Partage de données dans Office 2003 avec étiquettes intelligentes
Lorsque vous tapez des données dans Word, Excel ou PowerPoint, Office 2003 peut souvent reconnaître ce type de données qui pourrait être, comme une date, numéro de téléphone ou un nom. Lorsque Office 2003 reconnaît les types de données spécifiques, il peut identifier au sein de votre fichier avec une étiquette intelligente. Une balise active vous donne une option de faire quelque chose d'autre, comme créer un nouveau message e-mail ou vérifier votre calendrier.
Word, Excel, et PowerPoint sont les seuls programmes Office 2003 qui offrent des étiquettes intelligentes.
Mise étiquettes intelligentes ou désactiver
Si vous souhaitez utiliser des balises intelligentes, vous devez les activer. Word fournit des balises actives par défaut, mais vous pouvez les désactiver. Ni Excel PowerPoint permet ni balises actives par défaut, vous devez donc les activer.
Pour activer des balises actives ou désactiver, procédez comme suit:
1. Choisissez Outils -> Options de correction automatique.
La boîte de dialogue Correction automatique apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Smart Tags.
La boîte de dialogue balises apparaît, comme le montre la figure 1.
Figure 1: La boîte de dialogue des balises actives vous permet d'activer des balises actives sur et en dehors et définir le type de balises actives que vous souhaitez utiliser.
3. Cliquez dans le texte avec des balises actives case à cocher pour activer les balises actives ou désactiver.
Si une coche apparaît dans le texte avec des balises actives case à cocher, étiquettes intelligentes sont allumés. Si aucune coche apparaît, étiquettes intelligentes sont désactivées.
4. Cliquez sur les cases à cocher supplémentaires pour définir d'autres types d'étiquettes intelligentes, telles que l'adresse ou case à cocher Tag Symbole financière intelligente.
5. Cliquez sur OK.
Utilisation de balises actives
Lorsque vous avez activé des balises actives dans Word, Excel ou PowerPoint, Office 2003 souligne automatiquement en violet tout texte qu'il reconnaît comme étant une balise active, comme une date ou un nom. Pour utiliser une balise active, procédez comme suit:
1. Placez le pointeur de la souris ou le curseur sur le texte de balise active.
L'icône de balise active apparaît.
2. droit; cliquez sur l'icône de balise active.
Un menu déroulant apparaît, vous montrant les différentes options disponibles, comme le montre la figure 2.
Figure 2: Lorsque vous droit; cliquez sur un icône de balise active, vous pouvez voir ce que vous pouvez faire avec vos données d'étiquettes intelligentes.
3. Cliquez sur une option dans le menu déroulant balise active.
Selon l'action que vous prenez, Office 2003 peut ouvrir un autre programme Office 2003, comme Outlook, et vous permettre de faire autre chose avec vos données d'étiquettes intelligentes, telles que créer un nouveau message e-mail.
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