Comment AutoSummarize un document Word 2003
L'outil AutoSummarize dans Word 2003 résume automatiquement un document par la pêche sur tous les points clés. AutoSummarize souligne ensuite les informations essentielles sur l'écran, crée un résumé à apparaître en haut du document, ou crée un nouveau document. Donc, si vous ne possédez pas le temps de lire un rapport énorme, vous pouvez automatiquement résumer sans casser une sueur.
Pour résumer votre document Word 2003, ouvrez votre document et puis procédez comme suit:
Choisissez Outils-AutoSummarize.
La boîte de dialogue apparaît AutoSummarize.
Déterminez le type de résumé vous avez besoin.
Choisissez parmi les options suivantes:
Surligner les points clés
Créez un nouveau document et de mettre le Résumé Il
Insérez un résumé ou le résumé en haut du document
Hide Tout mais le résumé sans quitter le document original
Choisissez la longueur du résumé.
Vous pouvez choisir parmi une sélection basée sur le nombre de condamnations, le nombre de mots, ou un pourcentage du document.
Est également visible la barre d'outils flottante AutoSummarize, qui apparaît automatiquement.
Cochez ou décochez la case nommé Update Statistiques du document.
Vérification de la boîte permet la synthèse automatique de mise à jour des commentaires, des mots clés et phrases-clés sur l'onglet Résumé (allez dans Fichier-properties-statistiques). Je ne veux rien ne change? Ensuite, laissez la case décochée.
Cliquez sur OK.
Attendez quelques minutes (plus si l'ordinateur est débranché) pour le résumé apparaître la façon dont vous avez sélectionné à l'étape 2. Nécessité d'arrêter le processus de synthèse? Il suffit d'appuyer sur la touche Echap.
Passez en revue votre résumé, et modifier au besoin.
Pour revenir au mode d'édition normale, cliquez sur Fermer la palette AutoSummarize.
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