Comment générer des factures dans Timeslips de sauge
La commande Générer des factures dans Sage Timeslips est disponible lorsque vous utilisez Assistant facturation Assistant ferme et aussi sur les menus. Si vous utilisez la commande à partir de l'assistant de facturation ou Windows Assistant ferme, Timeslips suppose que vous voulez produire un projet de loi pour un seul client.
Si vous utilisez les Bills commande Générer des menus, Timeslips suppose que vous voulez produire des factures pour tous les clients dans la base de données. Dans les étapes qui suivent, l'hypothèse par défaut est utilisé pour générer des factures pour tous les clients.
Ne pas oublier de vérifier la date de facturation dans le coin inférieur droit de la fenêtre principale Timeslips. Pour modifier la date de facturation, choisissez-Bills Réviser le projet de loi Date, et apportez vos modifications dans le projet de loi et de boîte de dialogue de dates qui apparaît vieillissement.
Pour générer des factures, procédez comme suit:
Choisissez-Bills Bills Générer pour afficher l'entrée Rapport: Générer fenêtre Bills.
De cette fenêtre, vous pouvez sélectionner les factures à imprimer basée sur une variété de filtres, et vous pouvez trier et des sous-totaux sur les factures. Par exemple, vous pouvez sélectionner des clients individuels ou sélectionnez les clients en utilisant un champ personnalisé, et vous pouvez trier et d'information par rapport au montant de la facture par référence. Mais, pour cet exemple, les paramètres par défaut sont utilisés et vous imprimez toutes les factures pour tous les clients.
Dans la liste de gauche, double-cliquez sur Slip Date de transaction.
La boîte de dialogue Filtrer Date Slip de transaction pour apparaît, énumérant deux calendriers. Vous pouvez utiliser le calendrier sur la gauche pour sélectionner une date de départ pour les bulletins qui devraient apparaître sur le projet de loi, mais il est recommandé que vous ignorez le calendrier sur la gauche.
Utilisation du calendrier sur la droite, cliquez sur la date de fin pour les bulletins qui devraient apparaître sur la facture.
Cliquez sur OK pour réafficher l'entrée Rapport: Générer fenêtre Bills.
Dans le coin inférieur droit, ouvrez la liste Imprimer sur et sélectionnez une option d'impression, généralement une imprimante.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Timeslips imprime les factures et affiche la boîte de dialogue.
Placez les billets au stade la preuve de sorte que vous pouvez les consulter.
Pour une meilleure compréhension des différentes étapes de factures, voir le “ étapes de factures entente no 148; sidebar. Et voir le “ options pour générer des factures ” encadré pour plus de détails sur la manipulation de la boîte de dialogue qui apparaît, vous demandant si vous souhaitez imprimer des étiquettes ou des enveloppes.
Examiner les factures imprimées et les diviser en deux piles:
Ceux qui sont exacts, qui sont prêts à être envoyés à vos clients
Ceux qui contiennent des erreurs, dont vous avez besoin pour corriger (il happens- vous manquez des choses)
Mettez de côté la pile qui contient le bills- précise plus tard, vous approuvez ces projets de loi et de les envoyer à votre client. Rappelez-vous, aussi longtemps que les factures restent dans le stade des épreuves, vous pouvez entrer les glissades et les opérations sans affecter le projet de loi, mais vous ne pouvez pas générer un nouveau projet de loi pour le client.
Pour produire, vous utilisez les mêmes étapes que les précédentes, sauf que vous choisissez-Bills générer des déclarations de l'étape 1.
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