Comment payer une facture avec QuickBooks 2010

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Si vous utilisez QuickBooks 2010 pour garder la trace des factures que vous devez, vous dites QuickBooks pour afficher une liste de ces factures impayées que vous avez déjà enregistré - et puis vous de choisir les factures QuickBooks devraient payer et le compte bancaire à partir duquel QuickBooks devrait écrire le chèque.

Sommaire

Comment payer une facture avec QuickBooks 2010
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1

Choisissez factures fournisseurs-Pay.

QuickBooks affiche la fenêtre Payer des factures. Vous utilisez la fenêtre Payer des factures pour décrire le paiement que vous voulez faire.

2

Sélectionnez un bouton radio Afficher les projets de loi en haut de la fenêtre pour identifier ce que vous voulez voir.

Si vous sélectionnez l'Sur raison ou Avant de bouton radio, entrez une date dans la zone de texte pour afficher uniquement les factures qui sont dues le ou avant cette date. Pour voir une liste de toutes les factures que vous devez payer, sélectionnez le bouton radio Tous les projets de loi.

3

(Facultatif) Sélectionnez l'ordre que QuickBooks utilise pour la liste de vos factures à partir des projets de loi Trier par liste déroulante.

Par exemple, vous pouvez trier les factures par date d'échéance, la date de remise, fournisseur, et le montant dû.

4

Sélectionnez les factures que vous voulez payer en cliquant sur la colonne de contrôle.

La colonne de vérification est la colonne de gauche dans la liste des factures impayées - il est dirigé par un coche. Pour désélectionner un projet de loi, cliquez à nouveau sur la colonne de contrôle. QuickBooks supprime la coche.

5

(Facultatif) Donnez un projet de loi spécifique en cliquant sur le projet de loi dans la liste puis cliquez sur le bouton Go pour le projet de loi.




QuickBooks affiche la fenêtre Entrez projets de loi avec les informations de projet de loi. Pour fermer la fenêtre Entrez des projets de loi, cliquez sur le bouton Fermer.

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6

Cliquez sur le bouton Set Remise si le projet de loi comprend un rabais.

QuickBooks affiche la fenêtre d'escompte et les crédits à l'onglet Remise ouverte.

7

Entrez un montant de la remise du projet de loi.

Vous entrez également le compte d'actualisation, qui est crédité pour la réduction.

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8

Si vous souhaitez appliquer un crédit pour le projet de loi, sur le bouton Set crédits.

QuickBooks affiche l'onglet Crédits de la boîte de dialogue Remise et crédits. L'onglet de crédit répertorie toutes les notes de crédit de ce fournisseur.

9

Pour appliquer une note de crédit pour le montant dû d'un fournisseur, cliquez sur le bouton Définir les Crédits.

Marques QuickBooks crédits appliqués en plaçant une coche dans la colonne marquée.

10

Lorsque vous avez terminé votre travail avec la boîte Réductions et crédits de dialogue, cliquez sur le bouton Terminé.

La boîte de dialogue se ferme et vous revenez à la fenêtre Payer des factures.

11

Dans la liste déroulante Compte de paiement, sélectionnez le compte bancaire à utiliser pour effectuer des paiements.

Le solde de clôture pour le compte de la banque apparaît en dessous de la liste déroulante Compte de paiement.

12

Dans la liste déroulante Mode de paiement, sélectionnez le mode de paiement.

Si vous voulez payer vos factures par chèque, par exemple, sélectionner Check. En supposant que vous allez imprimer les chèques dans QuickBooks, sélectionnez le bouton radio à imprimer (sinon, sélectionnez le bouton Affecter de radio Vérifiez no avoir QuickBooks attribuer le prochain numéro de chèque consécutive). Vous pouvez également payer les factures par d'autres méthodes, telles que par carte de crédit et de paiement en ligne (si vous êtes mis en place pour le paiement en ligne ou banque en ligne).

13

Sélectionnez la date de paiement que vous souhaitez dans la liste déroulante Date de Paiement.

L'entrée de la date de paiement interagit avec l'entrée de la méthode de paiement. La date de paiement que vous définissez, par exemple, affecte quand un paiement en ligne se fait.

14

Après avoir sélectionné les factures que vous voulez payer et décrire la façon dont vous souhaitez les payer, cliquez sur Pay Bills sélectionnés pour payer les factures sélectionnées.

QuickBooks enregistre les transactions de paiement dans le compte bancaire pour payer les factures sélectionnées, et la fenêtre Payer des factures ferme.

Vous avez encore besoin d'imprimer des chèques non imprimées nécessaires pour payer les factures si vous utilisez des chèques pour payer les factures. Vous avez également besoin de transmettre les instructions de paiement en ligne nécessaires pour payer les factures si cela est la façon dont vous avez choisi de payer les factures. Si vous allez à la main-chèques, vous devez évidemment écrire à la main les contrôles et puis envoyez-les.

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