Perspectives formats 2007 E-mail: HTML, texte et texte riche

Microsoft Outlook 2007 offre trois formats pour l'envoi de messages e-mail: HTML, texte et RTF. Voici un regard sur les avantages et les inconvénients des différents formats de messagerie Outlook, et quelques moyens faciles pour les changer.

Microsoft Outlook 2007 formats e-mail sont offerts en trois saveurs:

• Format HTML: Ces jours-ci, presque tous les e-mail sont transmises en format HTML, le même format avec lequel les pages Web sont faites. Si HTML est le format par défaut que vous utilisez pour créer des messages dans Outlook - et il est, sauf si vous avez bricolé avec les réglages par défaut - les e-mails que vous envoyez sont, en effet, peu de pages Web. HTML vous donne le plus de possibilités de mise en forme du texte et des graphiques. En format HTML, vous pouvez placer des images dans le corps d'un message e-mail, utiliser un thème de fond, et de faire un certain nombre de trucs de mise en forme sophistiqués.

Cependant, le format HTML a elle part de détracteurs. Tout d'abord, les messages sont plus grandes car ils comprennent des instructions de mise en forme sophistiqués, et étant plus grande, ils prennent plus de temps à transmettre sur Internet. Certains comptes e-mail allouer un montant fixe d'espace disque pour les messages électroniques entrants et rejettent les messages lorsque l'allocation de l'espace disque est rempli. Parce qu'ils sont plus grands que les autres e-mails, les messages HTML remplissent l'espace disque plus rapide. Enfin, certains logiciels e-mail ne peut pas gérer les messages HTML. Dans ce logiciel, les messages sont convertis au format texte brut.

• Format texte: En format texte brut, seules les lettres et les numéros sont transmis. Le format ne vous permet pas de formater le texte ou l'alignement de paragraphes en aucune façon, mais vous pouvez être assuré que la personne qui reçoit le message peut le lire exactement comme vous l'avez écrit.

• Rich Text Format: Le format de texte riche est la propriété de logiciels e-mailing Microsoft. Notez que seules les personnes qui utilisent Outlook et Outlook Express peuvent voir riches formats de texte. Si le formatage du texte dans les messages e-mail est important pour vous, choisissez le format HTML parce que plus de gens peuvent lire vos messages.

Lorsque quelqu'un vous envoie un message e-mail, vous pouvez dire quel format il a été transmis en en regardant la barre de titre, où HTML, Texte brut, ou Texte riche apparaît entre parenthèses après le sujet du message. Outlook est assez intelligent pour transmettre des messages au format HTML, texte brut ou Rich Text Format lorsque vous répondez à un message qui vous a été envoyé dans ce format.

Suivez ces instructions si vous avez besoin de changer le format dans lequel vos e-mails sont transmis:

• Modification du format par défaut: Choisissez Outils -> Options, et dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez l'onglet Format du courrier. De Compose dans cette liste déroulante Format du message, sélectionnez HTML, texte brut ou RTF.

• Modification du format d'un message e-mail: Dans la fenêtre du message, cliquez sur l'onglet Options. Puis cliquez sur le texte, HTML, ou le bouton Rich Text.

• Toujours en utilisant le texte brut ou format texte riche avec un contact: Pour éviter de transmettre en HTML avec un contact, commencer dans le dossier Contacts, double-cliquez sur le nom du contact, et dans le formulaire de contact, double-cliquez sur l'adresse e-mail de contact. Vous voyez la boîte de dialogue Propriétés E-Mail. Dans la liste déroulante Format Internet, choisissez Envoyer du texte brut ou Envoyer à l'aide d'Outlook Rich Text Format.