Comment ajouter une signature numérique à exceller 2013 classeurs

Excel 2,013 vous permet d'ajouter des signatures numériques pour les fichiers de classeur que vous envoyez pour examen. Après vérification de la feuille de calcul et de vérification de l'exactitude et de la préparation pour la distribution, vous pouvez (en supposant que vous avez le pouvoir au sein de votre entreprise) signer numériquement le classeur:

Sommaire

Pour ajouter une signature numérique à votre classeur finalisé, vous suivez ces étapes:

1

Inspectez les données de feuille de calcul, enregistrer toutes les modifications finales dans le fichier de classeur, puis placez le pointeur de cellule dans une cellule vide dans le voisinage où vous souhaitez l'objet graphique de ligne de signature apparaisse.

Excel ajoute l'objet graphique de ligne de signature dans la zone contenant le pointeur de la cellule. Si vous ne déplacez pas le curseur de cellule sur une zone vide, vous pouvez avoir à déplacer la bannière de la ligne de signature si la boîte de ce graphique ne pas occulter les données existantes de feuille de calcul ou d'autres graphiques ou graphiques incorporés.

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Choisissez Insertion de texte-Signature-Ligne de signature Microsoft Office ligne sur le ruban.

Excel affiche la boîte de dialogue Configuration de signature.

3

Remplissez les zones de texte de la boîte de dialogue Configuration de signature.

Tapez le nom du signataire dans la zone de texte de signataire suggéré puis appuyez sur TAB.




Tapez le titre du signataire en titre de la boîte de texte du signataire suggéré puis appuyez sur TAB.

Tapez l'adresse e-mail du signataire dans E-Mail la boîte de texte Adresse du signataire suggéré.

(Facultatif) Sélectionnez Autoriser l'Signer pour ajouter des commentaires dans la case Connexion de dialogue si vous souhaitez ajouter vos propres commentaires.

(Facultatif) Désélectionnez l'option Afficher Sign Date de case à cocher de la ligne de signature si vous ne voulez pas la date affichée dans le cadre de la signature numérique.

4

Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration de signature.

Excel ajoute un objet graphique de ligne de signature dans le voisinage du curseur de la cellule avec un grand X qui contient votre nom et le titre.

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Double-cliquez sur cette ligne de signature objet graphique ou à droite; cliquez sur l'objet puis choisissez Connectez-vous à partir de son menu contextuel.

Si vous ne disposez pas d'un ID numérique avec un des services d'abonnement ou n'êtes pas un abonné direct Windows, Excel ouvre une obtenir une boîte de dialogue d'alerte ID numérique vous demandant si vous souhaitez obtenir un maintenant. Cliquez sur Oui puis suivez les liens sur la page Web ID numériques disponibles pour souscrire à un.

Sinon, Excel ouvre la boîte de dialogue Connexion.

6

Ajouter votre signature à la zone de liste contenant le point d'insertion.

Pour ajouter votre signature, cliquez sur le lien de l'image Sélectionner sur la droite, sélectionnez un fichier graphique qui contient une image de votre signature manuscrite dans la boîte de dialogue Signature de l'image Sélectionner, puis cliquez sur Sélectionner. Si vous utilisez un appareil à écran tactile ou votre ordinateur a une tablette numérique qui lui est connecté, vous ajoutez cette signature en signant physiquement votre signature à l'encre numérique.

7

Cliquez sur la zone de liste déroulante Type d'engagement et de choisir l'une des options de son menu déroulant: Créé et approuvé le présent document, approuvé le présent document, ou créé ce document.

Si vous avez sélectionné Autoriser l'Signer pour ajouter des commentaires dans la case Connexion de dialogue, la boîte de dialogue de Connexion contient un but pour signant cette zone de texte de document que vous remplissez dans l'étape suivante.

8

Cliquez sur le But pour la signature Cette boîte de texte du document et puis tapez dans la raison de signer numériquement le classeur.

(Facultatif) Cliquez sur le bouton Détails pour ouvrir la boîte de dialogue d'information de signature supplémentaires, où vous pouvez ajouter le rôle et le titre ainsi que les informations du signataire sur le lieu où le document a été créé.

(Facultatif) Cliquez sur le bouton Changer de commande pour ouvrir la boîte de dialogue de Windows valeurs mobilières et puis cliquez sur le nom de la personne dont le certificat que vous souhaitez utiliser dans la zone de liste et cliquez sur OK.

Par défaut, Excel émet un certificat numérique pour la personne dont le nom est entré dans la zone de texte signataire suggéré.

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Cliquez sur le bouton Connexion pour fermer la boîte de dialogue Connexion.

Excel ferme la boîte de dialogue Connexion. Immédiatement après la fermeture de la boîte de dialogue Connexion, Excel ajoute votre nom à l'objet graphique de la signature numérique et affiche l'alerte AS FINAL MARQUÉ au sommet de feuille de calcul


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