Comment attribuer un chèque aux comptes ou des articles dans QuickBooks en ligne

Lorsque vous écrivez un chèque dans QuickBooks en ligne (QBO), vous devez attribuer la dépense pour laquelle vous écrivez le chèque soit à un compte ou un article, et vous pouvez attribuer un chèque de deux comptes et des articles. Suivez ces étapes pour entrer et imprimer un chèque:

1. Sur la page des transactions de dépenses, cliquez sur le bouton Créer.

2. Dans la liste qui apparaît, cliquez sur Vérifier.

   

   QBO affiche la fenêtre de vérification montré. La fenêtre est divisée en plusieurs sections:

3. La section d'en-tête: Affiche le solde du compte courant sélectionné, le bénéficiaire sélectionné et l'adresse postale du bénéficiaire, la date de paiement, le montant du chèque et le nombre, et la possibilité d'imprimer le chèque plus tard.

4. La section Détails du compte: Vous utilisez cette lorsque la charge est pas liée à un article que vous avez défini.

5. La section Détails de l'article: Vous utilisez quand vous écrivez un chèque pour payer pour un produit ou service que vous avez acheté.

   Vous écrivez généralement un chèque en utilisant non plus la section Détails du compte ou de la section Détails de l'article, mais pas les deux. Cependant, vous pouvez utiliser les deux sections. Si vous ne comptez pas utiliser une section, vous pouvez la masquer en cliquant sur la flèche pointant vers le bas à côté du nom de la section.

6. La section de pied de page: Contient le total de contrôle, la boîte de Memo, et la boîte que vous utilisez pour joindre un document électronique à la vérification.

QBO affiche le solde du compte bancaire sélectionné.

7. Choisissez un bénéficiaire et un compte à partir de laquelle effectuer le paiement.

   Avec les informations d'adresse du bénéficiaire, QBO affiche des informations de transactions précédemment saisies à moins que vous ne l'avez pas encore entré de transactions pour que bénéficiaire, ou vous avez désactivé le réglage pour afficher des informations de transaction précédemment entré dans Paramètres Société.

   Si un volet apparaît sur le côté droit, il affiche les transactions que vous pourriez vouloir créer un lien vers le chèque que vous écrivez. D'autre part, si le chèque que vous écrivez n'a rien à voir avec une quelconque transaction qui apparaît dans le volet, simplement ignorer le volet.

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   Double-vérifier la date de paiement, et vérifiez Nombre, et faire une sélection appropriée dans la boîte Imprimer vérifier plus tard.

9. Attribuer tout ou partie de la vérification d'un compte de dépenses ou un élément en utilisant la section Détails du compte ou de la section Détails de l'article. Pour affecter une partie à un compte de dépenses:

   Si vous avez l'intention de céder le contrôle aux seuls comptes de dépenses ou seulement les articles, vous pouvez masquer la section de la fenêtre de transaction Vérifiez que vous ne pourrez pas utiliser. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté du titre de la section.

   

1. Cliquez dans la colonne de compte et sélectionnez un compte de dépenses approprié pour le chèque que vous enregistrez.

   Vous pouvez taper des caractères qui apparaissent dans le nom de compte et QBO vous aidera à trouver le compte.

2. Dans la colonne Description, tapez une description de la charge que vous payez.

3. Dans la colonne Montant, fournir le montant du chèque que vous souhaitez appliquer au compte sélectionné.

4. Si vous avez engagé des frais pour le compte d'un client et que vous voulez facturer le client pour la dépense, cochez la case facturable - et, le cas échéant, la boîte de l'impôt - et sélectionnez le nom du client dans la colonne à la clientèle.

5. Répétez les sous-étapes 1 à 4 pour ajouter d'autres lignes à la vérification.