Comment écrire un chèque pour une facture en souffrance dans QuickBooks en ligne

Vous pouvez utiliser la ligne QuickBooks (QBO) Vérifiez la fenêtre d'écrire un chèque pour payer une facture que vous avez précédemment entré - quelque chose que vous ne pouvez pas faire dans le produit de bureau QuickBooks.

Ne pas utiliser la transaction Vérifiez si vous avez l'intention de payer plusieurs factures. Si vous sélectionnez un bénéficiaire pour lesquels une facture en souffrance existe, QBO affiche un panneau sur le côté droit de la fenêtre de vérification qui montre les transactions liées à l'sélectionnée payee- chaque transaction apparaît comme une entrée séparée. Si rien dans le volet applique à votre transaction, vous pouvez masquer le volet en cliquant sur le bouton ci.

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Si vous écrivez le chèque pour payer une facture qui apparaît dans le volet, cliquez sur Ajouter dans l'entrée de la facture que vous voulez payer. De cette façon, QBO applique de manière appropriée le chèque que vous avez écrit à la facture exceptionnelle et réduit correctement vos obligations en circulation.




Si vous écrivez un chèque pour payer une facture et vous ne pas appliquer le chèque au projet de loi, vos rapports montrent que vous continuez à redevable du montant de la facture au bénéficiaire, qui salit vraiment les choses.

Lorsque vous cliquez sur Ajouter, QBO ajoute que projet de loi pour le contrôle et affiche la fenêtre de paiement du projet de loi plutôt que la fenêtre de vérification, la conversion essentiellement le chèque à une transaction de paiement de factures. Dans la figure, vous voyez la fenêtre de paiement le projet de loi après une facture en souffrance est ajouté à un contrôle dans la fenêtre de Check.

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Si vous comparez les deux chiffres, vous remarquerez que le nombre initial de vérification était de 71, et il ya encore 71 dans la fenêtre de paiement du projet de loi.

Vous terminez la transaction de paiement du projet de loi de la même façon que vous terminez un Vérifier transaction.

Si vous ajoutez le mauvais projet de loi pour un chèque, vous pouvez annuler la transaction de paiement du projet de loi sans l'enregistrer.


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