Comment listes quickbooks de bureau se convertissent à QuickBooks en ligne

Lorsque vous travaillez avec des listes QuickBooks de bureau de l'entreprise, certains champs se transforment en ligne QuickBooks (QBO) tandis que d'autres ne le font pas. Cette section est organisée par le bureau liste QuickBooks. On y trouve aussi des informations sur la façon dont fonctionne l'inventaire dans QBO.

Client et Job Liste

Quand il vient à la conversion, les champs de la clientèle: Liste des travaux du bureau produit QuickBooks se répartissent en trois catégories:

• Les champs qui convertissent comprennent Client, Nom de la société, M. / Mme / ?, Prénom, Initiale, Nom, Téléphone, Fax, Autre numéro de téléphone, e-mail, n ° de revente, Conditions, et est case imposable.

• Les champs qui convertissent avec des exceptions comprennent le projet de loi de lutte (sauf Note), l'adresse de livraison (sauf Note), méthode de paiement préférée (sauf à partir de QuickBooks 2003 ou plus tard), Credit Card Information (sauf à partir de QuickBooks 2003 ou plus tard), et de la note (jusqu'à à 4000 caractères.

• Les champs qui ne convertissent pas les contacter, Alt. Contact, type de client, Rep, Niveau de prix, élément fiscal, les champs personnalisés, compte, et la limite de crédit. A noter également que les clients de statut inactif convertissent aussi actif.

En outre, ces Seuls les champs Pro ne se convertissent pas: Statut d'emploi, Date, Fin projetée, la date de fin, Description du poste et le type de démarrage du travail.

Liste des objets

QBO ne supporte qu'un seul type d'élément, de sorte que tous les éléments du Bureau QuickBooks convertissent à celle d'un type sauf articles de sous-totaux, les éléments du groupe, et de regrouper les éléments de la taxe de vente.

Dans les transactions, des éléments de sous-totaux apparaissent sur des lignes distinctes avec le texte dans le champ Mémo indiquant qu'ils sont un sous-total.

Les éléments de groupe ne convertibles non à la place, chaque élément dans le groupe apparaît sur une ligne de détail, et les lignes zéro montant apparaît au début et à la fin du groupe d'identifier les éléments qui faisaient partie du groupe. La ligne du haut affiche le nom du groupe, et la ligne du bas montre la description du groupe.

Liste des employés

Les informations contenues dans le bureau QuickBooks édition Liste des employés convertit à QuickBooks en ligne, mais QBO ne retient que les informations suivantes:

• Monsieur Madame.

• 
  
  
  
  

  Prénom

• Initiale

• nom de famille

• Adresse

• Comme Imprimer

• Phone

• Numéro de sécurité sociale

• Adresse e-mail

• Date d'embauche

• Date de sortie

Liste de fournisseurs

Les champs de liste de fournisseurs suivants ne se convertissent pas:

• Contact

• Autre contact

• Note

• Inactif

• Type de fournisseur

• Limite de crédit

• Numéro d'identification fiscale

• 1,099 statut

• Les champs personnalisés

Un regard sur l'inventaire

QBO soutient inventaire de base BESIONS si vous exploitez une entreprise de service ou vendez des produits finis, QBO pourrait être en mesure de répondre à vos besoins d'inventaire. Voici comment QuickBooks Online convertit opérations d'inventaire:

• QBO crée de nouvelles lignes de détail pour représenter l'effet d'un achat ou vente faite sur le compte inventaire des actifs ou le coût des marchandises vendues (CMV) compte.

• Après chaque ligne de l'inventaire sur les factures convertis, les reçus de vente, les notes de crédit, ainsi que sur certaines transactions factures, chèques, cartes de crédit et qui contenaient des objets de l'inventaire, QBO affiche deux nouvelles lignes de détail qui représentent l'actif de l'inventaire et CMV sommes.

Pour les transactions payées ou partiellement payées qui contiennent des objets de l'inventaire, les rapports de base de trésorerie d'un montant CMV dans QBO seront différents de rapports de base de trésorerie d'un montant CMV dans QuickBooks de bureau. Rapports de comptabilité de caisse pour les transactions d'inventaire entièrement libérées ou des transactions non-inventaire sera la même dans QBO et de bureau QuickBooks.