Office 2011 pour Mac: la copie de diagrammes Excel à Word ou PowerPoint

Si vous travaillez avec Office 2011 pour Mac, vous serez heureux de savoir qu'il est facile de déplacer vos graphiques d'Excel à Word et PowerPoint. Vous pouvez même créer un graphique directement dans Word 2011 pour Mac et PowerPoint 2011 pour Mac. Easy est bon!

Le processus de copie des graphiques Excel dans Word ou PowerPoint est simple. Suivez ces étapes:

  1. Assurez-vous que Excel et l'application de destination (Word ou PowerPoint) sont ouverts.

    Dans Excel, le classeur actuellement ouvert doit contenir le graphique que vous souhaitez copier dans Word ou PowerPoint.

  2. Sélectionnez le graphique dans Excel en cliquant sur sa frontière.

    L'indicateur de sélection est un épais, contour bleu remplacement de la frontière.

  3. Copiez le tableau.




    Utilisez l'une des méthodes habituelles: Cliquez sur le bouton Copier de la barre d'outils Standard, appuyez sur Commande-C, ou choisissez Edition-Copier.

  4. Basculer vers le document Microsoft Word ou une présentation PowerPoint.

    Utilisez le Dock ou appuyez sur Commande + Tab.

  5. Collez le tableau.

    Utilisez l'une des méthodes habituelles: Cliquez sur le bouton Coller de la barre d'outils standard, appuyez sur Commande-V, ou choisissez Edition-Coller.

  6. Cliquez sur le petit widget dans le coin inférieur droit de la carte.

    Un menu déroulant apparaît. Le widget pour Word est sur la gauche, et le widget pour PowerPoint est sur la droite.

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  7. Choisissez comment vous voulez que le graphique se comporte alors qu'il est vivant dans votre document ou une présentation PowerPoint Parole:

    • Coller comme image ou Photo de Tableau: Bureau convertit votre graphique à une image, puis de coller une image du graphique dans votre document ou une présentation.

    • Graphique Excel (classeur entier): Pâtes une copie de l'intégralité du classeur comme un OLE incorporé (de Object Linking and Embedding) objet dans le document ou une présentation PowerPoint Word, l'affichage de la carte. Les couleurs des diagrammes et polices adoptent les couleurs du thème de document de la destination de la pâte.

    • Graphique (liées aux données): Ceci est l'option par défaut et colle un objet graphique dans votre document ou une présentation. Les données sont liées au classeur Excel source, qui demeure un fichier indépendant Excel. Après mise à jour du graphique dans Excel, Word vous actualisez le tableau en choisissant Modifier-Links-jour les liens. PowerPoint relie mise à jour automatiquement. Sélection du graphique collé dans Word ou PowerPoint active les graphiques et les onglets de format sur le ruban.

    • Gardez formatage de la source: Word ou PowerPoint ne sont pas applicables sur le thème de document existant, mais conserve la place Excel de couleurs source et les polices.

    • Utilisez Destinations Thème: Ceci est la pâte de défaut. Le graphique adopte le document Word ou le thème de la présentation PowerPoint.

    • Cliquez en dehors de la liste déroulante de fermer le widget.


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