Comment utiliser l'assistant de facturation dans Timeslips de sauge

Vous pouvez utiliser l'Assistant de facturation d'examiner et de modifier des informations dans Sage Timeslips. De la fenêtre de l'Assistant de facturation, vous pouvez voir un client à un moment ou tous les clients Timeslips pense que vous devriez facturer parce que la base de données contient des informations pour les clients inscrits depuis la dernière fois que vous avez produit les factures.

Pour ouvrir la fenêtre de l'Assistant de facturation, choisissez adjoint Bills-facturation. La première fois que vous ouvrez adjoint de facturation, Timeslips vous invite à sélectionner une vue par défaut de la fenêtre. Vous pouvez voir un client à un moment (l'option unique client) ou vous pouvez voir une liste de clients. Timeslips utilise une règle que vous établissez pour identifier et afficher les clients qui apparaissent dans la liste.

Pour afficher les détails derrière le projet de loi Aperçu informations, cliquez sur le Aller à Détails de facturation bouton en haut de la fenêtre de l'Assistant de facturation. La fenêtre Détails de facturation apparaît.

Cliquez sur le bouton Retour au sommaire, en haut de la fenêtre Assistant de facturation, pour réafficher les informations aperçu.

Pour voir une liste de clients basés sur une règle que vous établissez, cliquez sur la vue d'une liste de clients lien dans le coin inférieur droit. Timeslips affiche une liste de vos clients- la règle actuelle qui Timeslips utilise pour déterminer les clients à afficher apparaît juste au-dessus de la liste. Pour modifier la règle - et potentiellement afficher une autre liste de clients - cliquez sur le bouton Modifier la règle de facturation.

Pour avoir un aperçu du projet de loi sur l'écran pour le client choisi soit de vue de liste ou une vue unique du client, assurez-vous que les paramètres suivants apparaissent dans le coin inférieur gauche de la fenêtre:

• Sélectionnez l'option Générer des projets de loi (si vous sélectionnez pré-projet de loi Feuille, Timeslips affiche le rapport de feuille de calcul pré-projet de loi pour le client).

• Sélectionnez Affichage de la liste pour le droit des Bills générer et d'options pré-projet de loi de feuille de calcul.

Le bouton Générer des projets de loi (pas d'option) et le bouton de pré-projet de loi Feuille (encore une fois, pas l'option) vous permettent de contrôler le filtrage et la fonctionnalité de tri. Si vous utilisez les options (pas les boutons), Timeslips utilise les paramètres par défaut (toutes les bordereaux, triées par date et Slip Slip Transaction ID Number) pour trier et filtrer l'information qui apparaît sur la facture.

Typiquement, vous utilisez les boutons uniquement lorsque vous êtes de facturation ou de l'impression des feuilles de travail pour plusieurs clients.

Cliquez sur le bouton Imprimer, et Timeslips affiche le même Aperçu avant impression (Générer Bills) fenêtre. Vous apportez des modifications à une entrée sur le projet de loi en cliquant dessus pour afficher cette entrée dans la fenêtre dans laquelle l'entrée a été créée. Après avoir fini de faire des changements dans la fenêtre d'origine, en cliquant sur Enregistrer dans la barre d'outils réaffiche le projet de loi dans l'aperçu avant impression (Générer Bills) fenêtre, avec l'entrée mise à jour.

Lorsque vous avez fini de modifier un client, cliquez sur Terminé et passer à le prochain client en sélectionnant ce client en utilisant les contrôles en haut de la fenêtre Assistant de facturation.