Comment contrôler formule recalcul dans Excel 2013

Normalement, Excel 2,013 recalcule votre feuille de calcul automatiquement dès que vous changez toutes les entrées, les formules, ou les noms sur lesquels vos formules dépendent. Ce système fonctionne très bien tant que la feuille de calcul est pas trop grand ou ne contient pas les tables dont les formules dépendra de plusieurs valeurs.

Lorsque Excel ne calcule votre feuille de calcul, le programme recalcule seules les cellules qui sont affectés par le changement que vous avez fait. Néanmoins, dans une feuille de calcul complexe qui contient de nombreuses formules, recalcul peut prendre plusieurs secondes (temps pendant lequel, le pointeur se transforme en un sablier, et le mot “ recalcul ” suivi par le nombre de cellules de gauche à être recalculé apparaîtra sur le côté gauche de la barre de formule).

Parce que Excel recalcule les formules dépendantes dans le fond, vous pouvez toujours interrompre ce processus et faire une entrée de cellule ou choisir une commande, même lorsque le pointeur prend la forme d'un sablier pendant le processus de recalcul. Dès que vous arrêtez de faire des entrées ou des commandes de sélection, Excel reprend recalculer la feuille de calcul.

Pour contrôler quand calcule votre feuille de calcul Excel, vous cliquez sur le bouton Options de calcul sur l'onglet Formules du ruban, puis cliquez sur le bouton d'option manuelle ou appuyez sur Alt + MXM. Après le passage à un nouveau calcul manuel, lorsque vous effectuez un changement dans une valeur, formule, ou le nom qui seraient normalement provoquer Excel pour recalculer la feuille de calcul, le programme affiche le message “ Calculer ” sur la barre d'état.

Lorsque vous êtes prêt à avoir Excel recalculer la feuille de calcul, vous cliquez ensuite sur le maintenant (F9) bouton de commande (l'un avec une image de la calculatrice de poche) Calcul sur l'onglet Formules ou appuyez sur la touche F9 du ruban ou Ctrl + =. Cela signifie que le programme de recalculer toutes les formules dépendantes et graphiques ouvertes et rend l'indicateur d'état Calculer disparaître de la barre d'état.

Après le passage à un nouveau calcul manuel, Excel encore recalcule automatiquement la feuille de calcul à chaque fois que vous enregistrez le fichier. Lorsque vous travaillez avec une très grande et complexe feuille de calcul, recalculer la feuille de calcul à chaque fois que vous voulez enregistrer vos modifications peuvent rendre ce processus tout à fait consommer de temps.

Si vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul sans avoir d'abord la mise à jour des formules et des graphiques à charge, vous devez désactiver l'Recalculer classeur avant Enregistrement case dans la section Options de calcul de l'onglet Formules de la boîte de dialogue Options Excel (Fichier-options-Formules ou Alt + FTF).

Si votre feuille de calcul contient des tableaux de données utilisées pour effectuer des analyses hypothétiques, commutateur de Automatique à Automatique sauf tableaux de données recalcul en choisissant automatique Sauf tableaux de données à partir du menu déroulant du bouton Options sur l'onglet Formules ou en appuyant sur Alt + MXE. Cela vous permet de modifier un certain nombre de variables dans le what-if formules avant d'avoir Excel recalculer la table de données.

Automatique, automatique Sauf tableaux de données, et Manuel sont nullement les seules options de calcul disponibles dans Excel.