Comment créer un fichier .pdf dans Timeslips de sauge

Vous pouvez imprimer Sage Timeslips relève des fichiers .pdf, un format de fichier universel disponibles gratuitement à tous ceux qui installent des logiciels de lecteur de fichiers .pdf sur leurs ordinateurs. Fichiers formatés en utilisant l'affichage du format .PDF à l'écran exactement la façon dont le rapport serait imprimer sur une imprimante.

Vous pouvez définir les valeurs par défaut pour la façon dont Timeslips gère ses factures .PDF, et vous pouvez enregistrer les options que vous définissez.

Les étapes suivantes se réfèrent uniquement à la mise en place des projets de loi à imprimer les fichiers .PDF. Vous pouvez imprimer d'autres rapports à des fichiers .pdf, mais vous ne serez pas en utilisant les paramètres que vous avez définis dans ces étapes pour les autres rapports.

1. De l'entrée Rapport: Générer fenêtre Bills, ouvrez le Imprimer Pour la liste déroulante dans le coin inférieur droit et choisissez Fichier PDF.

2. Cliquez sur le bouton de configuration de l'appareil, qui est immédiatement à droite du bouton Imprimer.

   La boîte de dialogue Options PDF apparaît.

   

3. Choisissez une option pour déterminer comment Timeslips gère les factures imprimées au format .PDF:

4. Choisissez la première option si vous souhaitez imprimer toutes les factures que vous générez un fichier .PDF unique.

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   Choisissez la deuxième option si vous souhaitez créer des fichiers .PDF distincts pour chaque projet de loi que vous générez et placer tous les fichiers .PDF dans un dossier sur votre ordinateur.

6. Choisissez la troisième option pour imprimer des fichiers .PDF distincts pour chaque facture que vous créez et placez les fichiers .PDF dans des dossiers spécifiques au client qui Timeslips peut créer pour vous en utilisant, par défaut, le surnom du client 1. Par défaut, Timeslips crée le client- dossiers spécifiques dans un dossier appelé Docs dans votre dossier de base de données Timeslips.

7. Si vous choisissez la deuxième ou la troisième option, cliquez sur le lien au bas de la boîte de dialogue Options PDF dans la section Nom de fichier PDF indépendante,

   La boîte de dialogue apparaît. A partir de cette boîte de dialogue, vous pouvez contrôler le nom de fichier qui Timeslips attribue aux projets de loi individuels.

   Par défaut, Timeslips crée des fichiers .PDF nommés avec Pseudo chaque client 1 et le numéro de facture assigné au projet de loi. Vous pourriez, par exemple, veulent aussi séparer chaque partie du nom de fichier avec un tiret et inclure la date de facturation dans le cadre du nom de fichier.

   

8. Cliquez dans le champ Nom et apporter des modifications.

9. Pour séparer les composants du nom avec des traits d'union, tapez un trait d'union entre chaque partie du nom.

10. Pour ajouter un champ au nom du fichier, placez le point d'insertion à la position dans le champ Nom, où le nouveau champ doit apparaître, placez le point d'insertion au début du nom du fichier. Puis cliquez sur le nouveau champ dans la liste Champs et cliquez sur le bouton Ajouter champ.

11. Cliquez sur OK pour réafficher la boîte de dialogue Options PDF.

    Le nouveau format de nom de fichier apparaît dans la section Nom de fichier PDF séparé.

12. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options PDF.

13. Cliquez sur le bouton Enregistrer (disque) sur la barre d'outils verticale dans la fenêtre Rapport Entrée.

    La boîte de dialogue Enregistrer apparaît.

    

14. Décochez toutes les cases dans la section Enregistrer Ces Paramètres sauf l'option Rapport sur les options de l'appareil et Configuration de l'impression.

    En sélectionnant cette option seulement, Timeslips enregistre vos fichiers .PDF emplacement et le nom des paramètres sans enregistrer le fichier .PDF comme périphérique de sortie par défaut. De cette façon, vous pouvez imprimer des factures à des fichiers .pdf quand vous voulez - et Timeslips utilisera les paramètres du fichier .PDF enregistrés.

Pour créer une version de fichier .PDF pour vos dossiers, déplacer les factures de la scène preuve du stade de la révision et de réimprimer les fichiers .pdf. Après Timeslips crée les fichiers .PDF, approuver les factures.

Pour déplacer les factures de la scène preuve du stade de la révision, choisissent-Bills Bills approuver ou claires. Dans la fenêtre des étapes de factures, sélectionnez toutes les factures à l'étape de preuve et cliquez sur le bouton Effacer pour afficher une invite. Dans la fenêtre d'invite, cliquez sur le bouton de révision.