Comment écrire des chèques dans QuickBooks 2010

QuickBooks affiche la fenêtre Write Checks.

Choisissez le bon compte sur lequel vous voulez écrire un chèque.

Si vous ne connaissez pas encore le numéro du chèque parce que vous avez pas imprimé le chèque, laissez le champ vide de n °. Ensuite, sélectionnez la case à cocher à imprimer, ce qui semble à peu près au milieu de la fenêtre Write Checks.

Vous pouvez entrer la date d'arrivée jj / mm / aaaa. Vous pouvez également entrer des dates aussi simplement mmjj ou m / jj, et les transforme à QuickBooks jj / mm / aaaa.

Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton de calendrier petite qui apparaît à droite du champ Date et sélectionnez un jour sur le calendrier pop-up qui apparaît.

Si le chèque que vous enregistrez est le premier chèque que vous avez jamais fait sortir au bénéficiaire, vous devez taper le nom du bénéficiaire dans le domaine. Si vous avez déjà payé le bénéficiaire, cliquez sur le bouton de flèche à l'extrémité droite de la paye de l'Ordre du champ et sélectionnez un bénéficiaire dans la liste déroulante qui apparaît.

QuickBooks écrit sur le montant du chèque sur la ligne en dessous de la paye à l'ordre du terrain.

Si vous voulez, vous pouvez utiliser le bloc d'adresse de fournir l'adresse du bénéficiaire. QuickBooks écrit le nom du bénéficiaire sur la première ligne du bloc d'adresse lorsque vous remplissez le Pay à l'ordre du terrain. Vous pouvez ajouter les autres lignes pour le bloc d'adresse manuellement. Notez, cependant, que si vous avez déjà entré une adresse pour un bénéficiaire (comme lors de la dernière enregistré un chèque au bénéficiaire), QuickBooks réutilise cette information d'adresse pour vérifications ultérieures.

Si vous allez imprimer le chèque, par exemple, vous pouvez utiliser le champ Mémo pour identifier votre numéro de compte ou le numéro de facture que le chèque paie.

La sélection de cette case à cocher indique QuickBooks pour transmettre cette information plus tard de chèque à votre banque avec les instructions que la banque d'effectuer le paiement.

La fenêtre Write Checks peut-être ouvert avec l'onglet Dépenses déjà affichée.

Cette information de base explique pourquoi vous écrivez le chèque et où l'argent vient.

Inclure des précisions sur l'achat ou la dépense, si vous voulez.

Si vous classez les frais encourus comme l'un pour un client ou un emploi, vous pouvez utiliser la colonne facturable (marquée par une icône) pour indiquer si cette question devrait être plus tard facturé au client.

Vous utilisez l'onglet Eléments lorsque vous écrivez un chèque pour acheter des articles présentés et décrits sur votre liste d'objet.

Eventuellement, modifier la description de l'article montré dans la colonne Description.

Comme avec l'onglet Dépenses, QuickBooks vous donne la possibilité de classer en outre un élément en utilisant le client: emploi, facturation, et des colonnes de classe.

Le Sauvegarder Fermer bouton enregistre le chèque et ferme également la fenêtre d'écriture de chèques. Cliquez sur Enregistrer Nouveau bouton pour enregistrer le chèque, puis réafficher la fenêtre Ecrire Contrôles de sorte que vous pouvez enregistrer un autre chèque.

Si vous ne voulez pas enregistrer le chèque, cliquez sur le bouton Effacer.

Le menu d'impression apparaît.

Si vous voulez imprimer seulement cette vérification, cliquez sur le bouton Imprimer.

Le Select Vérifie Imprimer boîte de dialogue apparaît.

Cliquez sur pour les sélectionner.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue d'impression chèques.

Si vous utilisez des contrôles standard ou portefeuille de style, vous devez également indiquer le nombre de contrôles.

Vous pouvez également imprimer les formules de chèques dans un lot en choisissant Fichier-imprimer les formulaires chèques. QuickBooks affiche les contrôles Sélectionnez boîte de dialogue Imprimer. Identifier qui vérifie que vous souhaitez imprimer, cliquez sur OK, et utilisez la boîte de dialogue d'impression Vérifie pour terminer l'impression de vos chèques.