Microsoft Office 365 caractéristiques et les avantages

Déplacement vers le cloud Office 365 est livré avec des fonctionnalités et avantages clés. À savoir, votre organisation reçoit de continuer à utiliser le logiciel que vous avez utilisé pendant des années, mais vous avez maintenant de transférer la charge sur Microsoft. En plus de déplacer la charge de Microsoft, il ya quelques autres avantages clés.

Générer une plus grande productivité avec Office 365

La productivité est un grand mot que les types de gestion-conseil aiment utiliser. Dans le monde réel cependant, la productivité peut se résumer en une question simple: Pouvez-vous faire mon travail plus facile ou pas? Microsoft a beaucoup investi et dépensé énormément de temps à essayer de faire les expériences utilisateur et administrateur de Office 365 aussi facile et simple que possible.

L'idée est que l'augmentation de la simplicité donne une plus grande productivité. Que ce soit une mise en place d'un nouvel employé ou un analyste d'affaires rédaction de documents de politiques et de procédures dans Word administrateur. Lorsque la technologie devient hors de la voie et vous pouvez vous concentrer sur votre travail, vous devenez plus productif. Essayez d'utiliser une machine à écrire à la place d'un traitement de texte. Ceux qui pensaient copier et coller seraient tels un changeur de jeu?

Accès à partir de n'importe où avec Office 365

Accéder à votre logiciel d'entreprise sur Internet a quelques grands avantages. D'une part, tout ce que vous avez besoin est votre ordinateur - Ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou téléphone - et d'une connexion Internet ou de la couverture de téléphone. Parce que le logiciel est en cours d'exécution dans un centre de données Microsoft, il vous suffit de vous connecter à Internet pour accéder au logiciel.

Un autre avantage de l'accès aux données situées au centre est que vous avez toujours une source unique de la vérité. Si vous apportez une modification à un document à partir de votre tablette à la maison et ensuite votre collègue vues le fichier à partir de leur téléphone, elle verra le document le plus up-to-date de. Finie l'époque de documents Excel de l'e-mailing entre les machines avec des noms de fichiers longs.

Avec SharePoint Online (partie du paquet Office 365) un fichier unique, dit Forecast_Q1_2011.xlsx, vit dans le nuage (ce qui signifie dans le monde entier de Microsoft Distributed milliard de centres de données de dollars). Parce que le document vit dans le nuage, les autorisations de sécurité peuvent être mis en place pour permettre à quiconque dans l'organisation, indépendamment de leur emplacement géographique, pour visualiser le document.

La sécurité peut être aussi stricte ou comme clémente que désiré. Par exemple, vous voudrez peut-être tout le monde dans l'organisation pour être en mesure de voir un document de politique de l'entreprise, mais ne souhaitez un groupe restreint d'individus à modifier le document. En outre, SharePoint prend soin de toutes les versions et vous permet même de consulter un document pour modifier de telle sorte que personne d'autre ne peut le modifier dans le même temps.

Besoin de collaborer sur le document en temps réel? Pas de problème. Vous pouvez le faire en utilisant rien de plus que votre navigateur Web.

Travailler avec ce que vous savez avec Office 365

Microsoft ne vient pas toujours avec le meilleur logiciel. Rappelez-vous Windows Vista? Shiver! Au lieu de courir loin et ne jamais regarder en arrière au nouveau Windows, les utilisateurs doivent simplement retinrent leur souffle collective jusqu'à Windows 7. Et merci pour presser Microsoft!

Une chose Microsoft a fait incroyablement droite reconnaissent que les utilisateurs ne veulent pas abandonner les choses qui les rendent confortable. Office 365 n'a pas changé vos favoris un bit. La seule différence est que maintenant ils sont parfaitement connectés au logiciel d'entreprise vivre dans le nuage. En d'autres termes, vos applications préférées sont cloudified.

Une des caractéristiques les plus cool sur SharePoint 2010 et Office 2010 est que vous pouvez travailler avec SharePoint, sans jamais avoir à quitter les applications Office. Par exemple, vous pouvez lancer Word, consultez un document stocké dans SharePoint, faire quelques changements, consultez le remettre dans, les versions d'évaluation, et même laisser des notes pour vos collègues.

Tous sans même avoir à savoir que SharePoint est la manipulation de la fonctionnalité de gestion de contenu dans les coulisses.

La sécurité et la fiabilité robuste est livré avec Office 365

Avec Microsoft prenant toute la responsabilité pour la sécurité et la fiabilité, votre équipe informatique peut se reposer sur leurs lauriers. Laisser Microsoft faire le gros libère l'équipe informatique de faire des choses plus importantes telles que aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti des logiciels d'entreprise.

Microsoft comprend si vous n'êtes pas entièrement à l'aise sur les laissant faire le gros du travail. Pour répondre à certaines des questions, cependant, Microsoft a conclu des accords de niveau de service étendus pour aider à mettre votre esprit à l'aise.

Office 365 offre IT contrôle et l'efficacité

Le personnel des TI aiment savoir exactement ce que tout le monde est en train de faire avec leurs systèmes en tout temps. Si quelque chose va mal, alors il est probablement dû à une erreur de l'utilisateur. Vos systèmes font ce qu'ils sont censés faire. Microsoft a sorti de sa façon de créer un niveau de contrôle sans précédent pour les administrateurs. Mais ce n'est pas tout. Non seulement les administrateurs ont le contrôle sur l'environnement, mais il est également fait conçu pour être simple et intuitif dans la nature.