Comment travailler avec les plages nommées dans Excel 2,013

Nommer une plage dans une feuille de calcul Excel peut être utile parce que vous pouvez vous référer à la plage par un nom convivial, plutôt que par les adresses de cellule lorsque vous construisez des formules et des fonctions Excel. De cette façon, vous ne devez pas se rappeler la cellule exacte addresses- vous pouvez construire des formules basées sur le sens.

Sommaire

Par exemple, au lieu de rappeler que le nombre d'employés est stockée dans la cellule B3, vous pouvez nommer les employés de la cellule B3. Puis, dans une formule qui utilise la valeur de B3, tel que

B3 = 2 *

vous pouvez utiliser le nom au lieu:

= Employés * 2
La principale raison pour nommer une gamme est de se référer à elle dans une formule. Voici comment obtenir commencé avec la nomination d'un éventail.

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Vous pouvez nommer une gamme en utilisant plusieurs méthodes différentes.




Vous pouvez créer une plage nommée à partir d'une sélection, ou vous pouvez entrer un nom de cellule dans la zone Nom de la gauche de la barre de formule. Une autre option pour nommer une plage dans Excel: en choisissant la commande Définir un nom.

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La commande Créer de la sélection est un moyen pratique de nommer toutes vos gammes à la fois.

Lorsque vous avez une série de colonnes ou lignes que vous souhaitez utiliser comme noms pour plages de cellules, vous sélectionnez la plage de cellules, et cliquez sur Créer de la sélection sur l'onglet Formules. Dans la boîte de dialogue, choisissez la source pour vos noms de gamme.

Regardez cette vidéo pour un exemple de la façon de nommer plusieurs gammes à la fois en utilisant les étiquettes de colonne dans la rangée du haut d'une sélection.

Si vous voulez juste pour donner une cellule d'un nom plus intuitive, vous pouvez sélectionner la cellule, tapez le nom dans la zone Nom et appuyez sur Entrée.

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Le bouton Définir Nom sur l'onglet Formules est une autre façon de nommer une cellule ou une plage de cellules.

Cliquez sur une cellule spécifique, cliquez sur l'onglet Formules, puis cliquez sur l'option Définir Nom.

La boîte de dialogue Nouveau nom ouvre. Dans la zone de texte Nom, tapez ce que vous souhaitez appeler la plage de cellules ou d'une cellule, puis sélectionnez un champ dans la liste déroulante Champ. Cliquez sur OK pour créer le nom. La boîte de dialogue se ferme.

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Si jamais vous avez besoin pour voir une liste de vos plages nommées et ce que les cellules de ces noms se rapportent à, ouvrir la boîte de dialogue Nom du Manager.

Il suffit de cliquer sur le Nom du gestionnaire onglet Formules, et vous voyez tous vos plages nommées dans la boîte de dialogue. En utilisant les boutons en haut, vous pouvez modifier ou supprimer les plages nommées.

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Vous pouvez remplacer le nom de la plage pour les adresses de cellules dans toute situation où l'utilisation d'une gamme serait approprié.

Cette vidéo vous montre comment utiliser des noms de gamme (au lieu de références de cellule) permet la création d'un formules plus intuitive.

Noms de plage qui se réfèrent à plusieurs cellules peuvent produire une erreur dans une formule où une gamme pluricellulaire ne serait pas un argument approprié. Par exemple, dire la gamme B4 à B8 est nommé Sales. Typing = Ventes dans la barre de formule se traduirait par une erreur car aucune opération mathématique est spécifié. Cependant, en tapant = SOMME (Ventes) aurait très bien, parce que = SOMME (ventes) est équivalent à = SOMME (B4: B8).

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