Comment accéder à QuickBooks 2013 paramètres de préférences

Vous pouvez spécifier comment QuickBooks 2013 fonctionne pour vous en définissant des préférences. En fait, une grande partie de ce que vous faites lorsque vous exécutez le programme d'installation QuickBooks en utilisant la voie de configuration avancée est de fournir des informations que QuickBooks utilise pour définir vos préférences.

Vous pouvez définir des préférences au sein de QuickBooks de deux façons:

  • Au cours de la Configuration avancée / EasyStep Interview: Vous définissez effectivement toutes les préférences, ou au moins toutes les préférences de départ pour QuickBooks, lorsque vous exécutez l'entrevue EasyStep. La plupart du temps, les préférences que les avancées ensembles d'entrevue Setup / EasyStep sont corrects.




    QuickBooks est très intelligent sur la façon dont il pose des questions et se traduit vos réponses dans les paramètres de préférences. Mais si votre entreprise change, ou si vous faites une erreur lors de l'entretien de l'installation ou si quelqu'un d'autre dans votre bureau couru la Configuration avancée / Entrevue EasyStep pour vous, vous pouvez toujours besoin de vérifier et de violon Faddle avec ces préférences.

  • En changeant manuellement les préférences: Vous pouvez modifier manuellement les préférences en choisissant la commande Modifier-Préférences. QuickBooks affiche la boîte de dialogue des Préférences. QuickBooks groupes catégories de préférences. Par exemple, des groupes de QuickBooks toutes les préférences de comptabilité dans un ensemble de préférences de la comptabilité et des groupes de tous les compte des préférences de contrôle en un ensemble de préférences de vérification.

    Si vous regardez attentivement, vous voyez que le long du bord gauche de la boîte de dialogue des Préférences, QuickBooks affiche une liste d'icônes. La première icône est comptable. La deuxième icône est Bills. Pour voir les préférences dans un de ces groupes, vous cliquez sur l'icône de cette préférence.

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Un autre élément à noter au sujet de la boîte de dialogue des Préférences est qu'il fournit, en général, deux onglets de préférences pour chaque ensemble de préférence. Préférences qui sont spécifiques à un utilisateur individuel apparaissent sur l'onglet Mes Préférences. Préférences qui sont liés au fichier de données de l'entreprise apparaissent sur l'onglet Préférences Société.

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Non chaque onglet Mes Préférences vous donne des options pour changer la façon dont fonctionne QuickBooks. Parfois, un ensemble particulier de préférences donne options- personnelle parfois ça ne marche pas.

Par exemple, l'onglet Mes Préférences des projets de loi ensemble de préférences fournit pas d'options personnalisées. En d'autres termes, vous ne pouvez pas dire QuickBooks que la comptabilité d'une entreprise fonctionne différemment pour une personne en particulier. Cela est logique, non? Facturation doit travailler de la même manière pour tous les utilisateurs au sein d'une entreprise. Cependant, avec des réglages de préférences, QuickBooks peut permettre différentes options pour les différents utilisateurs.


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