Comment utiliser un arrangement progrès de facturation dans Timeslips de sauge

Vous utilisez un arrangement progrès de facturation dans Sage Timeslips lorsque vous souhaitez présenter plusieurs projets de loi à votre client sur la durée du travail que vous avez accepté d'effectuer et vous souhaitez déterminer le montant de chaque projet de loi avant de le générer. Vous entrez dans les bordereaux de travail comme vous quand vous êtes prêt à générer un projet de loi, vous établissez le montant pour ce projet de loi.

Dans l'onglet de la fenêtre d'information du client arrangement 1, vous pouvez mettre en place un dispositif de facturation pour les progrès relevés de temps, mais pas pour les bordereaux de dépenses. En outre, vous pouvez choisir la facturation Progrès: l'option totale ou de la facturation Progrès: En option Activité.

Si vous choisissez la première option, vous établissez un forfait qui couvre tous les relevés de temps. Si vous choisissez la deuxième option, car vous réglez le montant forfaitaire, Timeslips affiche les tâches des feuillets disponibles pour la facturation et vous attribuer des quantités pour chaque tâche.

Pour mettre en place l'état d'avancement de facturation première taxe forfaitaire de disposition, cliquez sur le bouton Modifier à côté de l'arrangement de facturation pour afficher la boîte de dialogue de facturation progrès. Dans l'exemple, vous voyez la facturation Progrès: boîte de dialogue total.

Pour le premier projet de loi de progrès dans une série de projets de loi de progrès, se concentrer sur les montants présentés dans le WIP (travail en cours) Et les boîtes WIP disponibles. La boîte WIP vous montre, en dollars, la quantité de travail que vous avez accumulés à ce jour. Dans cet exemple, l'affiche Timeslips 750 $ en frais qui apparaissent sur la facture pour PQR, Inc .. La boîte WIP Disponible indique la valeur total de feuillets non facturés.

Vous définissez le montant forfaitaire dans la boîte New Charges. Vous pouvez taper manuellement tout montant ou cliquez sur le bouton Disponible WIP Appliquer de facturer le montant égal à la valeur de glisse non facturés. Le montant de 1000 $ a été fournie, et Timeslips a ajusté le montant disponible pour WIP - 250 $, car il est en charge de 250 $ de plus que le montant disponible pour la facturation sur les feuillets.

Lorsque vous produisez le premier projet de loi en une série de projets de loi de progrès, il ressemble à celui indiqué dans l'exemple.

Bien que vous entrez les bordereaux que vous travaillez, Timeslips ne pas afficher les feuillets sur le premier projet de loi que vous générez ou sur les factures suivantes alors que le projet est en cours.

Pour chaque projet de loi de progrès que vous voulez générer, vous répétez le processus d'ouverture de la boîte de dialogue de facturation progrès et fournir une quantité dans la case Nouveau Charges. Après avoir approuvé le premier projet de loi, Timeslips modifie le statut dans la boîte de dialogue de facturation Progrès du premier projet de loi In Progress.

En outre, la boîte de frais facturés affiche le montant que vous avez facturé au client de sorte que vous pouvez comparer les valeurs de glissement avec les montants facturés comme vous fixez les montants de frais fixes.

Lorsque vous voulez préparer la dernière facture de l'arrangement des progrès de facturation, vous ouvrez à nouveau la boîte de dialogue d'avancement de facturation. Modifier manuellement le statut du projet de loi final et fixer un montant forfaitaire dans la boîte de dialogue Nouvelle Charges.

Lorsque vous produisez le projet de loi, Timeslips imprime tous les bulletins que vous avez saisis pour l'arrangement de facturation sur le projet de loi, ainsi que le montant total que vous avez facturé pour ces feuillets, ainsi que de nouvelles redevances ou un crédit pour les surcharges. La première montre un projet de loi final qui comprend de nouvelles accusations, et la seconde montre une facture finale qui applique un crédit pour les surcharges.

Lorsque vous approuvez la facture finale, Timeslips met à jour l'histoire de chronométreur et valeurs de glissement facturés de tous les feuillets couverts par la disposition des progrès de facturation. Soyez conscient, cependant, que la facture finale ne met pas fin de processus, vous pouvez appliquer une différence entre le montant facturé et le montant de la valeur de glissement sur un projet de loi de progrès plus tard.

Vous utilisez la facturation Progrès: En option Activité de la même manière que vous utilisez la facturation Progrès: l'option totale. Seule la boîte de dialogue où vous définissez les montants forfaitaires par des changements de factures dans Apparence- Il énumère les tâches qui vous sont assignées glisse avez entré pour le client sélectionné.

Dans cette boîte de dialogue, vous cliquez sur une tâche ou une catégorie, puis cliquez sur le bouton Disponible WIP ou le bouton Ouvrir Appliquer. Si vous cliquez sur Appliquer Disponible WIP, Timeslips met en place les nouvelles charges pour le projet de loi à venir que la quantité disponible WIP.

Si vous cliquez sur le bouton Ouvrir, Timeslips affiche la progression boîte de dialogue Entrée Groupe montré, où vous fournissez le montant que vous voulez facturer dans la boîte New Charges de facturation.

Tout le reste sur les deux arrangements progrès de facturation fonctionne de la même manière. Aucun bordereaux apparaître sur toutes les factures de progrès jusqu'à ce que vous générez la facture finale, et vous avez toujours la possibilité de demander un crédit pour les surcharges.