3 raisons d'utiliser des macros pour vos tableaux de bord Excel
Les macros sont très utiles pour vos tableaux de bord et des rapports Excel. UN macro est essentiellement un ensemble d'instructions ou de code que vous créez pour indiquer à Excel d'exécuter un certain nombre d'actions. Dans Excel, les macros peuvent être écrites ou enregistrées. Le mot clé ici est enregistré.
La première étape dans l'utilisation des macros est d'admettre que vous avez un problème. En fait, vous pouvez avoir plusieurs problèmes:
Problème 1: Tâches répétitives. Comme chaque nouvelle rouleaux de mois autour, vous avez à faire les beignets - qui est, manivelle à ces rapports. Vous devez importer ces données. Vous devez mettre à jour ces tableaux croisés dynamiques. Vous devez supprimer ces colonnes, et ainsi de suite. Ce ne serait pas bien si vous pouviez tirer jusqu'à une macro et avoir ces parties les plus redondantes de vos processus de tableau de bord fait automatiquement?
Problème 2: Vous faites des erreurs. Quand vous allez combat au corps à corps avec Excel, vous êtes lié pour faire des erreurs. Lorsque vous faites une demande à plusieurs reprises les formules, le tri et déplacer des choses manuellement, il ya toujours ce risque de catastrophe. Ajoutez à cela les échéances qui se profilent et les demandes de changement constant, et de votre taux d'erreur augmente.
Pourquoi ne pas tranquillement enregistrer une macro, assurer que tout fonctionne correctement, puis l'oublier? La macro est sûr pour effectuer chaque action de la même façon à chaque fois que vous l'exécutez, réduisant le risque d'erreurs.
Problème 3: Navigation Awkward. Rappelez-vous que vous êtes la création de ces tableaux de bord et rapports pour un public qui a probablement une connaissance limitée de l'Excel. Si vos rapports sont un peu trop difficile à utiliser et à naviguer, vous verrez que vous aurez lentement perdre le soutien pour votre cause. Il est toujours utile de faire votre tableau de bord plus conviviale.
Voici quelques idées pour les macros qui font les choses plus faciles pour tout le monde:
Une macro qui formate et imprime une feuille de calcul ou une gamme de feuilles à la simple pression d'un bouton
Macros qui naviguent une feuille de calcul de multifeuille avec une page de navigation ou avec un go-to bouton pour chaque feuille dans votre classeur
Une macro qui enregistre le document ouvert dans un emplacement spécifié, puis ferme l'application au toucher d'un bouton
Évidemment, vous pouvez effectuer chacun de ces exemples dans Excel sans l'aide d'une macro. Cependant, votre public appréciera ces petites attentions qui contribuent à faire lecture de votre tableau de bord un peu plus agréable.
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