Organisez vos fiches de contact sur votre iMac

Les contacts de votre iMac vous offre une méthode d'organisation de vos cartes en groupes. Utiliser un groupe d'identifier les gens avec un lien commun, tels que la famille, les amis, les collègues, ou des gens qui aiment yodel. Par exemple, vous pourriez mettre en place un groupe de téléphone portable que vous pouvez utiliser lors de la synchronisation des données avec votre smartphone Bluetooth. Vous pouvez masquer ou afficher la liste des groupes à la gauche de la fenêtre des contacts en choisissant View-Masquer / Afficher les groupes (ou en appuyant sur la touche Commande + 1).

Pour créer et nommer un groupe, cliquez sur le bouton Ajouter en bas de la fenêtre et cliquez sur Nouveau groupe. (Vous pouvez également choisir Fichier-Nouveau groupe ou appuyez sur la touche Commande + Maj + N.) Contacts ajoute une boîte de texte en surbrillance où vous pouvez taper le nom du groupe. Puis appuyez sur Entrée pour l'enregistrer.

Puis, avec votre nouveau groupe (vide) créé, il suffit d'ajouter des gens manuellement. De la liste des groupes, cliquez sur le lien Tous les contacts pour voir une liste de tous les contacts dans la base de données, puis cliquez et faites glisser les entrées que vous voulez ajouter le nom du groupe souhaité.

Ou, vous pouvez d'abord sélectionner les entrées pour les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe, puis choisissez Fichier-Nouveau groupe de la sélection à la place. Cela vous évite une étape parce que le groupe est créé et les membres sont automatiquement ajoutés simultanément.

Après avoir créé un nouveau groupe, vous pouvez afficher instantanément les membres de ce groupe en cliquant sur son nom dans la liste des groupes. Pour revenir à l'affichage de tous vos contacts, cliquez sur le lien Tous les contacts.

Pour organiser davantage vos groupes, vous pouvez glisser et déposer un groupe au-dessus d'un autre groupe. La “ a chuté ” groupe devient un sous-groupe, ce qui est pratique pour l'organisation de choses, comme des succursales de votre entreprise ou peut-être parents à qui vous ne parlez pas à l'heure actuelle.

Besoin d'un groupe encore plus difficile qui travaillent? Créer un groupe intelligent, qui - obtenir ce - ajoute automatiquement les nouveaux contacts que vous créez pour le groupe approprié ou les supprime du groupe, en fonction des critères que vous spécifiez! Pour créer un groupe intelligent, suivez ces étapes:

1. Choisissez Fichier-Nouveau groupe intelligent.

2. Tapez un nom pour le nouveau groupe intelligent.

3. Dans le menu pop-up Card, choisissez l'élément qui va déclencher l'action.

   Par exemple, vous pouvez choisir d'automatiser un groupe intelligent en fonction du contenu de chaque nouvelle carte, un nom de société, ou d'une ville ou d'un état particulier.

4. De l'Contient menu pop-up, choisissez les critères de l'article.

   Vous pouvez définir un élément de contenir (ou contiennent pas) une chaîne de caractères spécifique, ou le modifier dans un certain laps de temps. Par exemple, si vous travaillez pour ABC Corp, vous pouvez créer un groupe intelligent qui vérifie automatiquement la rubrique Société dans chaque nouvelle carte pour ABC et ajoute que la carte de contact à votre groupe ABC Corp en cas de correspondance.

5. Pour ajouter une autre ligne de critères: Cliquez sur le bouton avec le signe plus à la fin de la première zone de texte.

6. Pour supprimer une ligne de critères: Inversement, si vous décidez que vous avez une ligne de critères trop nombreux, cliquez sur le bouton avec le signe moins à côté de la règle incriminée.

7. Après vos critères de groupe intelligent sont corrects, cliquez sur OK.

   Le nom du groupe à puce apparaît dans votre liste de groupe. Voil # 224-!

Voici une autre fonctionnalité pratique d'un groupe de contacts: Vous pouvez envoyer tous les membres d'un groupe du même message e-mail à la fois. Dans Mail, entrez simplement le nom du groupe dans le champ À de la fenêtre de composition, et le même message est envoyé à tout le monde.