Comment définir des rappels de factures dans QuickBooks 2015
Vous pouvez attacher une corde autour de votre doigt, mais il est plus facile d'avoir QuickBooks 2,015 vous rappeler de payer vos factures à temps. En fait, vous pouvez faire le message Rappels boîte la première chose que vous voyez lorsque vous démarrez QuickBooks.
Pour régler les options de rappel QuickBooks, vous devez être connecté en tant qu'administrateur en mode mono-utilisateur. Ensuite, choisissez Modifier-Préférences. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l'icône de rappel de la liste sur la gauche, puis cliquez sur l'onglet Société Préférences pour accéder à la boîte de dialogue.
Assurez-vous que son spectacle sommaires ou Afficher la liste bouton d'option est sélectionné et puis vous donner un préavis de plusieurs jours avant que vous devez payer les factures en tapant un nombre (10 est la valeur par défaut et fonctionne bien en général) dans les jours avant la date d'échéance zone de texte, situé dans la colonne Remind Me.
Si vous sélectionnez l'option Afficher le Résumé (le premier bouton à droite de l'option), vous obtenez un résumé des factures que vous devez chaque fois que vous démarrez QuickBooks. Si vous sélectionnez Afficher la liste (le deuxième bouton à droite de l'option), vous obtenez les détails sur chaque projet de loi.
Vous voudrez peut-être revoir la fenêtre Rappels lorsque vous démarrez QuickBooks ou ouvrez un nouveau fichier de la société. Les listes de la fenêtre de rappels (tels que les formulaires dont vous avez besoin d'imprimer et des paiements que vous devez transmettre) et vous indique quelles factures impayées que vous êtes censé payer. Vous pouvez voir cette liste en choisissant Société-Rappels.
Vous pouvez aussi dire QuickBooks pour afficher tous les rappels à l'ouverture du fichier de la société. Pour ce faire, choisissez la commande Modifier-Préférences, cliquez rappels, cliquez sur Mes Préférences, puis sélectionnez Afficher la liste des rappels lors de l'ouverture d'une case à cocher du fichier de l'entreprise.
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