Comment inclure des messages sur les factures sauge Timeslips

Vous établissez différents messages qui appliquent à tous les clients utilisant la boîte de dialogue dans Sage Timeslips Messages. Vous ouvrez cette boîte de dialogue en choisissant Setup-messages.

Le texte de tous les messages de projets de loi, les frais dus dans les messages de période et les messages de débit et de crédit Solde apparaître sur toutes les factures si vous configurez ces messages. La seule façon que vous pouvez supprimer un de ces messages est de supprimer tout texte que vous incluez dans eux.

Pour créer un de ces messages, sélectionnez-le dans la liste puis cliquez sur Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Modifier le message qui apparaît, tapez votre message et cliquez sur OK.

Lorsque vous créez un message, vous pouvez d'ores; cliquer pour afficher un menu contextuel de commandes supplémentaires. Utilisez ces commandes pour formater le texte, insérer la date d'aujourd'hui, et insérer des jetons de données sur le terrain, comme un numéro de facture ou la date de la dernière facture du client.

Utilisez le texte pour tous les projets de loi 1 et un texte pour tous les projets de loi 2 messages pour créer des messages généraux qui apparaissent sur toutes les factures. Vous pourriez, par exemple, créer un “ Nous vous remercions de votre entreprise ” message dans l'un de ces deux messages. Ou si vos mouvements d'affaires, vous pouvez inclure un message de rappel que votre adresse a changé.

Utilisez les quatre impositions exigibles dans les messages de Période d'établir des messages qui apparaissent uniquement sur les factures qui comprennent les comptes en souffrance des soldes débiteurs. Le message réel qui apparaît dépend de l'âge de la solde en souffrance. Vous voudrez peut-être utiliser un doux rappel des soldes qui entrent dans la période 1 et augmenter la force du message que les âges de la balance.

Les messages de la balance de débit et de crédit apparaissent sur tous les projets de loi qui ont soit un débit ou un solde créditeur.

Un projet de loi montrant qu'un client vous doit de l'argent a un solde débiteur, tandis qu'une facture indiquant que le client a payé en trop vous a un solde créditeur. Un solde créditeur apparaît entre parenthèses sur le projet de loi, et sa description indique qu'il ya un solde créditeur.

Global 1 mondial à travers 20 messages diffèrent des autres types de messages répertoriés dans la boîte de dialogue Messages, car ils sont facultatifs. Autrement dit, vous pouvez choisir de les afficher sur certaines factures clients et non sur d'autres factures clients.

Timeslips les appelle messages globaux pour indiquer que le texte que vous incluez dans ces messages doit être suffisamment générique pour appliquer à tous les clients. Vous affectez un message global à un client de la même manière que vous créez un message spécifique pour un client particulier.

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