Combinaison de documents dans WordPerfect 12

Chaque document WordPerfect vit dans son propre petit fichier confortable sur votre disque dur. Mais parfois vous voulez abattre les murs entre vos documents et de les faire ensemble, jeter un peu de parti, ou autre chose.

Supposons que l'un de vos documents contient une description standard du produit que vous vendez - terme chocolat-ventre. Ensuite, vous créez un nouveau document dans lequel vous commencez une lettre à un client potentiel. Vous vous rendez compte que vous souhaitez inclure la description du produit dans votre lettre.

Insertion seul document dans l'autre

Suivez ces étapes pour insérer un document dans une autre:

1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que le texte de l'autre fichier apparaisse.

Par exemple, déplacez le curseur sur le point dans votre lettre où vous voulez cirer éloquent à propos de l'avenir de chocolat-ventre.

2. Choisissez Insérer, Fichier.

WordPerfect affiche la boîte de dialogue Insérer un fichier, qui ressemble étrangement à la boîte de dialogue Ouvrir fichier et une demi-douzaine d'autres boîtes de dialogue qui ont à faire avec des fichiers.

3. Trouver le nom du fichier que vous souhaitez insérer dans le document actuel.

Pour trouver le fichier, utilisez la liste Regarder dans déroulante et la recherche dans les dossiers qui apparaissent.

4. Cliquez sur Insérer ou double-cliquez sur le nom du fichier.

WordPerfect ouvre le fichier, colle son contenu dans le droit du document actuel où votre curseur est situé, et pousse vers le bas tout texte qui vient après le curseur.

Vous pouvez insérer plus d'un document dans le document actuel. WordPerfect a pas de limite au nombre d'autres documents que vous pouvez coller dans le courant, mais vous êtes limité par la quantité de l'espace disque dur et de la mémoire que vous avez dans votre ordinateur.

WordPerfect ne garde aucune trace de l'endroit où le texte inséré vient. Par exemple, lorsque vous insérez un document dans le document B, son texte est maintenant considéré comme faisant partie du document B. Par conséquent, si vous modifiez le texte du document A dans son emplacement d'origine, que le changement ne ondulation pas au Document B. Si vous voulez que le texte inséré pour changer avec son document source, vous voulez les documents liés. WordPerfect peut faire that- vous choisissez Fichier, Document, sous-document.

Enregistrement d'un morceau de texte dans un document distinct

Vous pouvez aussi faire l'inverse de l'insertion de texte - vous pouvez sauver une partie du document en cours dans un nouveau fichier séparé. Supposons que vous écrivez une lettre qui contient une explication terrible de la façon de faire de groseille gâteau (votre spécialité). Maintenant, vous voulez enregistrer votre recette dans son propre fichier, comme le montrent ces étapes:

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer séparément.

2. Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils.

Ou appuyez sur Ctrl + S ou choisissez Fichier, Enregistrer. WordPerfect remarque que du texte est sélectionné et affiche la boîte de dialogue Enregistrer.

3. Pour enregistrer le texte sélectionné dans son propre fichier, cliquez sur le texte sélectionné, puis cliquez sur OK.

WordPerfect affiche la boîte de dialogue Enregistrer le fichier d'habitude afin que vous pouvez lui dire le nom du fichier que vous souhaitez utiliser pour le texte sélectionné. Vous pourriez appeler le texte sélectionné groseille Pie.wpd, par exemple.

4. Cliquez sur Enregistrer pour créer le nouveau document qui contient le texte sélectionné.

Le texte que vous avez sélectionné reste également dans le document original - qui est, WordPerfect enregistre dans le nouveau fichier une copie du texte sélectionné.