Comment approuver des projets de loi dans Timeslips de sauge
Factures approuvant en Sage Timeslips pourraient être considérés comme la partie la plus importante du processus de facturation parce Timeslips marque toutes les informations sur les projets de loi de sorte qu'il ne sera pas apparaître sur les factures futures - la plupart des clients réagissent mal à être facturé deux fois pour le même travail - et met à jour solde du client.
Si vous avez l'intention de poster les factures aux clients et vous ne l'avez pas auparavant imprimer des enveloppes ou des étiquettes de publipostage, de les imprimer maintenant, avant d'approuver les projets de loi, en utilisant soit les étiquettes de publipostage ou les enveloppes des rapports sur l'onglet Client de la fenêtre Liste de rapports. Ces rapports comprennent un filtre que vous pouvez utiliser pour sélectionner les clients avec factures actuellement en phase de preuve.
Pour approuver les factures avant de les envoyer, suivez ces étapes:
Choisissez-Bills Bills approuver ou claires.
La fenêtre des étapes du projet de loi apparaît.
droit; cliquez sur un client dans la liste et cliquez sur Tous dans le menu contextuel qui apparaît.
Timeslips sélectionne toutes les factures des clients figurant sur l'onglet Preuve de la fenêtre des étapes du projet de loi.
Cliquez sur le bouton Approuver.
Timeslips affiche un message confirmant, vous demandant si vous souhaitez approuver des factures pour les clients sélectionnés.
Cliquez sur Oui.
Timeslips approuve les factures pour les clients sélectionnés et supprime toutes les entrées qui sont apparus sur l'onglet Preuve de la fenêtre des étapes du projet de loi. Timeslips crée également une transaction de la facture qui représente la Bill- vous pouvez voir la transaction dans la fenêtre Liste de transaction Débiteurs.
Cliquez sur le bouton Terminé.
Après avoir approuvé les factures, vous voudrez peut-être d'imprimer certains rapports, comme les personnes âgées soldes rapport A / R. Et si vous utilisez Timeslips avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez imprimer le rapport de transfert enregistrer G / L et mettre à jour votre logiciel de comptabilité.
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