Comment inscrire une facture dans QuickBooks 2010

Si vous avez dit QuickBooks au cours du processus d'installation que vous souhaitez suivre les factures impayées, aussi connu comme comptes à payer,

vous pouvez entrer des factures lorsque vous les recevez. Pendant que vous faites, QuickBooks conserve la trace des factures impayées.

Si vous n'êtes pas enregistré précédemment un reçu d'article dans QuickBooks

Si vous entrez un projet de loi pour lequel vous ne l'avez pas déjà enregistrée un reçu d'article, procédez comme suit:

1. Choisissez vendeurs Entrez-projets de loi.

   

   QuickBooks affiche la fenêtre Entrez projets de loi. Vous allez utiliser cette fenêtre pour décrire les factures que vous devez payer plus tard.

2. Dans la liste déroulante vendeur, identifier le fournisseur.

3. Entrez les informations dans la date, somme due, et le projet de loi champs raison pour décrire la date de la facture, la date d'échéance de la facture, et le montant de la facture.

4. (Facultatif) Sélectionnez les conditions de paiement des Conditions liste déroulante et entrez le numéro de référence du fournisseur dans les Réf. No. zone de texte.

5. (Facultatif) Fournir une description de mémo pour le projet de loi en utilisant la boîte de texte du mémo.

6. 
   
   
   
   

   Cliquez sur l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez les projets de loi et d'identifier les dépenses que le projet de loi représente.

   Pour identifier les dépenses, vous fournissez le numéro de compte qui doit être débité, la quantité, et (éventuellement) la note de service, le client: le travail, et de l'information de classe.

7. Cliquez sur l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez les projets de loi et de décrire les éléments pour lesquels les fournisseurs vous facture.

   Par exemple, dans la colonne d'objet, d'identifier la chose que vous avez acheté. Ensuite, utilisez les Nbre, le coût, et le montant des colonnes pour identifier ce que le coût de l'article. Vous pouvez également utiliser le client: la colonne d'emploi si vous êtes suivi des factures par les clients.

Si vous avez déjà enregistré une réception de l'article dans QuickBooks

Pour entrer dans un projet de loi lorsque vous avez déjà enregistré la réception de l'article pour lequel le projet de loi factures que vous, suivez ces étapes:

1. Choisissez-vendeurs Entrez le projet de loi des articles reçus.

   

   QuickBooks affiche la fenêtre Point de réception Choisir.

2. Pour identifier la réception de l'article pour lequel vous êtes maintenant l'enregistrement d'un projet de loi, sélectionner le fournisseur de la liste déroulante vendeur.

   QuickBooks affiche une liste des recettes de l'objet pour le vendeur.

3. Cliquez sur la réception de l'article qui correspond à votre projet de loi, puis cliquez sur OK.

   

   QuickBooks affiche la fenêtre Entrez projets de loi pour l'article. QuickBooks remplit une grande partie de la fenêtre Entrez des projets de loi en utilisant les informations de la réception de l'article.

   Vous pourriez être en mesure de sauter les étapes 4 à 8 si votre information élément de réception se remplit correctement et complètement la fenêtre Entrez des projets de loi.

4. Utilisez la date, le montant raison, le projet de loi et les champs raison de décrire la date de la facture, la date d'échéance de la facture, et le montant de la facture.

5. (Facultatif) Sélectionnez les conditions de paiement des Conditions liste déroulante et entrez le numéro de référence du fournisseur dans les Réf. No. zone de texte.

6. (Facultatif) Fournir une description de mémo pour le projet de loi en utilisant la boîte de Memo.

7. Cliquez sur l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez les projets de loi et d'identifier les dépenses que le projet de loi représente.

   Pour identifier les dépenses, vous fournissez le numéro de compte qui doit être débité, la quantité, et, éventuellement, la note de service, le client: le travail, et de l'information de classe.

8. Cliquez sur l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez les projets de loi et de décrire les éléments pour lesquels les fournisseurs vous facture.

   Par exemple, utiliser la colonne d'objet pour identifier la chose que vous avez acheté. Ensuite, utilisez les Nbre, le coût, et le montant des colonnes pour identifier ce que le coût de l'article. Vous pouvez également utiliser le client: la colonne d'emploi si vous êtes suivi des factures par les clients.