Comment créer des modèles de mots sur votre Mac

Chaque document Word que vous créez sur votre Mac est façonné à partir d'une modèle

. Le but d'un modèle consiste à stocker les modèles de documents. Dans l'acte de création d'un document, vous choisissez un modèle, et les styles sur le modèle devenez à votre disposition lorsque vous travaillez sur votre document.

Pour gagner du temps en forme de vos documents, vous êtes invités à créer des modèles avec des styles que vous connaissez et aimez. Vous pouvez créer un nouveau modèle à partir de zéro, créer un modèle à partir d'un document, ou créer un modèle par l'assemblage de styles d'autres modèles et des documents. Styles dans les modèles, comme styles des documents, peuvent être modifiés, supprimés et renommés.

Comment voulez-vous créer un nouveau modèle? Vous pouvez créer un nouveau modèle à partir d'un document ou un autre modèle, ou vous pouvez assembler les styles d'autres modèles.

Pour créer un document à partir d'un modèle que vous avez vous-même créé, ouvrez le document Word Galerie (cliquez sur le bouton Nouvelle De Modèle sur la barre d'outils Standard) et cliquez sur Mes modèles. Votre auto-# 8208 fait modèles apparaissent dans la galerie. Sélectionnez un modèle et cliquez sur le bouton Choisir.

Création d'un modèle à partir d'un document

Si un document a tous ou presque tous les styles que vous voulez pour un modèle, convertir le document dans un modèle afin que vous puissiez utiliser les styles dans les documents que vous créez dans l'avenir. Suivez ces étapes pour créer un modèle Word à partir d'un document Word:

1. Ouvrez le document Word que vous allez utiliser pour créer un template.

2. Choisissez Fichier-Enregistrer sous.

   La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

3. Entrez un nom pour votre modèle.

4. Ouvrez le menu Format et choisissez modèle Word.

   Après avoir choisi modèle Word, l'option dans les cas où la boîte de dialogue des modifications à Mes modèles. Les modèles Word sont conservés dans le dossier Mes modèles. La prochaine fois que vous créez un document, vous pouvez aller dans le dossier Mes modèles dans la Bibliothèque de documents Word et créez un document avec votre nouveau modèle.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Probablement votre nouveau modèle inclut le texte dont il a hérité du document, il a été créé à partir. Supprimer le texte (sauf si vous souhaitez qu'il apparaisse dans les documents que vous créez à partir de votre nouveau modèle).

Assemblage de styles d'autres documents et modèles

Utilisez l'Organisateur pour copier des styles à partir d'un document à un modèle ou d'un modèle à l'autre. Après avoir fait un style d'une partie d'un modèle, vous pouvez faire appel à du style dans d'autres documents. Vous pouvez faire appel à elle dans chaque document que vous créez ou créé avec le modèle. Suivez ces étapes pour copier un style entre les modèles et les documents:

1. Ouvrez le document ou le modèle avec les styles que vous souhaitez copier.

   Pour copier des styles d'un document, ouvrez le document. Pour copier des styles à partir d'un modèle, créez un nouveau document en utilisant le modèle avec les styles que vous souhaitez copier.

2. Choisissez Outils-Modèles et # 8208-Ins.

   Les Modèles et boîte de dialogue 8208-Ins # apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Organiser.

   Vous voyez la boîte de dialogue Organiser. Styles dans le document ou le modèle que vous avez ouvert à l'étape 1 apparaissent dans la boîte de liste dans sur le côté gauche.

4. Cliquez sur le bouton Fermer le fichier sur le côté droit de la boîte de dialogue.

   Le bouton change de nom et devient le bouton Ouvrir un fichier.

   
   Copie de styles pour un modèle.

Fixation d'un modèle différent à un document

Il arrive dans les meilleures familles. Vous créez ou êtes donné un document, seulement pour découvrir que le mauvais modèle est attaché à elle. Pour des moments comme ceux, Word vous donne la possibilité de passer des modèles. Suivez ces étapes:

1. Choisissez Outils-Modèles et # 8208-Ins.

   Vous voyez les Modèles et # boîte de dialogue 8208-Ins.

2. Cliquez sur le bouton Joindre pour ouvrir la boîte de dialogue Choisir un fichier.

3. Recherchez et sélectionnez le modèle que vous souhaitez et cliquez sur le bouton Ouvrir.

   Vous revenez à la Modèles et boîte de dialogue # 8208-ins, où le nom du modèle que vous avez choisi apparaît dans la boîte de modèle de document.

4. Cliquez sur l'automatique Styles actualiser le document case à cocher.

   Cela dit Word pour appliquer les styles du nouveau modèle à votre document.

5. Cliquez sur OK.

6. Cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier et, dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez copier Style- puis, cliquez sur le bouton Ouvrir.

   Les noms des styles dans le modèle que vous avez choisi apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue Organiser.

7. Dans la boîte de dialogue Organiser, Commande + clic pour sélectionner les noms des styles sur le côté gauche de la boîte de dialogue que vous souhaitez copier sur le modèle figurant sur le côté droit de la boîte de dialogue.

   Lorsque vous cliquez sur les noms, ils deviennent en surbrillance.

8. Cliquez sur le bouton Copier.

   Les noms des styles que vous avez copiés apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue Organiser.

9. Cliquez sur le bouton Fermer et cliquez sur Enregistrer lorsque Word vous demande si vous souhaitez enregistrer les nouveaux styles dans le modèle.