Comment examiner les modalités de frais fixes et des valeurs de glissement facturés à Timeslips de sauge

Lorsque vous utilisez un arrangement forfaitaire et d'approuver un projet de loi, Sage Timeslips calcule la valeur de glissement de chaque feuillet facturé au prorata les effets de l'entente de facturation à travers tous les feuillets qui apparaissent sur la facture de frais fixes. Pour déterminer la valeur de glissement facturé, Timeslips

• Calcule l'arrangement montant de la différence de facturation

• Calcule le pourcentage de la différence de facturation sur les arrangements à attribuer à chaque feuillet

• Calcule le montant proportionnel de la différence de facturation Arrangement pour chaque feuillet

• Ajoute le montant proportionnel de chaque feuillet

Pour que des progrès ou des factures intermédiaires ou tout arrangement forfaitaire qui utilise une durée de l'emploi ou applique le tarif forfaitaire pour un certain nombre de projets de loi, la répartition proportionnelle fonctionne de la même façon. Cependant, Timeslips ne confie pas les valeurs de glissement facturées jusqu'à ce que vous modifiez l'état de l'arrangement de facturation pour la facture finale, générer le projet de loi, et l'approuver.

Comment calculer la différence d'arrangement de facturation dans Sage Timeslips

Supposons que vous ayez deux feuillets - Glissades 1 et 2 - avec des valeurs de 600 $ et 200 $, respectivement feuillet original individuels. En outre, ces feuillets ne contiennent pas de majorations / démarques ou ajustements. Si vous facturé en utilisant la facturation fondé sur des glissement, vous souhaitez facturer au client la valeur de glissement total initial - 800 $ - et la valeur de chaque feuillet facturé serait égal à sa valeur d'origine.

Mais supposons que vous utilisez un arrangement forfaitaire absolue et Bill le client de 1200 $. Dans ce cas, lorsque vous approuvez un projet de loi, Timeslips commence le processus de calcul de la valeur de glissement bec de chaque feuillet. Timeslips commence par le calcul du montant de facturation de différence de régime en utilisant la formule suivante:

Montant de Flat Fee - feuillet original Nombre de valeurs = facturation arrangement Différence

Dans cet exemple, le montant de la différence de arrangement de facturation serait de 400 $, qui est le montant forfaitaire de 1200 $, moins la valeur totale de feuillet original de 800 $.

Comment calculer le pourcentage à attribuer à feuillets dans Sage Timeslips

Ensuite, Timeslips doit répartir le montant de la différence de facturation arrangement de 400 $ à chaque glissade couverte par l'entente de facturation - Slips 1 et 2 dans cet exemple. Pour calculer le pourcentage du montant de la différence de arrangement de facturation à attribuer à chaque feuillet, Timeslips utilise cette formule:

Individuel Slip Valeur d'origine / feuillet original Nombre de valeurs =% du total facturé Slips

Pour les deux feuillets dans cet exemple, le calcul se présente comme suit:

Slip 1: $ 600/800 = 0,75 $ (75%)

Slip 2: 200 $ / 800 $ = 0,25 (25%)

Comment calculer le montant calculé au prorata pour chaque glissement dans Sage Timeslips

Timeslips calcule le montant calculé au prorata du montant de la différence de arrangement de facturation en utilisant la formule suivante:

% Du total facturé glissades * Facturation arrangement différence = montant proportionnel

Pour les deux feuillets dans cet exemple, le calcul se présente comme suit:

Slip 1: 300 400 * 0,75 $ =

Slip 2: 100 400 * 0,25 $ =

Comment faire pour déterminer la valeur de glissement facturé en Sage Timeslips

Enfin, Timeslips ajoute la partie proportionnelle du montant de la différence de arrangement de facturation à la valeur de feuillet original pour déterminer la valeur du glissement facturé en utilisant la formule:

Slip Valeur d'origine + montant proportionnel = Annoncé valeur de glissement

Dans cet exemple, le calcul se présente comme suit:

Slip 1: 300 $ + 600 $ = 900 $

Slip 2: 100 $ + 200 $ = 300 $

Notez que le total des valeurs de glissement facturés que Timeslips assigne les feuillets couverts par la redevance arrangement plat (1200 $) est égal au montant de la commission forfaitaire (1200 $).

Dans cet exemple, la valeur de glissement bec de chaque feuillet est supérieure à sa valeur d'origine parce que le montant forfaitaire est plus élevée que les valeurs totales de feuillet original.

L'inverse est également vrai. Si le montant de la taxe forfaitaire était plus faible que les valeurs totales de feuillet original, la différence de arrangement de facturation serait un nombre négatif, et Timeslips serait attribuer une valeur de glissement bec qui serait inférieure à la valeur d'origine de chaque feuillet.

Vous pouvez afficher la valeur facturé pour tout glissement en cliquant sur le champ Valeur dans le coin supérieur droit de la fenêtre feuillet Entrée pour afficher la boîte de dialogue Slip Valeurs.

Jusqu'à ce que vous approuvez la facture finale pour le progrès ou des factures intermédiaires ou tout arrangement forfaitaire qui utilise une durée de l'emploi ou applique le tarif forfaitaire pour un certain nombre de projets de loi, la valeur du glissement facturé indique qu'il n'a pas encore atteint sa valeur billed finale.