Annonçant votre image via tête et enveloppes

Tête et enveloppes peuvent être la première rencontre quelqu'un a avec votre entreprise, et les premières impressions sont évidemment important. Mais même si les clients ont fait des affaires avec vous pendant un certain temps, l'aspect et la convivialité de votre papeterie a un impact subtil mais puissant sur leur attitude envers vous. Bonne tête peut aider à conserver un client ou de stimuler un renvoi. Donc, comme avec les cartes de visite, papier en-tête est un investissement marketing étonnamment importante. Assurez-vous que vous avez une conception propre et impressionnante qui impressionne favorablement clients.

Et ne négligez pas l'importance d'une conception de l'enveloppe qui appelle à être ouvert. Perspectives importantes obtiennent trop de courrier. Pourquoi devraient-ils payer une attention particulière à votre enveloppe? Parce qu'il semble professionnel, impressionnante, et ressemble plus intéressant et utile pour eux que le courrier indésirable moyenne, ils reçoivent. Ou faut-il? Mieux vaut prendre un regard dur et froid à vos enveloppes et de voir si elles sont à relever le défi!

Transmettre votre image à travers un papier et d'impression

Si vous êtes un courtier ou un conseiller en affaires, vous voudrez peut-être d'avoir une place, regard conservatrice pour vos sélections conception, encre et du papier. Communiquer un sentiment de stabilité et la longévité peut être important dans ces domaines. Quelles sortes de type, la couleur de l'encre et du papier dire ce le meilleur? Peut-être le lettrage Times Roman, centrée dans un style traditionnel à la tête du papier, imprimés à l'encre noire conservatrice sur un vieux papier crémeux avec une certaine fibre de coton en elle, contenant également un filigrane. Un tel papier est plus cher que les papiers plus légers, plus modernes, mais est compatible avec un solide, image conservatrice, sophistiqué. (Assurez-vous que vous commandez des feuilles vierges, aussi, à utiliser pour la deuxième page, car un morceau de papier ordinaire blanc ne correspond pas.)

Que devrait-art-thérapeute choisir pour la papeterie? Eh bien, un art-thérapeute doit sélectionner une image qui est à la fois ludique et solidaire - doux, rassurant, mais un peu artistique et amusant, aussi. Comment faire un arc en ciel de couleur, comme le logo, qui apporte dans la palette de l'artiste, mais évoque aussi les pensées de calme, la bonne fortune, et la guérison (parce-ciel viennent après les tempêtes)? Comme pour le papier, peut-être un, doux, papier attractif tissé, à nouveau dans une couleur blanc cassé ou crème conservatrice, mais peut-être cette fois avec quelques petites taches de couleur en elle?

Vous avez besoin de projeter une, forte personnalité clairement chaque fois que vous présentez votre entreprise. Capturer et transmettre votre personnalité de la marque dans vos cartes papier en-tête, enveloppes, et d'affaires. Même si vous ne travaillez pas avec un designer cher, prendre le temps d'explorer de nombreuses options et de faire une sélection réfléchie de papier, l'encre, le type et le logo (si vous utilisez un). Soins supplémentaires et un petit investissement supplémentaire ici vont beaucoup plus loin que la plupart des gens se rendent compte pour aider à faire les ventes et le marketing réussie.

Voici une idée que vous pouvez agir sur facilement, avec ou sans l'aide d'un designer. Aller à un plus grand atelier d'impression et sélectionnez un document distinct pour votre entreprise. Quelque chose que vous vous sentez a un look unique, appropriée et attrayante et se sentir à lui. Alors pour en-tête, cartes de visite, enveloppes, étiquettes et même tout sur ce papier distinctif. Cet élément de design subtil peut renforcer l'image et l'attrait d'une entreprise.

Faire passer votre message par fax et e-mails

Beaucoup d'entreprises utilisent tête décent, mais envoyer des fax en utilisant une feuille de couverture générique avec des dessins (s'il vous plaît éviter les modèles dans Word!). Autres entreprises à improviser et utiliser une feuille de papier vierge pour créer des télécopies à la recherche illogique et non professionnelle.

Vous pouvez simplement utiliser votre tête pour les télécopies, le centrage de la tête "FAX MEMO» en haut de la page, avec la date centrée petits caractères en dessous. Ensuite, utilisez le format mémo norme de gauche; justifiée To :, De :, et Re: lignes, y compris à la fois le nom de la personne la télécopie et son numéro de télécopieur. Au fond, sous votre signature, fournir votre propre numéro de fax si l'adresse de contact sur votre tête ne l'inclut pas. Vous pouvez également dire dans une "Note" au fond, «plus de 3 pages à venir» ou que ce soit, pour vous assurer qu'elle reçoit toutes les pages que vous envoyez.

Si vous envoyez de nombreux fax, vous devrez peut-être une forme de fax spécial. Ce formulaire peut être sur le papier blanc ordinaire (parce que le papier ne passe pas par au destinataire de toute façon), mais il doit avoir une reproduction fidèle (dans l'art de la ligne noir et blanc) de votre logo et identitaires en d'autres termes, vous voulez qu'il regarde à peu près comme il le fait sur votre tête. Ajoutez les lignes pour inclure des informations de fax-orientée, comme qui appeler si le fax ne passe pas par correctement et combien de pages le destinataire doit attendre. Si importante est le document, vous pouvez également fournir d'autres façons de voir ou de le recevoir, comme fournir une adresse e-mail que le destinataire peut communiquer si elle veut que vous l'envoyer par voie électronique (une bonne option lorsque le destinataire peut vouloir modifier ou travailler avec votre matériel).

Parfois (comme lors de l'envoi d'un contrat de plusieurs pages), vous avez besoin d'une feuille de couverture pour expliquer ce qui va arriver par fax. Pensez à utiliser des feuilles de garde de télécopie qui ressemblent à-tête, avec une "feuille de couverture FAX" clairement indiqué en haut, centré (ou partout où il ne gêne pas avec votre conception en-tête). Inclure une courte table (boîte en) avec tous les champs d'information nécessaires où vous pouvez écrire en. Ne laissez pas la queue remuer le chien de conception. Le point clé est d'assurer que le télécopieur présente ainsi votre identité, comme votre tête et carte d'affaires le font. (Et ne pas abuser de la feuille de garde de télécopie. Si vous avez juste une courte note d'envoyer, en faire une télécopie d'une page mémo. Ne pas envoyer une feuille de couverture qui dit "une page à venir" quand tous que vous devez envoyer est un mémo.