Comment payer les factures dans QuickBooks 2011

Si vous utilisez QuickBooks de garder une trace des factures que vous devez, vous ne l'utilisez la fenêtre Ecrire Contrôles d'enregistrer les factures que vous voulez payer. Au contraire, vous dites QuickBooks pour afficher une liste de ces factures impayées que vous avez déjà enregistrés, et puis vous de choisir les projets de loi devraient payer QuickBooks et le compte bancaire à partir duquel QuickBooks doivent écrire le chèque.

Suivez ces étapes pour payer les factures:

1. Choisissez factures fournisseurs-Pay.

   QuickBooks affiche la fenêtre Payer des factures, que vous utilisez pour décrire le paiement que vous voulez faire.

   

2. Décrivez qui factures que vous voulez payer.

   Utilisez les boutons de radio Afficher les factures à la partie supérieure de la fenêtre Payer des factures pour identifier ce que vous voulez voir. Pour voir une liste de toutes les factures que vous devez payer, sélectionnez le bouton radio Tous les projets de loi.

   Vous pouvez utiliser les projets de loi Trier par liste déroulante pour sélectionner l'ordre que QuickBooks utilise pour la liste de vos factures. Par exemple, vous pouvez trier les factures par date d'échéance, la date de remise, fournisseur, ou le montant.

3. Sélectionnez les factures que vous voulez payer en cliquant sur leurs cases à cocher.

4. 
   
   
   
   

   (Facultatif) Donnez un projet de loi spécifique.

   Vous pouvez consulter des informations détaillées sur un projet de loi spécifique en cliquant d'abord le projet de loi pour mettre en surbrillance, puis cliquez sur le bouton Go Pour le projet de loi.

5. Fixer la décote et de crédit.

   Si vous cliquez sur le bouton d'actualisation Set, QuickBooks affiche l'onglet Remise de la fenêtre d'escompte et les crédits. Vous pouvez utiliser l'onglet Remise d'entrer une quantité de réduction pour la facture.

   

   Si vous cliquez sur le bouton Set Crédits, QuickBooks affiche l'onglet Crédits de la boîte de dialogue Remise et crédits. L'onglet de crédit répertorie toutes les notes de crédit de ce fournisseur.

   

   Lorsque vous avez terminé votre travail avec la boîte de dialogue Discount et Crédits, cliquez sur le bouton Terminé pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la fenêtre Payer des factures.

   Cliquez sur le bouton Effacer dans la boîte de dialogue Remise et crédits pour dégager les crédits appliqués figurant sur l'onglet Crédits.

6. Utilisez la liste déroulante Compte de paiement pour sélectionner le compte bancaire à utiliser pour effectuer des paiements.

   Le solde de clôture pour le compte de la banque montre la liste déroulante Compte de paiement.

7. Utilisez la liste déroulante Méthode de paiement pour sélectionner le mode de paiement.

   Si vous voulez payer vos factures par chèque, par exemple, sélectionner Check. Vous pouvez également payer les factures par d'autres méthodes, telles que par carte de crédit et de paiement en ligne.

8. Utilisez la boîte de Paiement Date d'enregistrer la date de paiement que vous souhaitez.

   L'entrée de la date de paiement interagit avec l'entrée de la méthode de paiement. La date de paiement que vous définissez, par exemple, affecte quand un paiement en ligne se fait.

9. Après avoir sélectionné les factures que vous voulez payer et décrire la façon dont vous souhaitez les payer, cliquez sur Payer des factures sélectionnés.

   QuickBooks enregistre les transactions de paiement dans le compte bancaire pour payer les factures sélectionnées. QuickBooks ferme également la fenêtre Payer des factures.

10. Complétez votre tâche.

    Vous avez encore besoin d'imprimer ou de la main-chèques et les envoyer ou transmettre des paiements en ligne. En d'autres termes, tous les QuickBooks fait à ce point est fiche dans les données de QuickBooks fichier des transactions de paiement.