Office 2011 pour Mac: écrire des messages e-mail dans Outlook
Vous pouvez écrire des messages e-mail dans Outlook 2011 pour Mac de plusieurs manières différentes. Peut-être la meilleure façon de commencer un nouveau message électronique Outlook est de cliquer sur le bouton E-Mail sur l'onglet Accueil du Ruban Outlook ou en appuyant sur Commande-N. Outlook affiche une zone corps de message vide.
Pour composer un message, entrez un ou plusieurs contacts ou adresses e-mail dans le champ et, si désiré, le Cc ou Cci. Saisissez l'objet de votre message dans le champ Objet. Cliquez ensuite dans la zone du corps et tapez votre message. Si vous voulez, vous pouvez formater le texte comme si vous utilisiez un traitement de texte. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, cliquez sur le bouton Envoyer.
Il ya quelques caractéristiques spécifiques à prendre note de:
Insérer un lien hypertexte: Sélectionnez du texte dans votre message et cliquez sur ce bouton. Tapez ou collez l'URL pour faire un lien hypertexte direct dans votre message.
De: Si vous avez plus d'un compte e-mail dans votre identité, c'est un menu pop-up qui vous permet de choisir quel compte e-mail et les paramètres de compte (qui serveur de messagerie, par exemple) sera utilisé pour envoyer votre message.
Répertoire: Si vous avez ajouté un annuaire LDAP pour les comptes de votre identité, les résultats de la recherche LDAP seront disponibles pour vous de choisir quand vous commencez à taper un nom dans un champ d'adresse. Si vous ne l'avez pas configurer un compte LDAP, Directory ne pas afficher.
Cc (copie carbone): Chaque contact ajouté au bloc CC recevra votre message et chaque destinataire peut voir le nom et l'adresse de tous les destinataires et CC.
CCi (copie carbone): Chaque contact ajouté au bloc BCC recevra votre message. Destinataires ajoutés à la BCC ne seront pas visibles à d'autres destinataires. La valeur par défaut est de ne pas afficher ce domaine. Cliquez sur l'onglet Options du ruban, puis cliquez sur le bouton Cci pour modifier ce paramètre.
Vérifier les noms: Donne-vous que les adresses e-mail sont valables avant de l'envoyer.
L'onglet Options du ruban dans la fenêtre Nouveau message dispose de nombreux outils utiles:
Format: Choisissez HTML pour envoyer des messages avec un formatage de texte et images incorporées, des films et des sons. Il est le défaut pour Outlook. Choisissez texte brut si vous prévoyez d'envoyer des messages à des destinataires avec des limitations de bande passante. Mise en forme et l'intégration ne sont pas pris en charge dans les messages de texte brut.
Couleur de fond: Vous pouvez choisir une couleur pour l'arrière-plan d'un message au format HTML.
Image de fond: Vous pouvez choisir une image pour le fond d'un message au format HTML.
Autorisations: Affiche la boîte de dialogue Autorisations pour les utilisateurs de compte Exchange seulement.
Sécurité
Scrapbook
Référence: Affiche la référence palette Outils.
Orthographe: Exécutez la vérification orthographique de votre message.
Bouton Afficher / Masquer: Afficher ou non le ruban est visible.
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