Comment payer les factures avec QuickBooks 2012

Si vous utilisez QuickBooks 2012 pour garder la trace des factures que vous devez, vous ne l'utilisez la fenêtre Ecrire Contrôles d'enregistrer les factures que vous voulez payer. Au contraire, vous dites QuickBooks pour afficher une liste de ces factures impayées que vous avez déjà enregistré - et puis vous de choisir les projets de loi devraient payer QuickBooks et le compte bancaire à partir duquel QuickBooks doivent écrire le chèque.

Suivez ces étapes pour payer les factures de cette manière:

1. Choisissez la commande de factures fournisseurs-de payer.

   QuickBooks affiche la fenêtre Payer des factures. Vous utilisez la fenêtre Payer des factures pour décrire le paiement que vous voulez faire.

   

2. Décrivez qui factures que vous voulez payer.

   Utilisez les boutons de radio Afficher les factures à la partie supérieure de la fenêtre Payer des factures pour identifier ce que vous voulez voir. Sélectionnez le ou sur Due Avant bouton radio pour afficher uniquement les factures qui sont dues avant ou à la date indiquée.

   Pour spécifier la date, entrez la date dans le dû au plus tard zone de date. Pour voir une liste de toutes les factures que vous devez payer, sélectionnez le bouton radio Tous les projets de loi.

   Vous pouvez utiliser les projets de loi Trier par liste déroulante pour sélectionner l'ordre que QuickBooks utilise pour la liste de vos factures. Par exemple, vous pouvez trier les factures par date d'échéance, la date de remise, fournisseur, et le montant dû.

3. Sélectionnez les factures que vous voulez payer.

   Pour sélectionner les factures que vous voulez payer, cliquez sur la colonne de contrôle. La colonne de vérification est la colonne de gauche dans la liste des factures impayées - il est dirigé par un coche. Lorsque vous cliquez sur la colonne de contrôle, QuickBooks marque le projet de loi avec une coche.

   
   
   
   
   

   La coche indique QuickBooks que vous souhaitez payer cette facture. Pour désélectionner un projet de loi, cliquez à nouveau sur la colonne de contrôle. QuickBooks supprime la coche.

4. (Facultatif) Donnez un projet de loi spécifique.

   Vous pouvez consulter des informations détaillées sur un projet de loi spécifique en cliquant d'abord le projet de loi pour mettre en surbrillance dans la liste, puis en cliquant sur le bouton Go Pour le projet de loi. Lorsque vous faites cela, QuickBooks affiche la fenêtre Entrez des factures avec les informations de facturation. Pour fermer la fenêtre Entrez des projets de loi, cliquez sur le bouton Fermer.

5. Fixer la décote et de crédit.

   Si vous cliquez sur le bouton d'actualisation Set, QuickBooks affiche l'onglet Remise de la fenêtre d'escompte et les crédits. Vous pouvez utiliser l'onglet Remise d'entrer une quantité de réduction pour la facture. Si vous entrez un montant d'escompte pour le projet de loi, vous entrez aussi le compte d'actualisation. Ceci est le compte qui est crédité pour la réduction - la décote - dans le montant exact.

   

   Si vous cliquez sur le bouton Set Crédits, QuickBooks affiche l'onglet Crédits de la boîte de dialogue Remise et crédits. L'onglet de crédit répertorie toutes les notes de crédit de ce fournisseur. Pour appliquer une note de crédit pour le montant dû d'un fournisseur, cliquez sur le bouton Définir les Crédits. Marques QuickBooks crédits appliqués en plaçant une coche dans la colonne marquée.

   

   Lorsque vous avez terminé votre travail avec la boîte de dialogue Discount et Crédits, cliquez sur le bouton Terminé pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la fenêtre Payer des factures.

   Cliquez sur le bouton Effacer dans la boîte de dialogue Remise et crédits pour dégager les crédits appliqués figurant sur l'onglet Crédits.

6. Utilisez la liste déroulante Compte de paiement pour sélectionner le compte bancaire à utiliser pour effectuer des paiements.

   Le solde de clôture pour le compte de la banque montre la liste déroulante Compte de paiement.

7. Utilisez la liste déroulante Méthode de paiement pour sélectionner le mode de paiement.

   Si vous voulez payer vos factures par chèque, par exemple, sélectionner Check. En supposant que vous allez imprimer les chèques dans QuickBooks, sélectionnez le bouton radio à imprimer (sinon, sélectionnez le bouton Affecter de radio Vérifiez no avoir QuickBooks attribuer le prochain numéro de chèque consécutive).

   Vous pouvez également payer les factures par d'autres méthodes, telles que par carte de crédit et de paiement en ligne (si vous êtes mis en place pour le paiement en ligne ou banque en ligne).

8. Utilisez la boîte de Paiement Date d'enregistrer la date de paiement que vous souhaitez.

   L'entrée de la date de paiement interagit avec l'entrée de la méthode de paiement. La date de paiement que vous définissez, par exemple, affecte quand un paiement en ligne se fait. La date de paiement correspond également à la date du chèque qui est montré sur les chèques imprimés.

9. Après avoir sélectionné les factures que vous voulez payer et décrire la façon dont vous souhaitez les payer, cliquez sur Pay Bills sélectionnés pour payer les factures sélectionnées.

   QuickBooks enregistre les transactions de paiement dans le compte bancaire pour payer les factures sélectionnées. QuickBooks ferme également la fenêtre Payer des factures.

10. Complétez votre tâche.

    Vous avez encore besoin d'imprimer des chèques non imprimées nécessaires pour payer les factures si vous utilisez des chèques pour payer les factures. Vous avez également besoin de transmettre les instructions de paiement en ligne nécessaires pour payer les factures si cela est la façon dont vous avez choisi de payer les factures.

    Si vous allez à la main-chèques, vous devez évidemment écrire à la main les contrôles et les envoyer. En d'autres termes, tous les QuickBooks fait à ce point est fiche dans les données de QuickBooks fichier des transactions de paiement. Il n'a pas encore affecté les transactions. Vous avez besoin d'imprimer les chèques, envoyer les instructions de paiement en ligne, ou la main-écrire les chèques!