markup Calculatrice. Entrez un montant dans le domaine de balisage ou le champ de valeur finale, et Timeslips calcule le pourcentage de majoration pour vous. Lorsque vous cliquez sur OK, Timeslips entre ce pourcentage de balisage sur le bordereau.

   

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer (disque) sur la barre d'outils verticale pour enregistrer la modification.